1.目的:
為了使客戶投訴得到有效及時的處理,特制訂本程式。
2.範圍:
適用於涉及客戶投訴處理的部門和個人。
3.定義:(無)
4.職責:
4.1 業務主管負責:
4.1.1 客戶投訴的接收,「異常報告」的發出,並將處理結果反饋給客戶;
4.1.2 處理有關涉及業務主管的投訴(如:產品交付、服務等)。
4.2 品管部負責:
4.2.1 會同相關部門對客戶關於產品質量方面投訴的處理;
4.2.2 跟蹤客戶關於質量方面投訴的處理結果,並將處理結果通過業務主管反饋給客戶;
5.要求
5.1 總則
業務主管在接到客戶投訴後,應通過相關部門對客戶投訴進行有效處理,並將處理結果以信函、傳真或**向客戶解釋說明,必要時派專人或協調其他有關部門處理。
5.2 業務主管接到客戶投訴後,應將客戶的投訴情況登記於「客戶投訴處理記錄表」上,並分析原因,確定問題處理的責任單位,同時簽發「異常報告」責成責任部門採取相應的糾正預防措施。
5.3 根據客戶投訴的情況,可採取以下相應的措施:
a.對在製品和庫存品進行質量再確認;
b.對生產工藝和最終檢驗標準進行再評估;
c.必要時停止生產作業;
d.對已出貨的產品採取相應的改進措施。
5.4 如果屬於產品質量方面的投訴,品管部在接到「異常報告」後應針對不同情況做出相應的處理,具體方法如下:
a.如果是生產上所造成的問題,品管部應將情況反饋給生產部門,並要求生產部尋找問題發生的原因,擬訂改進措施;
b.庫存所發生的問題,應反饋給成品倉庫,尋找解決與改進途徑;
c.原材料所發生的問題應通知生管採購組尋找解決辦法。
5.5 對策進度控制及實施效果的跟蹤:
a.相關部門應定出對策、措施或方法,並於計畫預定的時間內完成。
b.如果是產品質量方面的投訴品管部負責跟蹤檢查,並協調有關部門處理,以防止同類事情的再次發生,如果是其它方面的原因由業務主管負責跟蹤檢查。
客戶投訴處理
一 投訴途徑 加油站必須公布服務監督投訴 二 處理原則 1 經理和員工應積極面對顧客投訴,不得敷衍搪塞,要做到實事求是,有理 有節 合情 合法。2 經理遇到超出職權範圍的投訴時,不得擅自代表公司做出承諾,應立即向片區 經營部 匯報。3 採取誠懇謙和的談話方式,任何情況下不要與顧客爭執。4 當遇到顧客...
如何處理客戶投訴投訴
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如何處理客戶投訴投訴
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