秘書和行政管理工作

2022-07-12 04:33:04 字數 1073 閱讀 7143

秘書:一、公文管理:

負責公司行政公文的草擬、行文、收發、登記、辦理、存檔、保管和傳遞機要檔案等工作。

收文程式:簽收、啟封、登記、分發、送批(擬辦)、承辦、查辦、清退、立卷歸檔等。

發文程式:擬稿、核稿、審稿、簽發、文印、校對、蓋章、登記、封發、立卷歸檔等。

二、公司文稿起草:

1、參與公司各種檔案的起草,負責編制一周工作安排,撰寫公司《演示文稿》、《大事記》。

2、做好公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,及時起草會議紀要。

3、做好公司檔案的列印、影印工作。

三、檔案管理

負責公司內外部檔案、商務文書、信函、報刊的收發工作;負責公司協議、合同、資證、資料、各種印鑑使用情況的立卷、歸檔、保管、查閱、保密工作。對綜合辦公室存放的各類檔案進行分類建檔儲存。

四、日常考勤

負責對綜合辦公室內員工考勤和加班情況記錄工作。

五、來訪接待:

負責接待公司的各類來訪、來詢、來察的領導和客人,並認真進行記錄和通報。

六、完成領導臨時交辦的任務。

行政管理:

1、會議、活動組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計畫,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。

7、裝置管理:

負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。

8、事務工作:

負責交納**費、物業費,保證公司各部室飲用水**,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

行政管理工作內容

30.集團平台與公司資訊系統的管理 31.網路管理 網路規劃 網路儲存 網路安全 32.人事行政系統的使用與維護 33.oa辦公系統的銜接與跟進 八 物業管理 34.負責做好公司用水 用電的管理工作 35.行政費用管理 包括宿舍 食堂 文具 水電費 費 物業費等的管理 36.公司費用報銷與開支控制的...

行政管理工作重點

5 人員考核 主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。三 負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。運用剛柔並濟...

行政管理工作表單大全

目錄第一章行政部職責描述 5 一 行政部工作職責一覽表5 第二章行政部組織管理 6 一 行政部組織結構與責權表 6 二 行政辦公工作一覽表 6 三 行政辦公職位規範表 7 第三章辦公事務管理 7 一 行政費用計畫表 7 二 行政費用申請單 8 三 通訊費用報銷單 9 四 外勤費用報銷單 9 五 車輛...