特級資質資訊化考評專家培訓 指導手冊

2022-08-17 17:51:07 字數 2292 閱讀 8087

企業根據自身的實際情況自主選擇資訊化模式以及產品,資訊化考評重在考評應用情況(使用率)。

重點考察企業資訊化應用成效、系統功能和工作效率、管理水平等方面。

企業必須按照考評要求,如實提供企業資訊化資料。對於提供虛假資料的企業,資訊化考評專家組須及時上報有關主管部門。情況嚴重者,可以直接判定其資訊化考評不達標。

目的是讓專家熟悉企業的資訊化總體情況,以便實地核查時更有針對性。

(1)介紹實地考評流程

(2)強調考評注意事項:

● 核查原則

● 核查紀律

● 操作人員要求

● 專家組長對2-7進行核查

● 其他專家對2、4的使用情況進行核查

包括但不限於以下內容:

包含:企業情況介紹、企業門戶**的**、資訊化建設概況和資訊化發展歷程。

包含:企業正式發文的3年及以上資訊化發展規劃或近兩年資訊化實施計畫。

包含:(1) 基礎設施建設(硬體設施、網路設施建設情況和配套的安全、管理等制度)

(2) 綜合專案管理、招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、裝置管理、竣工管理、風險管理、質量管理、安全管理、檔案管理、人力資源管理、檔案管理、財務管理、辦公自動化等系統功能和應用情況。

(3) 電子商務、知識管理、商業智慧型功能和應用情況。

《企業在建專案資訊化使用情況彙總表》(見附表1)。

《企業近兩年竣工專案資訊化使用情況彙總表》(見附表2)。

要求用計算機列印,不得塗改,並加蓋企業公章。企業須如實逐項填寫,如資料不全,用「/」填寫,不得空項。

如資訊化卷中缺少以上內容(特別是附表1和附表2),企業須補充相關資料後方可進行資訊化實地核查。

施工企業總承包特級資質實地核查資訊化建設情況前,企業應做好如下準備

(1)資訊化卷中涉及的相關資料的原件;

(2)企業資訊化基礎設施和資訊系統執行正常,能進行系統功能演示;

(3)有固定的資訊系統功能演示場所及設施,該場所和設施具備可執行企業資訊系統的軟硬體條件;

(4)涉及核查內容的企業員工(要求系統功能演示由使用該功能的本企業業務管理人員操作)。

(5)企業認為可反映企業資質條件的其他資料。

資訊化實地核查評分標準

(1) 進行實地核查前,核對企業年度專案收入與對應年度企業主營業務收入是否匹配。

企業專案年度收入為《企業在建專案資訊化使用情況彙總表》(附表1)和《企業近兩年竣工專案資訊化使用情況彙總表》(附表2)中相應年度專案收入總計之和。

企業主營業務收入以企業年度財務審計報告中「主營業務收入」為準。

(2) 記錄該企業《企業資質申請表》中《企業基本情況表》的「從業人員年末人數」。

(3) 以《企業資質申請表》中《企業基本情況表》的「企業**」,遠端核查企業web門戶**

(4) 從《企業近兩年竣工專案資訊化使用情況彙總表》(附表2)中,隨機抽取3個竣工專案,核查其竣工證明原件,並檢查其中1個的檔案管理。

(5) 實地核查過程中,要觀察操作人員熟練程度,如果操作人員對系統很不熟悉,則可判定該企業並未使用該功能。

(6) 實地核查過程中,要注重資料的真實性,可通過各業務間資料相互印證、檢視原始單據等方法進行核查,如發現其系統內資料存在明顯邏輯錯誤,可判定該企業有違誠信原則。

反饋兩方面內容:

(1)考評過程描述:考評完成情況如何,過程中是否存在干擾考評的行為,企業對專家所提要求是否配合,展示是否熟練

(2)考評中發現的問題,資訊系統應用情況如何,還存在哪方面問題,建議在哪些地方進行改進。

附件1施工總承包企業特級資質資訊化實地核查報告

一、資訊化實地核查評分表

二、不合格項說明

附表1:企業在建專案資訊化使用情況彙總表

附表2: 企業近兩年竣工專案資訊化使用情況彙總表

填表說明:

1、 上述表中要求填報的專案名稱、合同額、結算額及專案年度收入範圍是指申報時前兩年每年及當年(申報年度1月份至申報日上月份)的該項目的資料。如當年、前1年、前2年資料不全,則填「/」。

2、 對屬於資訊化評審範圍內的且採用資訊系統管理的專案,在該專案使用的資訊系統功能模組上打√(即該功能模組中有管理該工程的完整資料)。

3、 按照使用情況計算方法計算出的使用情況填寫在「使用情況統計」行上,使用情況=(已使用該項功能的專案/所有在資訊化評審範圍內的專案)*100%。

4、 偏遠地區、境外工程、合同額在3000萬(含)以下的工程,可視情況不納入資訊化考評範圍(但須如實申報)。

5、 ,如不匹配,則企業須向有關主管部門提供書面證明材料予以說明。

6、 對於不納入資訊化考評的專案,必須抽查不低於3個工程的總承包合同原件,如無法提供或有不實,則判定存在不誠信行為,則停止實地核查並上報有關主管部門。

特級資質資訊化考評專家培訓 指導手冊201106

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