採購管理年終總結

2021-03-03 21:08:30 字數 4753 閱讀 1851

總結風月有情時光荏苒,山長水遠時不我待。轉眼間2023年即將過去。在即將過去的一年中,採購管理部所有員工從根據公司的情況從實際出發,徹底調整了自己的做事思維方式及心態,面對巨大的壓力,我們樂觀的工作。

不惜一切的克服了乙個又乙個的困難,比較圓滿的完成了各項採購任務。

回顧走過2009,每邁出的一步,每取得的一點進步,都離不開領導的教誨、同事的支援,為此我由衷的向大家道一聲:謝謝你們!

忙碌的2023年即將過去,現將一年來的工作總結如下:

一:2023年工作任務完成情況:

採購部全年簽訂合同 21 份,完成乙供材料計畫認質認價單 50 份,共計採購物資合同總額約1543萬元,實際採購總額約為1255萬元。已支付 450萬餘元,支付率達到 35%,2008--2023年度末總欠款為1026多萬,預計支付比例為30%,採購物資的合格率和及時率達到百分之九十五。2023年以來,對房地產投入的力度非常大,按照集團領導的意思強化地產弱化集團執行。

二:單位內部制度建設及管理執**況

(一)、內部管理方面。很長時間以來,採購部缺乏乙個專業的材料會計,由此給工作上帶來了諸多的不便和問題。在今年9月份張芳芳來到我部門後,我們立即將現有資料、文件進行規整儲存,並按月出示報表,如採購一覽表、付款計畫表、合同、認質認價表、賬務往來表、已付款表等等。

做到了帳物相符,一查就明。

(二)與各部門協調上:採購部主動與和材料採購、材料使用有關的部門個人溝通,有必要時甚至把材料**商帶上一起**施工的技術要求。這樣一來,很多棘手問題經過幾方會診後便迎刃而解了。

比如說在商混的結算問題上,牽扯的部門多,產生的分歧也多,問題很長時間得不到解決。採購部便牽頭將預算、工程、監理、施工單位、**商集中到一起開現場會,很快就解決了問題。

﹙三﹚、業務方面執**況:

1、承接了鋼材和商混的採購任務這對我們來說壓力非常大。商混分別找了兩家實力比較大的單位,共墊資將近 600萬。鋼材方面,光鋼材**商我們找了近四十家單位,可以說是到處碰壁,但是採購部的所有人都沒有放棄,堅持不懈的抱著一種信仰和理念,相信工作做到位會有收穫的,也正是胡總裁在培訓時所說的個人工作哲理「只有我不想做的事、沒有我做不成的事」。

2、室外工程材料也根據施工的要求完成了任務,包括609的地材、圍牆的地材。說到地材我在這裡有很多感慨,在談判、採購材料當中花去了不少的時間和精力去協調和村上的關係,保障順利施工,儘管外圍環境比較惡劣、困難重重,採購部沒有因為客觀的原因**購買,也沒有因材料問題造成停工。

3、其他的採購業務。大多數是為集團公司、售樓部、二層樓進行的小規模採購。規模雖小,但有時候卻要花費更多精力。

在這裡我想說作為乙個採購部門,我們的工作並不是僅僅打個**,簽個合同,發個貨那樣簡單,以上幾項只是只佔我們工作中很小的一部分。事實上我們把更多的時間和精力投入到了與各部門、各施工單位的互相協調當中。比如說:

材料計畫單的事,按制度採購部只管按照制定好的材料計畫單詢價、採購就是了,可因為今年工程部人員不到位,採購計畫單不能及時提供,採購部就主動找技術部,預算部、工程部等溝通確定所要採購材料材質、數量等等。

三:工作作風和勞動紀律遵守情況

1、採購部以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規章制度,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。業務方面,提高透明度,手續清晰明了,做到物清,帳清。及時配合公司的回訪和調查。

採購部的工作是企業創造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作。對此,採購部不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對公司負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多**廠家會使出渾身解數,五花八門的**手段和技巧,對此,採購部每乙個同仁堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。

我常提醒我們部門的員工,你們要時常對**商講,你們只要做到一是要提供優質的產品,二要給我優惠的**,三要保證周到的售後服務,我們雙方就會長期合作。無論誰在工作中代表單位和客戶聯絡業務時,唯一堅持的標準就是這三點。加強自身修養,保持良好的工作作風。

四:值得肯定的地方:

1、除了完成採購任務,採購部還建議以下幾個方面的工作:1、室外工程遲遲沒有進展,工程部稱沒有人願意做,採購部主動給工程部提供方案,幫其找到實力比較強、經驗比較足的合作單位,20天內完成整個室外管網工程。2、面對609、610的後期安裝工程,採購部提議材料甲供、安裝部分直接外包的辦法,得到了集團領導的認可採用,加快了施工進度。

3、採購部一再提議要求609、610的材料變更改方案,如:消防管道由原來的熱鍍鋅鋼管變為焊接鋼管,分戶水表後冷水支管由原來的pe-rt變為ppr,排水管由原來的柔性鑄鐵管變為***實壁螺旋隔音管,雨水管由原來的柔性鑄鐵管變為pvc管。4、dk-8的臨建拆除,材料部建議用人工拆除法,節約並材料二次使用等等。

最終得到公司的採納實施,給公司節約了近40餘萬元。

2、在資金緊張的狀況下,採購部多次請**商吃飯,做通思想工作,想盡一切辦法做到不耽誤生產。

3、在這舉例以下幾個事例:1,商混找到了兩家很有實力的合作單位,目前來說條件是比較好的,分別墊資1萬方商混。

2,鋼材雖然每次進貨都很艱難,但採購部從來沒有因為鋼材的事造成工地停工,也沒有因為買不回來付**的利息。整個09年採購的鋼材約3000噸,我們一直是按照每天5元的利息標準計算的,在整個市場鋼材欠賬利息不能說是最低的,起碼也是偏低的。

3、dk-2的變壓器,是08年7月安裝好的,按道理說,安裝完就付全款,採購部的積極努力與對方進行溝通,對方不但沒有因為付款問題斷過電,同時還把開始接頭的預交押金電費36800元給退回,至今還欠近10萬元的款未付。這更說明我們採購部的員工是以心跟客戶溝通,真真正正的把公司的事情當成自己的事情來做的。

五:主要存在的問題及其原因和教訓

回顧過去一年的工作,取得了一定的成績,也獲得了一些進步,但是我還是清楚的意識到,我的某些方面還是存在著不足,具體體現。

1、人員離職沒能做好交接手續,導致和財務、**商外欠帳、以及代扣明細的對賬,付款時數字不清晰。

2、有問題不能及時找領導溝通。

3、資金緊張的時候談業務自己感覺底氣不足,總是擔心談不好會泡湯,影響工程進度。

4、遇到緊急採購任務時,總是忽略一些細節問題。給後續操作帶來影響。

六:解決的辦法

(1)對支付每一筆費用的情況做好記錄。讓採購部各項支付情況清晰明了並有據可尋。

2,有事及時向領導溝通匯報,聽取領導的正確引導。

3,首先要自信,你從心裡要認定自己要說的話是正確的是有道理的,如果你自己都不敢肯定,那你說出話來肯定沒有底氣,猶猶豫豫的。

4,簽合同前反覆檢查,核對要求的標準。多請教、多學習。

七:員工技能和專業培訓情況

1,我能重視加強理論和業務知識的學習,不斷提高自身綜合素質。在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素質水平。一是深刻領會公司、部門制度的含義和目的,增強自己宣傳制度和執行制度的自覺性和堅定性;認真學習公司、部門下發的各種檔案和通報,並把這些檔案和通報精神及時傳達到每位員工;

2,經過公司的各項培訓,實行規範化管理的要求,我部門的所有員工都提高了覺悟,謹記公司的每個制度,從思想上認識到工作的重要性以及自己的責任心,重新的理解工作到底是為了誰?

3, 從中得到很多對實際工作中有著直接聯絡的一些好的思路和方式方法,比較明顯的是工作總結,以前的工作總結都是比較書面化的,甚至是敷衍,從今年看到,採購部的每個人的工作總結雖然說沒有華麗的語言,沒有長篇大論但都是自己最真實語言和實實際際體驗過的事情,和經歷。

八:2023年工作打算和努力方向概述

建議和意見

1、各個部門完善的配合,提供較堅實的技術支援和品質有效地提高採購的質量和效率。

有時如果是技術資料更改頻繁,時間緊迫,這時給採購留出來的時間有限了,這裡就會發生幾種結局:一是的確無法完成任務,二是馬虎完成任務,三是有漏洞完成任務。而公司會顯得無可耐何,順其自然。

如果前技術問題,計畫問題做好了,採購就沒有眾多可搪塞的理由。

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。

制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和**,是對整個專案資金的一種理性的規劃。

它不單對專案採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了乙個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高專案資金的使用效率,優化專案採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、改進**商的選擇。

在進行**商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家**,同時又要保證所選**商承擔的**份額充足,以獲取**商的優惠政策,降低物資的**和採購成本。這樣既能保證採購物資**的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,**商的數量

以便在需要時候能隨時找到相應的**商,以及這些**商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

4、建立重要貨物**商資訊的資料庫。以便在需要時候能隨時找到相應的**商,以及這些**商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。

5、建立同一類貨物的**目錄。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得**上的利益。

在2023年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有乙個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓、貢獻出自己的力量。

採購管理部

2010.1.17

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