一、意義和目的：推行5s視覺化管理，將辦公區域內物品進行有序放置，並正確標識，使每個人在使用時都能及時找到和取用，達到提高工作效率，養成良好習慣，保持環境整潔的目的。
二、定置指南
（一）辦公桌面定置指南
作用：固定桌面物品，培養員工養成規範、整潔的工作習慣
標準：1、普通辦公桌、小轉角辦公桌桌面允許擺放顯示器、檔案盒、**、水杯、檯曆、筆筒、音箱，除此之外，不得擺放其他物品；帶小轉角辦公桌的擋板上不允許貼上紙張等。如圖
一、二所示
圖一：普通辦公桌面定置物品
圖二：小轉角辦公桌面定置物品
2、大轉角辦公桌將電腦顯示器、音箱、**擺放在轉角櫃桌面，主機擺放在轉角櫃下面；辦公桌桌面允許擺放檔案盒、水杯、檯曆、筆筒。除此之外，不得擺放其他物品。如圖三所示
圖三：大轉角辦公桌面定置物品
3、桌面保持整潔、美觀、無雜物，使用完的物品放回原處。
（二）櫃內檔案定置指南
作用：固定檔案盒的擺放，防止檔案混放或丟失。
標準：1、各類檔案、通知和資料的分類，由各科室自行制定，但本科室必須統一歸檔，明確標示，便於所有人員查詢。要求將使用頻率高的資料放置在檔案櫃中間層便於取用的地方，使用頻率低的放置在檔案櫃上層。
3、檔案分類歸檔後，按標籤類別存放。
4、檔案盒（夾）統一大小，標籤統一規格。如圖所示：
櫃內檔案盒按分類、編號固定存放
（三）臨時檔案定置指南
作用：區別、辨別檔案處理的狀態
標準：1、按待處理、處理中、已處理檔案分別放於檔案盒各層。
2、存放一周內所需檔案資料，其餘檔案統一放入檔案櫃。如圖所示：
待處理、處理中、已處理檔案
（四）個人用品定置指南
作用：規範個人物品放置
標準：1、個人物品存放在指定位置。
2、個人物品分割槽放置，日常用品、衣物擺放整齊。如圖：
茶水櫃上層放置開水瓶、下層擺放飯盒等
工作服、鞋統一放置在衣櫃中
臥具、個人物品分割槽擺放
（五）辦公室定置指南
１．辦公室內應保持乾淨整潔，物品合理、定置擺放，通道清晰，無雜物。
２．除辦公類物品、必要的少量私人物品外，無特殊情況不能留其他物品。
3．室內所有電線、網線、**線走線必須清晰、包紮、排列整齊。
4．毛巾、抹布分別掛在門後上、下方。
5．電腦主機和電插板一律不得放在桌面上。
6．茶水櫃上層放置飲水機或開水瓶，下層放置飯盒等。
7．辦公室內禁止放掃帚、撮鬥、拖布等，統一放置在每層樓的衛生間。
8．牆面應保持乾淨潔白，除懸掛時鐘和辦公室定置圖外，不得有其他物品。
9．檔案櫃頂上禁止放紙箱、安全帽和任何雜物。
10．地面無紙屑及雜物，玻璃、門窗保持乾淨明亮，各類辦公物品無灰層和汙垢。
11．室內標籤齊全，損壞後及時更換。
**展示：
通道清晰，無雜物
值班床用床罩鋪蓋整齊
電線、網線、**線包紮整齊
拖布、掃帚等統一放置在每層樓的衛生間
附：室內布局圖
三、標示方法
1、檔案櫃標示
作用：標明各種櫃子的使用部門，明確責任人，方便查詢
標準：規格90mm x 60mm。
貼上位置：櫃子左上角。如圖所示
2．檔案狀態
作用：區分待處理、處理中、已處理檔案，節約處理者查詢檔案時間，方便檔案拿取。
物件：桌面放置在檔案盒裡的臨時檔案。
貼上位置：資料夾前端或者側面，位置統一。如圖所示
3．檔案盒標示
作用：固定檔案盒的位置並將檔案歸類擺放，避免出現檔案隨意放置的現象，節約查詢檔案的時間
物件：櫃內各類檔案盒
標準：統一按檔案盒大小製作標籤。如圖所示
3．各種辦公用品分類標示
作用：辦公用品分類擺放，明確位置，保持檔案櫃內整潔，方便查詢。
標準：檔案櫃內可劃分出各種辦公用品擺放區域並在櫃內分隔欄中貼上分類標籤，如圖所示：
勞保用品
網路裝置
電腦耗材
維修工具
辦公室5s管理
辦公室管理制度 為了營造良好的辦公環境，提公升員工工作熱情，建立良好的企業形象，特制定以下制度。5 一 維護公司衛生環境 1 一月一次徹底大掃除，清除衛生死角 要求在每月最後一周周五下班前完成，由行政部牽頭各部門經理配合 分片區整理，定期更換衛生分擔區。2 每日安排兩名值日生，早晨8點半上班前完成公...
5S管理工作推行成功的方法
5s管理工作是乙個企業現場管理的基礎，推行好5s管理的工作才是企業發展的關鍵。如何能夠成功的推行5s管理工作呢？其根本的原因在於企業推行5s管理的原動力，原動力是 於企業的領導層對企業發展方向的態度和推行5s的體制，根本就在於領導層的堅決性，在5s推行過程中需要領導層的積極參與，這樣既能夠向全體員工...
辦公室5S管理規定
4 上班時間不進食，如早餐零食等 5 上班時間不做與工作無關的事 6 各部室下班後關閉空調 日光燈 電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗 7 嚴格遵守執行公司的各項規章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。五 辦公室管理標準 1 桌面標準 根據各部門不同情況可適當增減 2 檔案的標示方法 3 不透明檔...