1目的 為保證檢驗用樣品在進入中心試驗室及隨後的貯存和檢驗過程中始終處於真實完整狀態，特編制本程式。
2範圍本程式包括了以下各項工作
● 樣品識別管理；
● 樣品接收、確認和保管；
● 樣品的製備和傳遞；
● 檢驗後樣品的處理。
3職責3.1技術負責人
● 負責中心試驗室樣品管理工作；
● 領導監督員對樣品管理實施監督檢查；
● 領導檢測技術組組長對樣品實施確認。
3.2管理組
● 做好樣品及其附件的接收工作並認真記錄樣品狀態；
● 按照標準規範和委託人的要求在符合條件的環境中儲存樣品；
● 維護樣品儲存環境；
● 做好樣品編號和標識。
3.3檢測技術組
在檢測技術組長領導下，做好以下工作
● 按照標準規範、委託人要求及作業指導書的規定進行樣品製備；
● 確認樣品；
● 樣品的被檢狀態做出標識；樣品的被檢狀態分為：待檢、在檢及已檢三個狀態。
4程式4.1 樣品接收
管理組在接收委託人送檢樣品時，應要求委託送樣人填寫試驗委託單，然後根據委託人所委託的檢驗測量專案，檢視樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、型號、規格等級等，並清點樣品，認真檢查樣品及其附件、資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜於所檢專案；若是密封樣品，還應檢視封條是否完整；若不完整，應告知委託人，要求重新取樣。
4.2 抽樣檢查樣品管理
抽樣人應在取得抽樣任務單後，到委託人指定的地點抽樣；抽樣人還應對樣品在運輸途中的防護負責，保證樣品完整性、真實性。
4.3 樣品傳遞
樣品管理員在接收和確認樣品後，按規定編號並做好標識，然後傳遞到檢測技術組組長。
4.4 樣品製備
檢測技術組在收到樣品管理員傳遞來的樣品後，交由相關檢驗員，由檢驗員根據所檢專案要求、委託人要求及中心試驗室《作業指導書》要求製備樣品。
4.5 樣品疑問處理
檢驗員在對樣品及相關的檢驗測量專案有疑問時，可報告檢測技術組組長，檢測技術組組長報告技術負責人，技術負責人再與委託人取得聯絡，取得進一步的確認。如仍不能確認，則由應重新抽樣。
4.6 樣品貯存
● 樣品應貯存在樣品室，由專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕，清潔乾燥，通風良好；
● 對要求在特定環境下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄；
● 易燃易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。
4.7 樣品處置
4.7.1 已檢樣品的留樣期不得少於報告報怨期，已檢樣品留樣期一般不超過60天，特殊樣品可與委託人商定。
4.7.2中心試驗室已檢樣品處理一般分為以下幾種方式：
● 委託人要求領回樣品：在留樣期滿後，辦理退樣手續，樣品管理員填寫退樣單，由委託人簽字表明已收到退回樣品；若委託人需要提前（在留樣期未滿時）取回樣品，需在退樣單上簽注「對檢驗報告無異議」後，方可退回樣品；
● 委託人不要求退回樣品：由樣品管理員填寫樣品處理申請表，提出處理意見，報中心試驗室主任批准後執行；
● 報廢、報損樣品：經過檢驗測量後報廢、報損的樣品可由檢驗員按規定處理；
● 必須控制處理的樣品：按有關環保規定辦理，防止汙染環境及造成危害；詳細操作應按作業指導書規定執行。
4.8樣品保密和安全
● 中心試驗室嚴格按與委託人簽訂的協議書或有關規定做好樣品的保密和安全管理，執行《保密和保護所有權程式》，對委託人的樣品、附件及相關技術資訊負保密責任。留樣期間不得以任何理由挪作它用；
● 中心試驗室採取安全防護措施，保護樣品完好性、真實性和機密性。
5相關檔案
《保密和保護所有權程式》
《檢驗環境建立、控制和維護程式》
《抽樣管理程式》
《檢驗工作管理程式》
6附件《樣品驗收登記表》（附件1）
《樣品處理申請表》（附件2）
《退樣單》（附件3）
附件1樣品驗收登記表
編號第頁共頁
附件2樣品處理申請表
編號第頁共頁
申請人批准人時間：
附件3中鐵五局一公司一處中心試驗室
退樣單編號第共頁
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