退貨流程及相關要求

2022-07-20 06:48:03 字數 1926 閱讀 4854

一. 目的:規範終端商品退貨操作程式,提高處理的效率,從而提公升客戶的滿意度。

二. 適用範圍:福建分公司所有自營店、專櫃、經銷商。

三. 退殘流程圖:

四、**退貨流程圖:

傳真或qq發電子版不同意退貨

同意退貨

有差異無差異

修改退貨清單

四、流程說明:

1、 門店退貨包括**退貨和殘次品退貨,退貨前應向運營部提交《退貨申請單》。《退貨申請單》須包含店鋪名稱、經手人、貨號、尺碼、數量(若為殘次品退貨,還需寫明原殘或後殘、殘次原因)等內容,且鞋子、服裝、配件按貨品型別區分開填寫。未提前傳真《退貨申請單》的,每次罰款人民幣10元;

2、 分公司於每月20號至30號統一接收殘次品退貨,**退貨則以運營部通知退回時間為準,超出規定時間退貨的,每次罰款人民幣10元;

3、 分公司運營部對《退貨申請單》進行審核,根據公司規定通知終端門店或經銷商是否退貨及何時退貨。未經批准擅自退貨的,公司將不予接收,原樣返回;

4、 通知可退貨的終端門店或經銷商,在返貨時應遵守以下管理規定:

(1)確保每箱包裝完整,箱內必須附《退貨清單》,一箱一單,以便倉庫收貨時核對貨品。未附清單的或未一箱一單的,每次罰款人民幣5元;

(2)若為**退貨,則必須保證內外包裝的完整性,做到包裝規範、摺疊正確、產品清潔完好,不得在包裝袋上亂塗亂寫,同時保證貨品吊牌完整,不影響二次銷售。若違反此項規定,公司將不予受理,原樣返回;

(3)若為殘次品退貨,則:

◆ 原殘(沒有銷售過)的貨品必須保持吊牌完整,後殘(已銷售)的貨品必須提供銷售小票,無吊牌或銷售小票的貨品將視為無效產品,不屬公司退換範圍,將不予處理;

◆ 每件殘次貨品都必須用箭頭標或彩色小貼紙標記瑕疵點。未貼標識的,每件(雙)罰款人民幣5元;

◆ 每件殘次貨品在內包裝袋(白色透明包裝袋)上須貼上便簽,便簽上寫明店鋪名稱、貨號、尺碼、數量、原殘或後殘及殘次具體原因,請不要將便簽貼於吊牌上。違反以上規定者,每件(雙)罰款人民幣5元;

(4)應嚴格按照公司指定的收貨位址、收貨人、收貨**退貨,否則,出現貨品丟失公司概不負責;

4、倉庫接收到退貨後,應根據隨貨的《退貨清單》進行點貨。若為直營或聯營店鋪退貨,則由直營部安排人員到倉庫監點,若為加盟商退貨,則由運營部銷售內勤到倉庫監點。出現單、貨不符,監點人員應立即通知終端門店或加盟商,同時按實收貨品修改《退貨清單》;

5、倉庫必須在收到退貨後的3個工作日內,將退貨清點歸倉,若超出3個工作日,則每次處於倉庫主管罰款10元,且出現少貨現象由倉庫人員全權承相關責任。

6、倉庫清點完退貨後,《退貨清單》應由倉庫複核員、倉庫主管、監點人員共同簽字確認後,交至銷售內勤處做系統退單(直營或聯營店交直營部內勤,加盟商交運營部內勤);

7、退貨清點完畢,所有返倉單據必須在2個工作日內處理完畢;

8、若為殘次品退貨,則公司將於每月5日前將殘次品統一退到總公司,由總公司質檢部門進行殘次鑑定:

(1)不符合退殘規定的商品,退回終端門店或經銷商(退回所產生的費用由門店或經銷商承擔)。

(2) 符合退殘規定的殘次商品,對照修、換、退的相應規定予以處理。

9、其他說明:

(1)違反以上管理規定被罰款的,由運營部出具《罰款通知單》至財務部,直營店從該店負責人當月工資中扣除,加盟商從貨款中直接扣款,公司相關責任人從當月工資中扣款;

(2)進貨超過一年(含)以上的貨品或**處理品不享受三包政策;

(3)各經銷商、終端門店應及時跟蹤返貨是否到倉;

(4)《退貨清單》以公司提供的《商品調整清單》代替;

(5)福建分公司退貨收貨位址及收貨人如下(如有變動,公司將另行通知):

收貨位址:泉州市寰球鞋服****福建分公司

收件人: 劉成稻

**:0595**274

手機:136********

附:《退貨申請單》、《退殘申請單》、《罰款通知單》、《退殘標準指引》

泉州寰球鞋服****

福建分公司

2009-2-19

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