銷售部直營工作流程

2022-07-12 01:30:03 字數 3465 閱讀 3286

直營工作分為陳列、內務、督導,主要是提供服務及協助、指導、督促店鋪的工作。現將直營工作流程編制如下:

直營工作主要分為:人員管理、貨品管理、貨場管理、日常事務處理四大類:

一、有關店鋪人員管理流程如下:

1、人員招聘工作流程

2、新員工到店實習工作流程

3、新進員工培訓流程(可參照《m/b商務操作手冊之新進員工培訓流程》)新招聘員工由行政部與銷售部共同完成如下培訓:

4、員工轉正工作流程:

5、員工辭職工作流程

6、員工晉公升工作流程

7、人員調動工作流程

二、日常工作流程

1、員工請假、調休工作流程

2、工裝發放流程

3、商場員工入場、退場程式

4、加班申請工作流程

5、打折管理工作流程

6、退貨工作流程

7、有關衝單工作流程:具體可參照《erp系統衝單規範流程》

8、有關**活動工作流程

9、直營店檔案管理:**活動方案、輔料明細、各類**通知、公司發部門的各類檔案、通知,工作聯絡單、各店(櫃)開業聯絡式單及圖紙存檔、員工工號牌、店(櫃)一周資訊反饋表存檔。

10、接收關於直屬店(櫃)日常維修的資訊,經主管簽字,行政部簽字確認後交於電工維修,並跟進維修情況,直到解決為止。

11、各類申請,如:宣傳品製作申請,**活動申請,先提交書面申請,經公司領導批准後,提交上級領導部門審核批准,進行落實開展。

12、對行政部及總公司下發的相關資訊進行傳遞下發。

13、彙總直營店客戶投拆,並將處理結果進行反饋到總公司相關部門。

三、貨品流通管理、貨品保管、貨品陳列工作流程

1、配貨工作流程

2、調撥貨品工作流程

3、次品處理工作流程:

四、市場督導每日工作流程:

1、跟進每日店鋪資料上傳的準確性、及時性。

2.貨品到貨資訊,發布到各店鋪並跟進配貨。

3.對每日銷售與上週同期銷售資料進行對比分析,對公升降幅度較大的店鋪進行單店分析其原因。

4、對無電腦專櫃每日進行銷售錄入,下單配貨,並核實其配貨數量與其銷售、庫存是否合理,進行正確下單。

5、到店檢查相關工作、隨時了解店鋪情況

五、市場督導每週工作流程

1、周一檢視負責片區的一周銷售、庫存、上週活動、現在配送中心存等。根據上週情況制定本週工作計畫。

2、周二經營分析時總結分析上週工作情況,制定本週工作計畫、活動計畫。

3、週三店長會議。總結上週自己所負責片區的貨品、人員、活動情況。告訴店長本週計畫,並組織店長和其他片區店長進行交流和互動。到店檢查周二晚大掃除完成情況。

3、每週三店長會議時收集專櫃資訊調查表、上週店長對員工的考核(由內務收集彙總)。周一做店鋪(櫃)與上週同期的銷售對比分析,進銷存分析、周二 「經營分析會議」對店鋪一周整體銷售進行概括總結。

3、下發每週《考核表》、《調查表》;並提供各店乙份倉庫正價與**貨品的庫存表,指導其配貨。對上週的《調查表》、收集統計,反饋給經理,銷售主管、總公司市場部;統計各店的《考核表》,於每月初反饋給市場督導審核,再交由行政部作為員工工資核算因素之一。

4、周四到自己所負責的片區巡店檢查、週三店長反饋的相關店鋪貨源、陳列、衛生、活動、跟進店長是否把本週工作目標認真執行?執行效果如何?跟進店鋪問題是否都有相關人員去解決。

再把所收集到的問題彙總找相關人員解決。

5、周五跟進本週末活動。店鋪貨源準備情況;活動準備情況及加班人員安排

6、週末到店協助銷售。隨時關注店鋪銷售情況。並做好協調工作

7、每週

二、四、六抽時間到店參加晨會,

8、專職陳列員每週會根據陳列標準對店鋪進行考核。專職陳列員的責任就是在日常工作中維護各自店鋪的陳列情況,主要是店鋪的清潔衛生;服飾的整潔與否;宣傳品的張貼情況和陳列道具的維護;還有臨時出現的一些陳列問題。再按照《成都直營店鋪陳列考核獎懲制度》作出評比。

以保證陳列維護的執行力度。據《成都直營店鋪陳列標準》、《店鋪陳列考核》、《成都直營店鋪陳列考核獎懲制度》,定期對店鋪作出形象考核。時間為一星期一次,乙個月四次。

每月集中評比一次,選出評比中的第一名和最後一名,對其作出激勵。

9、專職陳列員每兩周到直營店鋪拍一次**,把陳列狀況反饋給陳列創意部。

六、直營管理每月工作流程

1、每月初提供各店鋪(櫃)總銷售業績,員工業績,彙總至行政部核算工資。店鋪員工考勤、加班單收集交行政部計算工資,跟進上月店鋪差額(3號前完成)

2、根據上月各店員工銷售、考核情況評選各店獎項(每月之星、微笑這星、勤奮之星等)15號前完成。15號前後由市場督導下店在開班會時發入獎品(「每月之星」每人100元現金,一本榮譽證書。其它獎項獎勵品可根據情況而定,金額在50元內)具體評獎專案可根據當月實際情況制訂下月評獎專案。

3、每月15號店鋪員工工資發放,跟進工資發放後員工的反映

4、每月24號店鋪低值易耗品盤存。25號店鋪貨品盤存。直營片區督導做好盤存後期工作跟進(盤存報表到位情況、差額核對情況)(內務負責通知店鋪進行帳目核對)

5、協助拓展與商場結款(把本週與商場的有關活動增、降扣事宜,商場扣款等作反饋。

6、其它時間以店鋪日常工作為主。跟進並處理相關事務,並防範一些不能和不該發生的事情發生。提公升服務、提高管理、提公升品牌形象。

7、 每月25日對由直營內務負責向行政部申報辦公用品, 26日跟進店鋪辦公申報情況。

8、每月24日低值易耗品盤存,25日貨品盤存,跟進各店鋪盤存的差額,配合其到資料管理員進行帳目核對,於每月30日前完成差額對帳工作,提交直營主管確認。

9、每月30日前將本月專櫃的銷售與商場對帳,確保其準確性。

七、其它事務:

1、與商場交流工作流程

(1)每週與商場負責人進行溝通了解我們在商場的銷售排名情況、員工的工作情況等

(2)如我公司有大型活動開展。由直營內務理好商函,由市場督導發函致各所轄商場。讓其了解我公司活動主題及內容,再與商場負責人聯絡交流此次活動並商談扣點。

(3)把最後談論結果向銷售主管進行反饋最終決定活動是否進行

1、每季組織一次員工交流大會

2、有關店鋪的管理職能、崗位工作職責、每日店長工作流程、新進員工店鋪培訓流程、店長每月備忘錄、導購每日備忘錄、新進員工公司統一培訓流程、請檢閱相關資料。

3、 跟進店鋪每日盤點工作

4、 員工服務

5、 店鋪活動費管理(店鋪活動費不能隨便使用,如需使用必須向銷售主管報申請經同意方可使用)

6、每月店鋪需交上個月員工請假、調休、罰款單明細。以便市場督導更好的把握跟進員工情況

7、每次大型活動開展前一晚需陳列協助調場。

九、每季陳列主題培訓

陳列創意部,會在每季主題上市之前,對各分公司進行陳列和貨品培訓,包括分發培訓所需的資料。

在專職陳列員接到培訓及資料以後,根據主題上市時間對直營和加盟片區作出再培訓,以求把資訊傳達到每個人。

1、確定培訓時間和參加培訓人員名單。

2、發培訓通知。

3、整理培訓資料(包括視聽資料和文字資料)。備課

4、陳列培訓。

5、考試。

6、批改試卷。

7、統計分數,寫培訓總結,把整次培訓過程和結果反饋給陳列創意部培訓科。

服裝銷售部直營工作流程

直營工作分為陳列,內務,督導,主要是提供服務及協助,指導,督促店鋪的工作.現將直營工作流程編制如下 直營工作主要分為 人員管理,貨品管理,貨場管理,日常事務處理四大類 一,有關店鋪人員管理流程如下 1,人員招聘工作流程 1 市場督導根據店鋪人員需要向行政部提出招聘計畫,由行政安排人員招聘工作.2 行...

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