XA01管理評審程式

2022-08-18 16:36:05 字數 1888 閱讀 4693

6.2.1 公司經營戰略、市場環境、體系的外部和內部環境發生了重大變化時;

6.2.2 市場需求發生了重大變化時;

6.2.3 體系結構發生了重大變化時;

6.2.4 發生了重大質量、安全事故或連續發生投訴時;

6.2.5 體系評審中發現重大或系統性問題時;

6.2.6 公司最高管理者認為必要時。

6.3 評審的輸入及輸出

6.3.1 審核和合規性評價的結果;

6.3.2 各單位(含部門)的體系執行分析報告;

6.3.3 與外部相關方的交流,包括投訴;

6.3.4 公司的管理績效;

6.3.5 目標指標的實現程度;

6.3.6 糾正和預防措施的狀況;

6.3.7 以往管理評審的跟蹤措施;

6.3.8 客觀環境和外界條件可能影響管理體系的變化;

6.3.9 持續改進管理體系建議。

6.3.10 管理體系及其過程的適宜性、有效性、充分性評價的結論及改進的決定與措施。

6.3.11 資源需求的改進措施。

6.3.12 管理體系報告的形成。

6.4 管理評審的內容

6.4.1 公司制定的方針是否適宜,是否被公司全體職工理解和貫徹,是否體現了業主的期望。

6.4.2 公司的目標、指標、檔案、活動是否充分體現和貫徹了方針。

6.4.3 公司現有體系是否適宜,執行是否有效。

6.4.4 公司現有方針、目標的貫徹實施是否有利於公司的持續健康發展,是否有利於塑造良好的公司形象。

6.4.5 資源提供的充分性。

6.4.6 質量控制、風險控制或環境影響的現有水平及其措施的有效性;。

6.4.7 公司現有體系最薄弱的環節、最突出的問題是什麼,應採取什麼措施予以加強或解決,才能保持其有效性。

6.4.8 法律、法規和其他要求或技術的變動影響評價;。

6.5 管理評審的方法

6.5.1 集體討論評審。通過評審會議,集思廣益,分析研討,並將討論結果形成管理評審報告。

6.5.2 專題討論評審。

對需要進行管理評審的專案,分為幾個專題,組織主控及相關部門和單位(分公司或專案)進行專題評審,由體系主控部門彙總,列出體系執行過程中已經發生的和潛在的、內部的和外部的重要問題,逐個分析論證,提出改進建議,並編制管理評審報告。

6.6 管理評審的實施

6.6.1 在管理者代表指導下,體系主控部門根據管理評審的輸入資訊,確定本次管理評審要解決的重點問題,並提出書面報告,經管理者代表審核後,於公司管理評審前5天提交公司最高管理者。

6.6.2 公司管理評審會議由公司最高管理者主持,管理者代表協助主持,公司副總、三總師和部門負責人參加。需要時,可吸收其他有關人員參加。會議應保持與會人員簽到記錄。

6.6.3 公司管理評審會議由體系主控部門負責記錄,並於評審結束後根據會議記錄、決議和有關資料,編制公司管理評審報告,經管理者代表審核,公司最高管理者批准後,以檔案形式分發給與會人員、主控及相關職能部門、分公司、專案部以及公司管理評審報告中涉及的部門和人員。

6.6.4 公司管理評審報告中應包括:

1)目的

2)範圍

3)評審的內容

4)三體系執行的適宜性、充分性、和有效性的總體評價;

5)改進措施以及實施的責任單位或人員及完成時間等要求

6.6.5 管理評審中提出的改進專案,由管理者代表責成相關的主控部門制訂糾正措施,體系主控部門監督實施,並及時向管理者代表報告實施情況。

6.6.6 由管理者代表組織主控部門負責人對評審中不符合項改進的有效性進行驗證。

6.7 記錄

評審記錄由體系主控部門負責收集、整理和管理。包括:

1)管理評審報告

2)管理評審會議記錄

附加說明:

本程式起草人:黃益群

本程式修改人:徐筱紅

本程式由公司體系主控部門負責解釋

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