1目的和適用範圍
本程式是為保證計算機正常執行及儲存檔案和資料的安全性和完整性。
本程式適用於本室擁有的各類計算機及儲存檔案和資料的管理。
2職責2.1儀器裝置管理員負責計算機的維護和管理工作。
2.2資料檔案管理員負責計算機內資料檔案的備份和儲存工作。
3程式3.1 計算機的維護和管理
3.1.1使用條件應符合計算機使用要求。
3.1.2供給計算機執行的電源應穩定可靠，關鍵部位配備穩壓電源和不間斷穩壓電源（ups），防止意外斷電時資料丟失。
3.1.3每台計算機應有專人管理（通常為儀器保管人），主機系統應設定密碼，以加強保密性，防止外人進入系統。
3.1.4定期對計算機、硬碟進行查毒。盡量避免使用外來軟盤、u盤，若確需使用，應在防毒後使用。
3.2計算機檔案和資料的管理
3.2.1經由計算機所獲取的譜圖、資料及處理結果，均應放在設定目錄下，不得隨意更改和刪除。
如果對計算機系統內存放的受控檔案更改，應按《檔案和資料控制程式》中3.5條要求進行。
3.2.2計算機使用人應定期將計算機硬碟上的檔案資料備份到軟盤上。僅存於軟盤上的檔案，資料管理員進行歸檔登記並備份，分類儲存，以避免資料的破壞和丟失。
3.2.3對於不便於儲存和備份的資料和檔案軟體，操作人員應及時將圖譜、資料或檔案列印出來，分類儲存。
3.2.4有關管理人員應定期檢查所做的資料檔案備份和列印的資料資料，保證資料的完整性。
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