1 目的
對樣品的接收、流轉、貯存、處置以及樣品的識別等各個環節實施有效的質量控制，以確保檢測樣品的有效性和完整性，從而保證檢測結果的準確性。
2 適用範圍
適用於本實驗室檢測業務中檢測樣品的接收、流轉、貯存、處置、識別等管理。
3 相關定義
3.1 樣品
樣品是能夠代表產品品質的少量實物。它或者是從整批產品中抽取出來作為產品質量檢測所需；或者在大批量生產前根據產品設計而先行由設計者製作、加工而成，並將生產出的樣品標準作為批量生產中產品的質量標準。
3.2 委託人
申請對所持樣品進行可靠性、安規、效能、尺寸、外觀等相關符合性進行檢驗、檢測的個人或部門。
3.3 實驗室
包含進行相應試驗相關的一系列儀器、物類、人員的系統整合。用以滿足樣品測試所需要的所有硬體軟體，當無法滿足是參考3.3.
3.4 委外測試
當本實驗室無法滿足樣品所必須的測試需求時，由實驗室申請進行委託外部第三方檢測機構進行相關測試。所需費用由本公司承擔。
4 職責
4.1 實驗室
實驗室負責樣品的接收，標識，儲存，放置，並在接收時做以下動作：
a. 樣品的數量、完整性確認；
b. 委託人所申請的測試專案評估，是否需要委外測試、測試方法是否符合國際/國家通用標準；
c. 樣品接收後，按照標準要求進行標識、儲存，並按照計畫表安排進行相關測試；
d. 測試完成後，依照測試申請單上所示樣品處置方式進行樣品的處置：通知委託人取樣/報廢/退倉庫/自行處置等；
e. 測試完成後出具先關的測試報告，並對測試結果ok/ng進行明確，測試報告需進行受控（內部受控章），在需要的情況下對測試情況提供解釋；
f. 對測試報告進行歸檔、整理、儲存，以便後續追溯；
4.2 委託人
委託人在申請樣品測試時需要做以下動作：
a. 填寫《測試申請單》（附表一），明確樣品的型號、數量、匹配方式（如驅動與結構的匹配）並與接收樣品的管理員達成一致；
b. 明確樣品的測試專案，並與實驗室技術人員做好溝通，確保實驗室已了解委託人的需求；
c. 委託人需了解樣品測試是否需要進行委外測試，並盡量測試成本，在測試成本無法預估的情況下，需請示自身管理人員並獲測試許可；
d. 樣品測試完成後依照測試申請單上所示處置方式及時處理樣品；
e. 如需委外測試時，所需測試費用的申請；
f. 根據測試結果對產品進行改善，確保產品符合相關規定和要求；
4.3 質量部
a. 負責對測試結果進行追蹤確認，確保產品符合相關規定和要求；
b. 在必要情況下，可申請實驗室對某些樣品進行專項測試，以檢測相關可靠性；
4.4 工程部
a. 工程樣品的製作，工程樣品下發；
b. 測試專案的明確，委託測試時依照4.2委託人；
4.5 財務部
測試專案中所需要的費用評審、支付；
5 樣品管理程式
5.1 委託人完成樣品製作，先期標識，用合適的包裝方式送至實驗室；
5.2 實驗室樣品管理人員與委託人完成樣品交接，並要求委託人填寫測試申請單，明確4.2中a./b./c.所示資訊；
5.3 根據測試申請單資訊對樣品進行再次標識、儲存等，並編號，列入樣品《測試計畫表》（附表二），確保樣品得到妥善處置（溫濕度等）；
5.4 測試技術員/工程時依據測試計畫表完成相關樣品的測試，並編寫測試報告；
5.5 委外測試時，索要第三方測試報告；
5.6 完成測試，通知委託人取樣，告知測試結果，傳送測試報告；
5.7 涉及第三方測試，委託人申請付款；
5.8 處理樣品，完成本次測試；
5.96 附表
附表一《測試申請單》
附表二《樣品測試計畫表》
獸醫實驗室樣品管理程式
樣品管理程式 樣品管理程式 1目的和適用範圍本程式規定了本室對樣品的管理要求，使樣品在抽取 運輸 接收 測試及儲存期內得到有序的控制。本程式適用於本室所檢測樣品的管理。2職責2.1本室設定一名樣品管理員，負責全室樣品的監督管理。2.2本管理制度涉及到的相關人員對正確執行本程式負有直接責任。3程式和要...
實驗室樣品管理
摘要 福州市產品質量檢驗所成立於1979年，是 依法設立和授權的第三方綜合性的產 商 品質量檢驗機構。近年來，隨著福州市的經濟進一步發展，食品行業逐漸增加，企業對產品質量監控的重視，前來本所檢測的樣品越來越多，本所以國家衛生法規 標準為依據，按照質量手冊要求，自主開發產品檢驗所業務管理系統，採用計算...
樣品管理程式
1目的 為保證檢驗用樣品在進入中心試驗室及隨後的貯存和檢驗過程中始終處於真實完整狀態，特編制本程式。2範圍本程式包括了以下各項工作 樣品識別管理 樣品接收 確認和保管 樣品的製備和傳遞 檢驗後樣品的處理。3職責3.1技術負責人 負責中心試驗室樣品管理工作 領導監督員對樣品管理實施監督檢查 領導檢測技...