1 目的
對公司管理體系的持續適宜性、充分性和有效性進行評審,滿足公司管理方針、目標及法律法規和相關方的要求,確保管理體系持續改進。
2 適用範圍
適用於本公司對管理體系所進行的管理評審。
3 術語和定義
引用公司《管理手冊》中的有關術語和定義。
4 相關檔案或引用檔案
4.1 《記錄控制程式》
4.2 《檔案控制程式》
5 職責與許可權
5.1 總經理負責組織實施公司管理評審工作,主持管理評審會議,對管理評審中重大問題做出決策,簽發管理評審會議紀要、決議。
5.2 管理者代表負責向總經理報告公司管理體系運**況;協助總經理準備、組織、協調工作,審核管理評審計畫,組織實施管理評審會議紀要、決議所確定的改進指令。
5.3科技發展部
是本程式的主管部門。負責提出管理評審計畫、準備工作及會務組織,承擔會議記錄並負責起草管理評審會議決議、紀要和管理評審糾正與改進指令實施情況的跟蹤、驗證,收集整理和保管評審記錄。
5.4 相關部門
各部門,負責提供本部門的管理評審資料和資料,並實施改進指令,報告管理者代表,作為管理評審的輸入。按時參加管理評審會議,組織落實管理評審會議紀要、決議和改進措施,負責跟蹤檢查和驗證並向管理者代表報告。
5.6專案經理部
按時向公司管理評審會議提供輸入資料,並負責管理評審會議紀要中提出的改進措施在本專案經理部的落實和驗證。
6 工作程式
6.1 制訂評審計畫
管理評審要在內部管理審核基礎上定期進行,兩次評審間隔不超過十二個月,特殊情況下可適時進行。
6.1.1 年度計畫
經總經理授權,由管理者代表組織科技發展部起草年度管理評審計畫,由管理者代
表審核後報總經理批准,其計畫內容為:
a)評審的目的;
b)參加評審人員;
c)評審內容;
d)評審輸入準備工作要求;
e)評審的時間安排及場所。
6.1.2 適時管理評審計畫
6.1.2.1 如遇下述情況,可適時追加管理評審:
a)組織結構發生較大變化;
b)社會環境發生較大變化;
c)市場需求發生重大變化;
d)發生重大質量/環境/職業健康安全事故或顧客和相關方嚴重申訴;
e)新的法律、法規出台與更新;《管理手冊》、《程式檔案》換版時。
6.1.2.2 適時追加管理評審計畫的編制要求與內容同5.1.1。
6.2 管理評審的組織
6.2.1 由總經理主持評審。
6.2.2 公司各行政領導及管理體系涉及的各部門負責人參加評審。
6.2.3 需要時由總經理決定吸收其他人員參加評審。
6.3 管理評審的輸入
6.3.1 本年度內、外審的結論和應改進的問題;
6.3.2 顧客和相關方對承建工程和企業的滿意程度、意見、建議乃至抱怨等;
6.3.3 各種過程實施的業績和專案的質量/環境/職業健康安全狀態及存在問題;
6.3.4 本年度預防和糾正措施的實施、驗證情況;
6.3.5 以往管理評審決議的落實情況;
6.3.6 由於內外部質量/環境/職業健康安全管理環境的變化,可能影響管理體系變更的問題;
6.3.7 管理體系主管部門、管理者代表、各層次機構提**予改進的建議;
6.3.8 目標、指標和管理方案的實現情況、管理績效和對法律、法規的遵循符合情況;
6.3.9 環境/職業健康安全的監測報告。
6.4評審輸出
6.4.1 管理體系和過程的有效性、持續改進的決定和措施。
6.4.2 產品質量/環境/職業健康安全管理持續改進以及不斷滿足顧客和相關方要求的決定
和措施。
6.4.3對人力資源、基礎設施、工作環境和職業健康安全設施方面資源需求的相關決定和
措施。6.4.4管理體系適宜性、充分性、有效性的評審結論。
6.5 管理評審的實施
6.5.1公司管理評審採取會議評審方式,由總經理主持。
6.5.2對所涉及的評審內容逐項進行評審並做出相關評審結論,需要時提出改進指令要求。
6.5.3 科技發展部根據評審記錄形成評審報告,經總經理批准後,分發至公司各行政領
導及相關部門和人員。評審報告的主要內容有:
a)管理評審的目的和內容;
b)參加評審的人員、日期;
c)對管理體系評價的正式結論;
d)對管理體系改進指令的要求等。
6.6 改進指令的跟蹤驗證
6.6.1根據評審報告中提出的改進指令要求,各相關部門制定相應改進措施計畫。措施計
劃應經主管領導審定,報公司管理者代表批准後實施,同時送科技發展部備案。
6.6.2科技發展部跟蹤檢查改進措施計畫實施情況,並驗證其實施效果。
6.7 管理評審的記錄由科技發展部負責收集、整理並儲存歸檔。
7 記錄
7.1 《管理評審記錄
7.2 《管理評審改進指令表》
管理評審記錄
crese/cxjl08-01第頁/共頁
管理評審改進指令表
crese/cxjl08-02第頁/共頁
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