河南紀元勞務工程****企業標準
編號：q/jy b 0903—2011
標準起草人: 張良然
歸口部門: 綜合部
批准人:張國良
本標準根據《企業標準編制修訂標準》（q/jy b 0102—2011）的要求編寫，為第2次修改。
本標準至發布之日起生效，即日執行。
發布單位:綜合部發布時間: 2023年6月1日
河南紀元勞務工程****企業標準
辦公用品管理辦法
q/jy b 0903-2011
1 目的
為了規範辦公用品的管理，特制定本標準。
2 範圍
本標準規定了辦公用品的採購、方法、使用及責任劃分。
3 職責
3.1本標準由綜合部歸口管理 。綜合部負責公司辦公用品、辦公裝置、通訊裝置的採購、發放、使用管理工作。
3.2 專案經理負責專案辦公用品的採購、發放、使用管理工作。
4 標準執行流程
4.1 採購辦公消耗品
使用人填寫《採購申請單》——綜合部主任審批——綜合部人員組織採購。
4.2 採購辦公裝置
使用人填寫《採購申請單》——綜合部主任審批——總經理批准——辦公人員組織採購
4.3 借用或領用公司辦公裝置
使用人填寫《辦公裝置領用登記表》——使用人歸還——綜合部人員記錄歸還時間。
5 標準要求
5.1 辦公用品的分類
5.1.1辦公用品分為：辦公消耗品、辦公裝置三種。
5.1.1.1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、信紙等。
5.1.1.2辦公裝置：電腦、傳真機、印表機、打孔機、考勤機等。
5.2辦公用品的採購
5.2.1公司各部門將所需辦公用品每月25**至綜合部，綜合部根據實際用量和庫存情況指定購置計畫，經總經理審批後購置。
5.2.2特需辦公用品，須經部門經理批准，報綜合部負責購置。
5.3 辦公用品的使用
5.3.1公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
5.3.2綜合部對辦公用品建立台賬，每月月末對辦公用品進行盤點，綜合部定期檢查辦公用品的使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。
5.3.3辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如：電腦、簽字筆、橡皮等。部門領用指本部門共同使用的用品，如印表機、訂書機等。
5.3.4新進人員到職時由部門提出辦公用品申請單向綜合部領取辦公用品，人員離職時，綜合部負責收回辦公用品和裝置。
5.3.5綜合部建立公司固定台賬，對每件物品要進行編號，每年進行一次普查。
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
辦公用品管理流程
辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用，促進公司健康 持續地發展，特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人，使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...