庫房管理流程和規章

2022-07-18 12:45:05 字數 3924 閱讀 1067

第一章總則

第一條為規範資產處所屬各庫房的管理,保障庫房物資的正常**,結合實際工作情況,特制定本規定。

第二條本規定適用於所內各庫房管理。

第二章管理機構及其職責

第三條資產處是所內倉庫管理的歸口管理部門。

第四條採購員負責採購物資的入庫及不合格品的處置。

第五條倉庫管理應形成的記錄包括「庫存物資採購計畫單」「器材登記卡」。

第六條倉庫管理人員(簡稱:庫管員)是倉庫管理具體實施的責任人。

第七條庫管員崗位責任制具體內容如下:

(一)堅守崗位、工作積極、主動熱情、方便科研、敬崗愛業。

(二)熟悉器材業務工作流程、物資名稱、型號、規格、效能、用途、保管、保養等知識。

(三)廉潔奉公,不徇私情,嚴格按規章制度辦事,做到盈、虧有原因,損壞有報告,儲備有分析,調整有依據。

(四)器材計帳密切配合,分工協作,做到日清月結,定期盤點,帳物相符,及時處理各種變質和損壞物資。

(五)及時向採購員提出庫存補充計畫,要求做到既可保證**又避免造成積壓浪費。

(六)嚴格執行物資驗收制度,見貨驗收,把好物資質量關,不合格物資一律不予辦理入庫手續。

(七)物資入庫後,要嚴格按物資的品種、規格、效能分類,科學存放、標識清楚,合理有效使用倉庫面積。

(八)搞好庫房衛生,保持庫房清潔,貨架擺放合理整齊,不能超高、超寬,庫內進出道要保持暢通,便於物品入出庫工作。

(九)定期對貯存條件,貯存物品進行檢查。

(十)做好安全防火、防盜及安全檢查工作。

第三章工作程式

第八條庫管員與採購員要根據科研的需求情況,共同制定全年的庫存物資計畫並隨時做物資補充計畫,及時提出「庫存物資採購計畫單」,做到最佳的庫存倉儲定額,嚴禁造成庫存物資的積壓。

第九條收貨程式

(一)庫管員依據器材入庫單,驗證其產品的數量、型號、規格、合格證等,核對貨物是否與貨單相符,無誤後簽字入庫。

(二)建立健全帳、卡檔案,物資進出要及時、認真填寫器材登記卡,並做好進貨和消耗情況的統計工作,做到日清日結。

(三)庫管員收發貨物時,發現不合格物品應作好記錄,並隔離存放,同時通知部門領導進行處理。

第十條發料程式

(一)嚴格出庫領料手續,庫管員依據課題本、領料單發放物品,發料前對領用物品、審批人等認真審核,嚴禁無領料單及無審批人簽字的發放。

(二)發料後要求領料人在領料單上簽字。

第四章庫房安全管理

第十一條資產處安全網路圖、倉庫安全管理制度、庫管員崗位責任制等制度掛牌上牆,嚴格參照執行。

第十二條材料庫安全防火制度

(一)庫內應有明顯的「嚴禁煙火」標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

(二)庫房的通道及出入口不准堵塞,應保持暢通。

(三)倉庫內不准存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

(四)庫房內禁止亂拉臨時電源和照明線,如發現電路有故障,應立即找電工修理。

(五)倉庫內嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經常保持庫內清潔。

(六)非工作人員不得進入庫內,如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許,方可進庫。

(七)倉庫內禁止一切明火,如須動用明火作業時,須經有關部門批准。

(八)倉庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑後,關好門窗,切斷一切電源及水源,並認真填寫檢查記錄。

(九)對本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。

第十三條玻璃庫安全防火制度

(一)倉庫內應有明顯的「嚴禁煙火」標示牌,倉庫周圍不許堆放木材和其它易燃物品。

(二)庫房的通道及出入口不准堵塞,應保持暢通。

(三)倉庫內不准存放易燃、易爆化學品,貴重物品要與一般物品分開儲存。

(四)庫房內禁止亂拉臨時電源和照明線,如發現電路有故障,應立即找電工修理。

(五)倉庫內嚴禁停放和修理各種機動車、電瓶等,要經常保持庫內清潔。

(六)非工作人員不得進入庫內,如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許,方可進庫。

(七)倉庫內禁止一切明火,如須動用明火作業時,須經有關部門批准。

(八)倉庫人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑後,關好門窗,切斷一切電源及水源,並認真填寫檢查記錄。

(九)對本部位的消防器材需妥善保管,工作人員應熟悉放置地點及使用方法。

第十四條貴重金屬的安全管理制度

(一)貴重金屬,必須儲存於保險櫃中並配備兩把鎖,由2人保管與發放。

(二)科研人員在領用貴重金屬時,必須詳細填寫領料單,經本單位領導簽字,帶貴重金屬卡,方可發放。

(三)庫管員在發放貴重金屬時,要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數量,認真稱重,避免誤差。

(四)庫管員在發放貴重金屬後,認真填寫貴重金屬隨物卡和總卡,以備後查。

(五)對研究室返納的貴重金屬,庫管員要認真核對裝箱單明細,並讓存放人簽字,分別對貴重金屬稱重做好標籤,裝入保險櫃存放。

(六)庫管員在發放貴重金屬後,應該關好水、電和防盜門。

第十五條劇毒藥品庫的安全管理制度

(一)劇毒藥品,必須儲存於保險櫃中並配備兩把鎖,由2人保管與發放。

(二)科研人員在領用劇毒藥品時,必須詳細填寫使用報告,經本單位領導簽字,報保衛部門簽字備案後,方可發放。

(三)庫管員在發放劇毒藥品時,要嚴格檢查核對領料單上填寫的品名及數量,在發放稱重時應帶膠手套,認真稱重,避免誤差。

(四)庫管員在發放劇毒藥品後,應該儲存領料單第二聯,以備後查。

(五)對研究室臨時存放的劇毒藥品,庫管員要認真核對裝箱單明細,並讓存放人簽字,分別對劇毒藥品稱重做好標籤,裝入單獨保險櫃存放。

(六)庫管員在發放劇毒藥品後,應該關好水、電和防盜門。

第十六條氣體庫安全管理制度

(一)各種鋼瓶必須按照國家標準染色,寫上氣體名稱以示區分。

(二)氣體鋼瓶應專瓶專用,不得任意改動。

(三)各種氣體鋼瓶必須嚴格按氣體性質分類存放,特別是相互接觸可引起燃燒**的氣體,絕不允許在一起存放。

(四)氣體庫房要通風良好,庫管員要經常檢查氣體鋼瓶嘴子,嚴防氣體洩露。

(五)充滿氣體的鋼瓶不得靠近火源,不得受日光爆曬。

(六)鋼瓶嘴子不可隨意擰動,應無油汙,不得用膠墊,充滿氣體的鋼瓶要帶好安全帽。

(七)輕拿輕放,不得隨意放倒滾動。

(八)按照國家有關規定鋼瓶要定期檢壓,過壓鋼瓶絕不允許充裝氣體。

(九)庫管員要熟悉掌握各種氣體的基本性質及特性,規範科學地進行管理。

(十)發生火災及時撥打「119」火警**。

第十七條危險品庫的安全管理制度

(一)化學藥品必須儲存於庫房中,並按其性質分割槽、分堆、隔距保管,藥品堆垛不得過高、過密。堆垛之間、堆垛與牆壁之間,應該留出一定的間距通道並保障通風良好。

(二)**藥品與放射性物品,必須單獨存放於專門的倉庫中,不得與其他藥品同一庫房存放。

(三)相互接觸能引起燃燒、**或滅火方法不同的化學危險品,不得同庫儲存。如:強烈氧化劑(氯酸鉀、氯酸鈉、硝酸鈉等)與易燃物品,強酸性腐蝕物品,易燃物品與油脂,氰化物與酸性腐蝕物品不能存放在一起。

(四)遇水燃燒,怕凍、怕曬的化學危險品,不許在露天、低溫或高溫處存放。

(五)化學危險品倉庫,應加強保衛,嚴格出入庫制度。庫內嚴禁煙火,杜絕一切可能產生火花因素。如工作需要,必須用火時,需經單位領導同意和保衛部門批准,在指定安全地點進行。

(六)容器包裝要密封完整無損,如發現破損滲漏,必須立即進行安全處理,以防引起燃燒、**或中毒。

(七)性質不穩定容易分解和變質,以及混有雜質而容易引起燃燒**的化學危險品,應該定期進行測溫、化驗,防止自燃或**。

(八)搬運化學危險品時,要輕拿輕放嚴防震動、撞擊、摩擦、重壓和傾倒。化學危險品倉庫,應該保持良好的通風。工作結束後,應該進行安全檢查並切斷電源。

(九)化學危險品倉庫保管員,必須對工作認真負責,克盡職守,並具備一定業務知識,以便有效貫徹各項安全防火措施,確保安全。

(十)化學危險品倉庫,應健全安全防火制度。消防器材、通風裝置、防毒裝置應設定齊全。

第五章附則

第十八條本辦法由資產處負責解釋。

第十九條本辦法自印發之日起施行。

庫房管理規章制度及流程

一 總則為了保障公司的正常運轉及可持續性發展,使庫房管理管理合理化 規範化,提高庫存周轉率,減少庫存資金,特制定本管理制度。二 管理原則 1 庫房分割槽,劃分a b c d區,貨品力求做到分割槽拜訪 整數擺放,過目成數。2 所有庫存貨品分類保證不同型號匪類擺放,出貨率高的貨物位置接近庫房門口,便於搬...

庫房管理制度和流程

東莞市 飲食管理 倉庫管理流程與制度 工廠店鋪申購 採購 外購 品檢檢驗 no yes倉庫入庫 分割槽標識入庫台賬定期盤點 開單領料 倉庫按單出貨 出庫台賬 1.目的 通過制定倉庫管理制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,2.範圍 倉庫工作人員 3.職責 倉庫管理員負責產品及物料的入庫 出庫 保管 ...

庫房管理流程制度

總則本流程制度的目的是為了加強管理 規範化 制度化倉庫與各部門 各 商之間發生的入庫 領料 出庫 對帳等工作業務的順利進行而制定。本流程制度只適用於本公司庫房管理工作。本流程適用於本公司所有人員。一 倉儲部門的職能 三個字 收 管 發 a 收 按訂單收點物料,產品 b 管 保管好物料,產品 c 發 ...