酒店銷售部文員工作流程

2021-03-03 21:30:01 字數 1523 閱讀 9244

崗位職責:

處理訂房**,訂房傳真,下預訂單並錄入電腦,下鮮花水果單、免費房單等。

日常工作內容:

1. 準時抵崗,按酒店要求自檢儀容、儀表;

2.處理團隊訂房傳真、訂房**:

3.下預訂單並錄入電腦系統,鮮花水果單、免費房等;

4.每天的預訂單及時送到前台,財務部,宴會預定,房務部。

5.團隊預訂:

1**預定:合約單位**詢問目前房間情況,**,並轉接預訂部。

2團隊傳真預定:旅行社傳真詢問需要日期的房間情況,**,錄入電腦。

3系列團預定:特殊合作旅行社的國內和國外的系列團預定,錄入電腦。

6.合作協議錄入和修改;

7.部門員工考勤核對,上報人力資源部:

8.製作部門資金計畫表,上報財務部:

9.每月銷售業績上報財務部:

10.每天與宴會預定核實近期會議室預定情況:

11.每週日製作本週的經營週報:

12.配合領導製作每年,每個季度的經營分析會:

13.把每個會議的接待計畫傳送給每個部門的文員:

一.團隊確認訂房

二.團隊預定更改

三.團隊預定取消

四.下團隊通知單

1.提前一天與旅行社計調核對房間,客人人數,國籍,導遊資料等:

2.在通知單右上角寫明團隊入住日期、返住日期,以便查詢;

3.寫清楚訂房人姓名及聯絡**;

4.仔細填寫團隊用房數量、房型、**(注意:兩個以內的陪床佔乙個房間,而加床不佔房);

5.若有16房免1房的情況或團隊有特殊要求都必須在備註欄內註明;

6.寫清楚旅行社核對人的姓名。

具體如下表

團隊通知單

五:免費房間申請表

***plimentary room request

姓名guest name: 客人姓名

職位及公司名稱

title and co

抵店日期離店日期

the date of arrival: 抵店日期 the date of departure: 離店日期

房間數房間種類

number of rooms: 用房數 room type: 用房型別

備註remarks

申請人批准人

requested by: _申請人姓名_ appoved by

日期(date

六.新協議的錄入和修改:參照電腦系統具體步驟

七.舊協議續簽。

八.核對部門每月考勤情況,補休天數,休假條領導簽字,月底上報人力資源部:

九.每月月底製作下月部門資金計畫表,上報公司財務部:

十.每月頭從系統中匯出上月公司業績,每位銷售經理值表,交文員彙總上交領導簽字上報財務部:

十一.每天與宴會預定拿近期會議室預定情況給銷售經理簽字確認:

十二.每週日製作本週的經營週報,上交領導周一晨會使用:

十三.每季度,每年配合領導製作每季度的經營分析會資料:

十四.把每個會議的接待計畫通過電腦系統發給每個部門文員,存檔。

酒店銷售部工作流程

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