公司計畫管理辦法

2022-07-13 09:54:03 字數 3473 閱讀 3165

呼和浩特市富恆房地產開發有限責任公司

目標計畫管理制度

(討論稿)

第一條目的

為加強企業全方位管理,尤其是工程管理、開發前期管理銷售招商管理,有效貫徹「以結果為導向」的管理理念,積極推動公司各項工作順利開展,經公司領導研究決定,進行了計畫管理辦法進行了修訂,確保公司的計畫管理工作邁上乙個新的平台。

第二條考核物件

除公司領導(總經理助理以上級別)外的所有員工。新員工入職當月不參與考核,入職次月開始參與考核。

第三條考核時間

按月進行計畫考核,考核結果在當月的獎金發放中執行。

第四條計畫申報流程:

1、每月26日各部門完成下月工作計畫申報分析表(**見附件一)的編制並由部門負責人簽名後提交辦公室,辦公室審核並經協調調整完畢後於每月最後一天將計畫發文執行。

2、計畫發文後三天內完成計畫周分解(**見附件

二、三)並報辦公室發文執行,當月各週的時間階段劃分由辦公室在計畫下發時予以明確。

第五條計畫申報原則

所有工作計畫申報以滿足公司業務開展需求和公司制度為依據。

第六條單項工作計畫要設定完成的節點時間。部門單項工作計畫要明確完成的相關責任人。

第七條得分規則

①節點性工作在計畫所在週內完成的得滿分,未在所在週內完成的不得分,延遲一周完成的扣罰對應計畫分值的50%,延遲2周完成的扣罰對應計畫分值的100%,延遲3周完成的扣罰對應計畫的200%。指標性工作按照計畫完成比率得分,但不超過相應計畫分值。

②單項工作計畫完成時間每延誤1天扣除該考核分數的10%。

③單項工作實際完成時間提前或按時不扣分。

④工程部設定安全事故率考核指標,安全事故率佔部門考核分數的20%。安全事故率為考核否決性指標,考核期出現亡人事故,該項得分即為零分。

⑤銷售部設定銷售回款考核指標,銷售回款考核分數佔部門考核分數的10%。銷售回款為考核分數×實際數量或金額/預算目標×100。

⑥各專案部月度工作量完成核定方式為根據各專案部單項工程量實際資訊(實際預算完成資訊)與計畫工程量(計畫預算完成資訊)的比值來確定。

第八條分值設定

部門計畫考核總分設定為100分。

①a類:月度重點工作、關鍵性工作、影響到其他部門工作開展的工作,佔60%;

②b類:各項會議決議,佔30%;

③c類:制度規定而無具體處罰措施的或需求部門提出的難度較小的配合工作,本部門重要的日常工作佔10%。。

④分解計畫後由辦公室按a、b、c三個類別分類,會議決議或相關部門提出新增工作計畫根據工作性質和難度分類後加入到月度計畫合併考核。

⑤辦公室每月月末核算各部門完成率,每條計畫分值為本月對應類別總分值除以對應類別總條數。

第九條計畫完成率

計畫完成率=部門當月實得分總和/部門當月計畫分值總和

第十條合格標準

根據公司各部門工作開展的難易程度和考核期一些不可控制因素的存在,設定各部門完成工作的合格標準。

①業務部合格標準為70%即考核調整係數為1.43;

②文一銷售部合格標準為90%即考核調整係數為1.11;

③文二銷售部合格標準為90%即考核調整係數為1.11

④財務部和辦公室合格標準為100%;

⑤文一專案部和文二專案部合格標準為80%即考核調整係數為1.25。

⑥財務部和辦公室如連續月度考核合格將每季度進行考核分數1.2的調整。

第十一條考核方式

員工當月實得考核工資=員工月標準考核工資×[1+(本部門計畫完成率-本部門計畫完成指標)]

如工程部當月考核係數為0.8,某員工當月的標準考核工資為800元,則該員工當月實得考核工資為800×[1+(0.8-0.

75)]=800×1.05=840元第十二條前置條件和需求計畫提報要求

各專案部25日提出當月對其他部門的需求計畫,業務發展部、財務部、辦公室27日提出對其他部門的需求計畫,辦公室28日完成收集彙總後發給各部門,各部門根據其他部門提出的需求計畫制定本部門當月的工作計畫,以上工作時間遇節假日提前。

第十三條計畫完成核定辦法:

責任部門在月未當天將完成結果匯報以書面形式或電子郵件報辦公室,並提交計畫完成情況的證明材料;對於無法提供書面證明材料的工作計畫,必須及時與辦公室溝通,由辦公室對完成情況進行核定;涉及關聯部門的工作計畫,完成情況以需求部門的核定結果為準。

責任部門負責人對上報的完成情況及證明材料真實性負全責,辦公室在核實過程中發現有弄虛作假行為的,視情節嚴重程度報董事長審批後對相關部門負責人進行經濟處分。

辦公室對所有計畫完成情況進行核實、彙總,並定期上報公司領導。

第十四條補充考核

各類補充考核月度計畫中不含的,直接納入月度考核;月度計畫已含,但未按時完成的,原計畫時間正常考核,並按重新明確後的完成時間以只罰不獎的原則進行處罰;月度計畫已含,但需要提前完成的,仍按原時間節點考核,但相關部門、辦公室必須按需提前的時間節點督促責任部門加快推進速度,盡可能提前完成。

如某部門某項工作計畫原定完成時間為20日,20日時未按時完成,考核分數為5分,重新確定後的完成時間為24日,則處罰為5×10%×4=2分。

第十五條計畫未完成解決措施

對於未按時完成的工作計畫,由責任部門在考核節點到期當天將部門負責人簽字確認後的情況說明提交辦公室,對未完成原因及對後續工作的影響進行深入分析,提出有效糾偏措施,並重新明確完成時間。

計畫未完成且未按時提交情況說明的,每條計畫額外扣罰部門負責人100

元。第十六條公司周例會匯報流程及要求

①各部門按以下先後順序進行匯報:

工程部—營銷部—業務部—財務部—辦公室

每個部門匯報前辦公室先通報本週或本月該部門計畫完成概況。

②會前各部門務必做好會議準備,召集相關人員召開準備會議,對計畫執**況進行分析和討論,提出解決問題的措施,並整理成匯報稿(格式見附件

四、五)並於會議前一天下午17:00前提交辦公室,會上各部門自行準備匯報資料。

③對需會議協調解決的相關問題要求事先以書面形式(詳見附件六)與相關部門進行深入溝通,並取得反饋意見後於會議前一天17:00前抄送辦公室,如通過溝通確無法解決則提請會議決議,需求計畫和會議決議列入月度計畫考核。

第十七條相關規定

①未按時上報部門計畫的,扣罰該部門當月計畫完成率的2.5%,未按時完成計畫周分解的,扣罰該部門當月計畫完成率的2.5%。

②計畫一經制定將嚴格考核,如因客觀原因引起計畫變動,可在周例會上提出修改建議,經公司領導同意後予以修改,否則辦公室嚴格按照原計畫進行考核。

③辦公室每月對照各部門原始申報計畫和發文後計畫進行各部門計畫申報準確率計算,對於計畫準確率低於70%的部門予以通報並扣罰該部門完成率

2.5%。

④對未經過仔細討論、計畫編制質量低和工作完成質量低的情況,辦公室於會議上予以通報,會議討論確定處罰措施。

⑤需求計畫必須理由充足要求完成時間推理明晰,需求計畫提出時**未按要求填寫完整的,扣罰該部門當月計畫完成率的2.5%。

⑥未提出需求計畫導致本部門工作受阻的,扣罰當月計畫完成率2.5%。

⑦如因冬歇等特殊原因不參與考核的,由相應部門提出申請,辦公室審核後以書面形式報董事長審批。

第十八條本辦法最終解釋權歸辦公室。本辦法自發文之日開始執行,如與本辦法不一致的以本辦法為準。

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