金蝶退貨流程

2021-08-04 13:54:10 字數 2112 閱讀 7169

● 銷售出庫單對等核銷

何謂對等核銷,這裡主要是指銷售出庫單的紅單和藍單之間的核銷; 這種情況主要應用於退貨業務等,下面介紹一下具體的操作和注意事項。

進行對等核銷的銷售出庫單必須符合以下條件:

1. 對等核銷的必須分別為紅字和藍字的銷售出庫單;

2. 對等核銷的單據必須全部為已審核、但尚未核銷、未勾稽的出庫單;

3. 對等核銷的單據必須是兩張業務相同、資料相反的單據,包括兩張單據的客戶、銷售方式、物料、輔助屬性、批次、條目數、倉庫等內容均一致,而每個條目的數量相反(即相加為零)的情形下才能予以對等核銷;

4. 一次只能選擇兩張單據進行對等核銷;但一次只能選擇一張單據進行反核銷

對等核銷後,對今後的操作會有部分影響,內容如下,在核銷前需先了解:

1、對等核銷後的銷售出庫單不能執行反審核;

2、對等核銷後的銷售出庫單不能再與發票勾稽;

3、對等核銷後的銷售出庫單視同鉤稽,可以通過查詢鉤稽關係查詢。

下面我們來介紹對等核銷的具體操作:

在銷售出庫單序時簿,使用快捷鍵ctrl選中兩張符合對等核銷條件的銷售出庫單,使用工具條上【核銷】按鈕、或選擇〖編輯〗→〖核銷〗,系統會檢查兩張單據是否符合要求、及客戶、物料、批次、條目數、數量(相加為零)、倉庫等是否一致,然後予以對等核銷;如果出現不符合的條件,系統給予提示,然後返回序時簿介面。

了解對等核銷的操作方式後我們再說一下反核銷的具體操作:

系統允許對等核銷的反操作,也就是反核銷,反核銷只能選中一張單據,對其進行反核銷,另一張與其對等核銷的單據會自動實現反核銷,還原至核銷操作前的狀態。

同樣在銷售出庫單序時簿,選中一張已經執行對等核銷的銷售出庫單,選擇〖編輯〗→〖反核銷〗,系統會檢查該張單據是否符合要求,然後將二者一起作反核銷處理,兩張單據同時變為非鉤稽狀態;如果出現不符合的條件,系統給予提示,然後返回序時簿介面。

最後我們來說一下,對等核銷單據的賬務處理

對等核銷的出庫單,對於缺少單價的單據,仍需要通過相應的出、入庫核算來確認單價後才能進行賬務處理。

● 銷售發票的對等核銷及反核銷

系統提供紅字和藍字銷售發票的對等核銷和反核銷的功能。該需求的應用非常廣泛: 對於同一張出庫單,而最終發票沒有開出,使用者希望能夠使用紅字出庫單將其沖銷;同樣對於一張發票,最終貨物沒有發出、使用紅字發票對沖,但沒有出庫單相核銷,這兩張發票都無法審核成功…… 由於這些需求,我們特增加紅字和藍字銷售發票對等核銷功能,以滿足客戶需要。

對等核銷可以實現特殊業務的完整處理,將紅藍單發票對等核銷後,查詢藍單可以實現完整業務的處理,

銷售發票的紅藍單要實現對等核銷,必需符合以下條件:

對等核銷的必須分別為紅字和藍字的銷售發票;

對等核銷的發票必須為已審核未鉤稽的發票;

對等核銷的發票其事務型別必須一致,即藍字銷售普通發票對應紅字銷售普通發票、藍字銷售專用發票對應紅字銷售專用發票;

對等核銷的單據必須是兩張業務相同、資料相反的單據,包括兩張單據的客戶、銷售方式、物料、輔助屬性、條目數等內容均一致,而每個條目的數量相反(即相加為零)的情形下才能予以對等核銷;

一次只能選擇兩張單據進行對等核銷;但一次只能選擇一張單據進行反核銷。

進行發票的對等核銷操作,先了解這個操作對發票狀態的影響:

對等核銷後的銷售發票視同鉤稽;

對等核銷後的銷售發票不能再與發票核銷;

在了解發票操作對等核銷的條件和影響後,我們來看一下對等核銷的操作

在銷售發票序時簿,使用快捷鍵ctrl選中兩張符合對等核銷條件的銷售發票,使用工具條上【核銷】按鈕、或選擇〖編輯〗→〖核銷〗,系統會檢查兩張單據是否符合要求、及客戶、物料、條目數、數量(相加為零)、銷售方式是否一致,然後予以對等核銷;如果出現不符合的條件,系統給予提示,然後返回序時簿介面。

對等核銷成功後,系統會將對等核銷的操作員填入鉤稽人字段,對等核銷的時間填入鉤稽時間,同時置鉤稽標誌。

反核銷操作

對於已經執行對等核銷的單據,可以執行反核銷。 反核銷只能選中一張單據,對其進行反核銷,則另一張與其對等核銷的單據也反核銷了。

同樣在銷售發票序時簿,選中一張已經執行對等核銷的銷售發票,選擇〖編輯〗→〖反核銷〗,系統會檢查該張單據是否符合要求,然後將二者一起作反核銷處理,兩張單據同時變為非鉤稽狀態;如果出現不符合的條件,系統給予提示,然後返回序時簿介面。反對等核銷,會取消單據的鉤稽標誌、鉤稽時間和鉤稽人。

對等核銷單據的賬務處理

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