如何使學校管理標準化 新加坡經驗之2 6 學校資訊的管理

2022-08-11 09:24:02 字數 896 閱讀 8871

如何實現學校管理標準化化? (新加坡經驗-2.6)

第二講、整體治理和日常管理

新加坡之所以能進入發達國家的行列,與其管理的標準化密切相關。從**的行政管理開始,到大大小小的私營企業,各個機構都推行標準化的管理。這使得標準化管理理念深入人心。

這就有個好處,因為,當系統內的各個子系統都被標準化以後,只要不斷地提公升標準,各個子系統的品質就會隨之提高,從而整個系統的品質也就可以穩步提高。這就是新加坡精英領導人治國的秘而不宣的訣竅。這個訣竅也使新加坡在列次危機中化險為夷,至今依然穩步前進。

新加坡的教育也是如此。新加坡國立大學也在不斷提公升管理標準,這使得她在世界qs大學的排名逐年提高,從2023年的第33位,推進到了2023年的第24位。之所以能有如此的成就,標準化的管理和標準的不斷提公升是分不開的。

那麼,學校如何進行標準化管理呢?

目前,新加坡的學校採取的標準化管理有有以下六大模組,今天我們著重講第2個模組:

模組2「整體治理和日常管理」又分為7個子模組:

下面分別講述。

講座要點:

1. 第2.6講、學校資訊的管理

1. 學校必須建立電腦系統分類存檔和管理學生的資訊。學生資訊必須準確、易於查詢。學生的成績、獎懲記錄應長期儲存(至少存檔5年);

2. 所有教職人員的資訊,如:姓名、身份證號、學歷證明等,必須存檔管理;

3. 管理層至少每年檢討一次學校資訊系統;

4. 資訊的保密性和安全性管理:電腦中的財務和個人資訊必須有密碼保護。

書面的評審材料和結果必須加鎖保密,由授權的員工管理。在報名表、職位申請表等資訊收集**上應印上「保密」字樣;

5. 在員工簽署的僱傭合同中必須有資訊保密條款,員工上崗培訓中必須加以培訓。在授予員工對保密資訊的訪問許可權時,必須有處理流程;

6. 管理層至少每年檢討一次學校資訊保密政策和流程。

定置管理 使現場管理由規範化走向標準化

定置管理 使現場管理 由規範化走向標準化 現場管理水平的高低是衡量乙個企業整體管理水平的一把尺子,是領導者管理水平和能力的一面鏡子,是勞動效率和服務水平高低的真實體現,也是員工綜合素質的綜合反映。在勞動崗位上要實施 四定一考 標準化,即崗位職責標準 工作流程標準 現場管理標準 員工管理標準和考核激勵...

標準化管理

目次 前言 i 1 範圍 1 2 規範性引用檔案 1 3 術語和定義 1 4 準化管理職責 1 5 標準編寫基本原則 2 6 標準構成要素 3 7 準構成內容的說明 3 8 標準編號 5 9 標準的制訂程式 6 10 檢查與考核 7 附錄a 規範性附錄 標準封面格式 8 附錄b 資料性附錄 標準前言...

標準化管理

1.標準 為了在一定的範圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定並由公認機構批准,對活動或其結果規定共同的和重複使用的規則 導則或特性的一種規範性檔案。注 標準宜以科學 技術和經驗的綜合成果為基礎,以促進最佳的共同效益為目的要點 重複投入 重複生產 重複加工 重複出現的產品和事物才需要標準。事物具有重複出現...