HR工作流程

2022-08-19 04:15:08 字數 2244 閱讀 7313

新公司成立,人力資源工作流程

新成立公司一處空白,對於任職一名合格的人事經理,需要解決公司人力規劃、崗位設定、管理制度撰寫、人員招聘、人員引進的問題、需要解決人員培訓及薪酬制度的問題等等,而這一切都需要「人」來做。「軍馬未動,糧草先行」,人力資源管理在公司成立之初時,就體現出了重要的作用。

一、組織架構的制訂及優化

組織架構是公司執行的基礎,也是公司企業發展的方向,更是實施公司日常管理賴以進行的裁體。組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合企業整體發展戰略和未來一定時間內企業運營需要進行優化的。

二、崗位設定及職位分析

根據企業的組織架構,明確部門、設立崗位,定崗、定編。深入了解各部門各崗位的工作要求,工作職責,確定工作行為及責任,如此崗位所使用的表單、工具、機器,每項工作任務指標,工作環境與時間,各崗位對此崗位人員的全部要求和薪資狀況等。

三、薪酬設定

1.薪資調查及設定:

根據上海市的薪資水平狀況制訂本公司的薪資體系,故開展以下薪資調查:

a.相對應企業薪酬水平及本地區同行業相似規模企業對比。

b.本地同行業市場平均薪酬水平,或採取獵頭、其它企業經理技術骨幹等,確保企業的薪資在市場中保持競爭力,能吸引並留住所需要的核心人員。

c.將多方面採取薪資調查,並形成報告形式與總經理協商起草薪資水平。

2.薪酬組成部分及等級劃分。

a.薪酬的薪組成部分可包括:基礎工資+績效資金+全勤獎+各類補貼等.

b.等級劃分:根據各崗位職位及工作流程分析,制訂各崗位工資等級的不同,如a檔、b檔、c檔、d檔的工資體系中,福利及補助的不同體現。

四、招聘與配置

1.做好人力成本,本著使用人人盡其才,高效運轉的招聘配置原則為基礎,並做到滿足企業人才需求,保證儲備人才,謹慎用人。

2.招聘渠道的開展:

a.外部招聘:如人才市場、網路招聘、報刊招聘、校園招聘、獵頭推薦等。內部招聘:如內部介紹,人員提公升等。

b.結合行業等點,建立有效的渠道建立:

對於運營保障人員及基礎人員:以一般的現場、網路、報刊的方式,根據企業人員需求計畫,定期進行招聘。

營銷人員:以推薦、轉介紹、定點定向招聘方式,及時有效進行人員招聘配置。

兼職人員:結合行業特點,聯絡與行業相關的院校組織,網路中介,進行相關人員引進。

特招特聘人員:可根據企業需求及運營方式,採取相關勞務派遣及外包形式進行用工。

3.做好面試官

做好招聘前準備工作,面試的選定,面試官的選定,相關重要部門要做好面試題的擬定,面試表單的填寫,及做好面試評估及反饋。

五、撰寫公司規章制度,明確人事工作的主要流程

無規矩不成方圓,制度本身就是企業文化的的體現,更是企業文化的裁體之一。為了使公司的正常運轉,使員工在這個平台上更好的工作,有必要在人員進入公司之前就先撰寫公司執行必須的基本人事、行政、財務方面的規章制度,如《公司企業文化》《文明辦公管理》《公司保密制度》《會議管理制度》《員工錄用管理制度》《員工勞動合同的管理辦法》《試用與轉正管理辦法》《員工考勤管理》《離職管理》《獎懲管理》《薪資核算和發放管理》《績效考核管理》《員工福利制度》《員工行為守則》《出差管理辦法》《報銷管理辦法》等,以便於員工在開展工作的時候,能做到「有法可依」。部門各項工作的開展,離不開「流程」,特別是公司剛成立的時候更應該樹立「流程意識」,必須將流暢的、科學的東西流程穩固下來,把好的東西保留下來,提公升員工的工作效率,促進公司規範化管理。

六、人員培訓

新入職人員的工作流程是新的,規章制度是新的,一切一切都需要從零開始。針對不同崗位及技能要求給以不同的人員培訓。

新老員工培訓:如企業介紹、規章制度、工作流程等基礎培訓,是每位員工必須掌握的。

特別崗位培訓:如所需要技能培訓、行業資訊等。

需求人員培訓:如體現公司凝聚力、向心力、執行力、文明禮儀培訓等多方面的培訓。

七、績效考核

根據員工工作流程及工作重點,結合不同崗位的員工,制訂績效考核相關制度,促進員工工作積極性及工作完成情況,以績效與薪酬相掛鉤,確保薪酬管理制度執行的公平與公正。

八、建立勞動關係

熟悉國家勞動法及勞動合同法,按國家相關規定與員工簽訂勞動合同,為保護公司權益,讓員工簽訂公司相關規章制度培訓協議、記錄及員工保密協議。

九、企業文化的建設及員工福利

企業文化不但反映企業經營活動中的戰略目標,團結意識、價值觀和道德規範,更使員工得到積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展努力,同時企業文化還具有對員工制度的約束力,在無形中規範員工言行。

為員工制訂相關福利,如按國家規定繳納社會保險,根據企業運營狀況給予員工設立年終獎金、過節、生日福利等,使員工增進一步增加歸屬感,留住人才,為企業創造更大的工作效率!

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