1目的為保證樣品的代表性、有效性、完整性、唯一性，對樣品的接收、流轉、貯存、處置及樣品的識別等各個環節實施有效的質量控制，特制定本程式。
2 適用範圍
本程式適用於本公司檢測業務檢測樣品接收、流轉、貯存、處置及樣品的識別等環節管理。
3 職責
3.1 質量負責人批准樣品的處置。
3.2 監督員負責監督樣品的處理。
3.3 檢測人員對樣品在流轉試驗過程中的防護對異常樣品進行登記。
3.4接收人員負責核對樣品的完整性以及是否符合檢測要求，負責樣品的流轉、貯存過程中的安全並做好樣品的標識；對委託資料進行錄入。
4 工作流程
4.1 送檢樣品
4.1.1 委託單位填寫「檢驗委託單」，內容包括：樣品的狀態、規格、數量、工程名稱、委託單位、工程所在地、檢測專案、檢測要求等。
4.1.2 接收人員在接收樣品時，應根據客戶的檢測要求，檢視樣品狀況，清點樣品數量，檢查相關資料，確認樣品可否進行試驗，並在委託單上做記號。
4.1.3 樣品確認接收後，接收人員對每一樣品給出唯一的試驗編號，試驗編號由收樣人員貼附在樣品上，並註明樣品的受檢狀態（即未檢、在檢、已檢、留樣等）。
4.1.4 接收人員按樣品種類及試驗編號對樣品進行標識後，存放在指定的位置。
4.1.5 樣品流轉
接收人員在接收到樣品並進行唯一標識後，由專人將樣品移至檢測部門，並填寫「樣品流轉簽收表」，由檢測人員簽名確認。質量監督員應不定期對樣品流轉過程進行監督。
4.2 抽檢樣品
4.2.1 樣品的抽檢按《民用建築工程室內環境汙染控制規範》執行。
4.2.2 樣品的流轉
接收人員對樣品進行唯一性標識後，將樣品移至檢測部門，並填寫「樣品流轉簽收表」，由檢測人員確認。
4.3 樣品的貯存
4.3.1 檢測部門應有專門且適宜的樣品貯存場所。
4.3.2對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。
4.3.3 易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做到明顯標記。相關部門應根據專業要求，對危險樣品保管作出具體規定。
4.4 樣品的處置
4.4.1 破壞性試樣當天清理，其餘樣品的留樣期不得少於規定的期限，特殊樣品根據有關標準要求進行處理。
4.4.2 對檢畢樣品，當與客戶有樣品處置協議時，按協議處理，無樣品處置協議時，按規定程式處理。
4.4.3 留樣期已過的樣品，集中定期清理。
4.4.4 樣品處理記錄的儲存期一般為三年。
5 相關檔案
6 質量記錄
6.1樣品流轉簽收表
7附錄7.1 附錄a cx18a樣品管理流程
7.2附錄b cx18b 複檢申請審批表
7.3附錄c cx18c 樣品標識（格式）
附錄a 樣品管理流程
附錄b 複檢申請審批表
cx18b
注：本申請單一式兩份，本公司和申請單位各執乙份。
附錄c 樣品標識
cx18c
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