編號:qp/pr01
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版號:a
標題：合同評審程式頁碼:1/3
1．0目的：了解合同的內容，使合同的要求得到落實。
2．0適用範圍：所有出口合同。
3．0職責：
3.1業務員負責草擬合同，填寫成本預估表及**審批表。並對有關的合同
條款進行處步審核.
3.2分公司總經理負責對出口合同額在20萬美元以下的合同進行審核並籤
署.對20萬美元以上(包括20萬美元)的合同加具意見.
3.3企管部的副總經理和總經理對合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口合同分別加具意見
3.4主管該分公司的集團公司總經理負責對金額在20萬美元以上(包括20萬美元)的出口合同進行最終審核並簽署.
4．0工作程式：
4.1分公司業務員與顧客以面談,**,信函,傳真,電子郵件等形式洽談訂貨
的名稱,規格,型號,數量,**及**條款,付款方式,包裝要求,交貨時間,交貨地點,運輸方式,驗收標準等,經雙方確認後,可以由顧客下訂單或我司業務員草擬出口銷售合同.
4.2業務員對合同進行編號.
4.3業務員根據草擬的合同填寫出口成本核算表,須詳細列明所有的成本包
括進貨成本,保險費,商檢費,運雜費,佣金,銀行費用,預期匯率等及與工廠的付款方式,並核算出換匯成本.還要根據歷史記錄列明顧客的資信度,若沒有記錄的,須開始顧客資信評估程式.
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4.4分公司總經理對業務員提交的合同和出口成本核算表進行評審,主要
評審其中的**條款,付款方式,驗收標準,交貨時間,顧客資信度,換匯成本.評審通過後,在出口銷售合同上簽字.
4.5合同未通過評審的,由業務員執行4.1-4.3
4.6有以下情況之一的,業務員還要填寫**審批表:
4.6.1合同額在20萬美元以上(包括20萬美元)的.
4.6.2付款方式是t/t,d/p,d/a及須預付工廠貨款或訂金的.
4.7分公司總經理在**審批表上加具意見,然後由業務員把**審批表,合
同及出口成本核算表送企管部審批.
4.8企管部副總經理在**審批表上加具意見後,企管部總經理加具意見.
然後送該分公司的主管總經理審批.
4.9主管總經理對合同進行最終評審並簽署合同.
4.10未通過企管部或主管總經理的評審,由業務員執行4.1-4.3
4.11合同通過評審並由分公司總經理或主管總經理簽署後,合同由業務員
傳真或用快件寄給顧客,由顧客簽署後回傳給我司後,該出口銷售合同正式生效.
4.12合同生效後,所有合同評審的相關記錄由分公司及業務員各儲存一套.
**審批表由企管部儲存乙份.
4.13當顧客或公司提出更改合同時,業務員執行4.1-4.3.
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4.14合同更改後,業務員須通知相關的部門和工廠.
5.0相關的檔案及記錄
顧客資信評估程式
出口成本核算表
**審批表
出口銷售合同
財務管理之QPPR04採購控制
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