後勤採購年終總結

2022-07-17 21:18:06 字數 3658 閱讀 9223

產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。

(二)強化**商的管理與開發

1、加大不合格項的整頓與整改

為降低外協加工件的不合格品率,避免後續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改,整改後兩次樣品送檢仍不合格的**商,立即取消其半年的供貨資格,並列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求後,再恢復與其委外合作關係,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的概率,避免後續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。

2、加強供方管理的多元化發展

為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一**商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中**下調的機會,實現質量與**雙贏的目標。目前,針對現有委外加工工序,我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產品加工周轉**,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。

(三)注重小批量物資的成本節約

通常而言,相對比日常車間生產所需的常規物料,零採物資和輔助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的採購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視**格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理。現實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零採物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的採購需求,化被動為主動,主要途徑如下:

明確採購目的、了解相關專業知識多方諮詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證供方先**、貨比三家主動談判、確定價效比通過合同、技術協議約束節約成本、最佳採購。

二、工作經驗的理順與深化

(一)夏季多雨季節加大外協加工件的防鏽、防腐處理

一直以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生鏽腐蝕,不僅阻礙後續生產環節的加工周轉,還造成重複人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去鏽情況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防鏽、防腐處理,並保證防鏽效果保持在半年以上,否則,所有的生鏽後果均由外協負責處理並承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。

另外,為降低生鏽風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由**商承擔,從某種意義上而言,這也是我們優化供方管理的一大跨越與進步。

(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提

自本年度開始,採購部開始實行專案組管理制,並將各組業績正式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長歷程後,我們更清楚的意識到:任何工作的完**不是單一的實現個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。

採購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。

(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑

從工裝模具的k3入賬到外購裝置的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私慾與意念,齊心協力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高於一切。

我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私慾、情感新增到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收穫,才會實現自身的價值與意義。

三、工作技能的提公升與改進

本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛鍊與積累外,我也通過學習相關專業知識和採購技能來提公升自我創新思維與工作價值。依然記得201x年3月份由公司領導安排的赴**參加的採購管理培訓之旅主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點採購談判技巧,今日重溫之時,竟發現自己受益匪淺,特對採購談判技巧的運用(現實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:

(一)會說不如會聽

在與**商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明採購目的後,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找**商的軟肋或漏洞,並在適當的時候進行提醒與反擊,佔據**與質量談判的有利地位。

(二)以退為進

談判開始前要先給**商設定障礙,包含合同標的、備用**商以及付款方式等因素,並以強有力的理由作為保障後盾,牽制**商處於被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什麼,進而達到以退為進,實現價效比的目標期望值。

(三)讓對方先**

讓**商先**是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知**,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場**下通過多家**商的優化對比,作出最終的篩選與判定。

(四)分配角色扮演

在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬於個人所長,每個議題不可能每次都是採購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而彙總分析獲得採購決策。

四、後期工作的規劃與期望

我個人認為,採購工作的終點不僅僅侷限於物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋並存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇於改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以後的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇於創新的態度來對待每一項工作任務,並及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的採購人員,現對後期工作的開展作出以下規劃與期望:

(一) 注重團隊配合

無論是從本部門取得良好業績出發,還是實現公司利益的最大化,採購整體團隊的力量是不容忽視的 ,團隊合作是我們實現工作目標、創造良好業績的根基,團隊內部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現工作價值與意義。故在今後的工作中,我會全力配合與支援小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恆心,我們一定可以打造中宇最堅實、最優秀的團隊。

(二) 多實踐、多鍛鍊

當前的我們雖然具備了一定的採購專業知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝裝置來了解零部件的用途或者產品的構成,通過到車間現場進行生產、裝配操作來熟悉產品的加工原理與核心功能,通過親自見證產品的執行狀態與實際效能來了解我公司產品核心技術的內涵與意義,這些經歷不僅能為我們後期的採購環節提供廣闊的借鑑與參考平台,還會讓我們更深刻地融入到企業文化的精髓之中,正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這裡收穫豐厚的工作果實與人生體會。

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