摘要：福州市產品質量檢驗所成立於2023年，是**依法設立和授權的第三方綜合性的產（商）品質量檢驗機構。近年來，隨著福州市的經濟進一步發展，食品行業逐漸增加，企業對產品質量監控的重視，前來本所檢測的樣品越來越多，本所以國家衛生法規、標準為依據，按照質量手冊要求，自主開發產品檢驗所業務管理系統，採用計算機資訊網路和資料庫的功能，對送檢的食品檢測樣品進行了規範有效的管理，取得了滿意的效果。
關鍵詞：實驗室樣品管理系統
1.樣品管理資訊系統
採用自主開發的產品檢驗所業務管理系統。實驗室管理資訊系統從樣品收發、流轉、檢測狀況、評價標準、檢驗報告、檢測收費到管理查詢等。其軟體能獨立完成整個系統的各個功能。
2.樣品的流轉程式
樣品→驗收→登記→標識→存貯→檢測→留樣→處置
2.1樣品的受理
收發室對客戶自送檢樣品或本所人員採集樣品進行檢查、驗收、登記。如果對樣品有疑問，應向客戶或取樣人員提出，要求做進一步說明，並記錄樣品狀態。
客戶將樣品送到中心質量管理科，依據檢測要求填寫《委託檢測協議書》，收樣人檢視樣品和《委託檢測協議書》內容是否一致，檢查樣品的狀態及完整性，清點樣品數量，做樣品唯一標識編號，按通知單內容逐項錄入計算機並列印標籤、出送檢單，收費單、將樣品分類送相關科室。
2.2樣品的標識
本所制定樣品的標識系統，由收發室實施，樣品在本所的整個停留期間應保留該標識。標識系統的設計和運作應確保樣品在實物上或涉及樣品的記錄和其他檔案上提及樣品時不發生混淆，並確保樣品在本所內甚至外部的流轉過程中，不發生任何混淆。
樣品編號是唯一的，它包括樣品名稱、送檢日期及送檢部門、送檢數量、檢測狀態等資訊，加貼在樣品包裝袋上以供識別，在實驗室檢測過程中，應做好標識的轉移工作，保證各檢測科室樣品編號的唯一性。
2.3樣品的流轉
a. 入庫樣品由接樣人員接樣，通知檢測室進行檢測。
b. 樣品在製備、檢測、傳遞過程中應加以保護，避免受到非正常損壞。樣品如遇損壞或丟失，應詳細記錄其情況，追查責任。並及時與客戶聯絡採取補救措施。
實驗室樣品管理規定
1 目的 樣品的代表性 有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣 貯存 識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確 可靠。2 範圍 本程式適用於樣品的取樣 流轉 貯存 處置 識別等管理。3 職責 3.1 樣品管理員負責分析測試樣品的管理。3.2 實驗室樣品由抽...
實驗室樣品管理程式
1 目的 對樣品的接收 流轉 貯存 處置以及樣品的識別等各個環節實施有效的質量控制，以確保檢測樣品的有效性和完整性，從而保證檢測結果的準確性。2 適用範圍 適用於本實驗室檢測業務中檢測樣品的接收 流轉 貯存 處置 識別等管理。3 相關定義 3.1 樣品 樣品是能夠代表產品品質的少量實物。它或者是從整...
實驗室樣品管理制度
1目的1.1樣品的代表性 有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣 貯存 識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制，確保檢驗結果準確 可靠。並做好樣品的保密與安全工作 2範圍 2.1本程式適用於樣品的取樣 流轉 貯存 處置 識別等管理。3職責 3.1質量檢測中心負責分析測試樣...