大綱2 物業管理基礎知識 二

2022-07-10 17:15:04 字數 2102 閱讀 3574

一、物業機構設定及招投標

1、物業企業組織形式

● 直線制

● 直線職能制

● 事業部制

● 矩陣制

2、物業企業機構設定

● 總經理辦公室

● 行政部

● 人力資源部

● 財務部

● 品質部

● 工程部

● 安全部/秩序部

● 環境部

● 市場部

● 經營部

3、招投標內容

● 概念

物業管理招標,是物業管理服務產品預購的一種交易方式,即由物業的建設單位、業主大會或物業所有權人根據物業管理服務內容,制訂符合其管理服務要求和標準的招標檔案,由多家物業管理企業或專業管理公司參與競投,從中選擇最符合條件的競投者,並與之訂立物業管理服務合同的一種交易行為。

物業管理投標,是對物業管理招標的響應,是指符合招標條件的物業管理企業,根據招標檔案中確定的各項管理服務要求與標準,編制投標檔案,參與投標競爭的行為。

● 招投標型別

按物業型別劃分

按專案服務內容的實施劃分

按招標主體的型別劃分

按專案服務的方式劃分

4、招投標程式

● 物業管理招標的條件

主體條件

專案條件

● 物業管理招標的程式

成立招標領導小組

編制招標檔案

公布招標公告或發出投標邀請書

發放招標檔案

投標申請人的資格預審

接受投標檔案

成立評標委員會

開標、評標和中標

● 物業管理企業投標的條件

參加物業管理投標的條件

法律法規規定的要求

● 招標方規定的要求

物業管理投標的程式

獲取招標資訊

專案評估與風險防範

登記並取得招標檔案

準備投標檔案

送交投標檔案

接受招標方的資格審查

參加開標、現場答辯和評標

簽約並執行合同

二、前期介入

1、前期介入:是指新建物業竣工之前,建設單位根據專案開發建設的需要所引入的物業管理的諮詢活動。也可稱為早期介入。

2、前期介入的作用及目的

● 優化設計

● 有助於提高工程質量

● 有利於了解物業情況

● 為前期物業管理作充分準備

● 有助於提高建設單位的開發效益

● 其目的是確保物業建造及設施符合最現代化的物業管理要求,並於交付使用時,能即時給各業主及租戶提供有效及高水平的服務,以避免日後在建築和管理上的投資追加或成本提高,減少物業管理的成本支出,以及在日後長期管理中,更經濟更有效地運作。

3、前期介入內容

● 可行性研究階段

● 規劃設計階段

● 建設階段

● 銷售階段

● 機電裝置安裝除錯階段

三、接管驗收

1、物業的接管驗收:是指物業管理企業對新接管專案的物業共用部位、共用設施裝置進行承接查驗。

2、接管驗收準備工作

● 人員準備

● 計畫準備

● 資料準備

● 裝置、工具準備

3、接管驗收主要內容及方法

● 物業接管驗收的主要內容

物業共用部位

共用設施裝置

園林綠化工程

其他公共配套設施

● 物業查驗的方式

觀感查驗

使用查驗

檢測查驗

試驗查驗

4、物業資料的移交

● 產權方面的資料

● 技術方面的資料

● 開發商對樓盤原有的裝修標準及承諾的優惠條件資料

5、配套工程完善及遺留問題的處理及改造時的管理

● 工程完善:是指開發建設單位在房屋本體工程竣工並進行竣工驗收後,才進行的部分公共配套設施的工程完善。

● 工程遺留問題:是指竣工驗收和樓宇使用過程中,發現的安全隱患、使用建築材料不合格、設計無法達到使用要求、保修無法解決的設計缺陷等方面的工程質量問題。

● 收集整理存在問題

● 處理方法

● 跟蹤驗證

● 改造時的管理

在業主入住之前的施工管理。

在業主入住之後進行施工時的管理。

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