[案例] 如何做好採購成本控制？
金融危機和競爭環境的加劇對企業的成本控制能力提出了更高的要求。採購作為公司最大的成本開支，採購成本控制無疑是企業挖潛增效最大的突破口。amt從「短期見效」和「長效優化」兩方面，幫企業實現快速見效的採購成本節約，同時通過採購管理機制建設和知識轉移，幫企業建立採購成本持續優化的能力。
a企業是一家國內一流的高階系統整合服務提供商，在所涉足的智慧型交通、軌道交通等行業的系統整合專案中始終處於優勢地位，業務區域遍布全國30個省（市），服務客戶近400家。公司下設四個事業部，年銷售額10億多。近年來，公司銷售增長放緩，同時整體利潤率呈下降趨勢，公司亟需提公升管理精細化能力以實現開源節流、挖潛增效。
在節流方面，採購作為公司最大的成本開支，採購成本控制無疑是最大的突破口。該公司採購量已佔到銷售收入的60%，但沒有公司層面的整合，四個事業部相互獨立進行採購，無法形成有優勢的**商合作；專案**的產品沒有系統研究，無法形成有競爭力的行業解決方案；沒有全面業務資料整合的資訊系統，無法保障專案利潤的精確核算。這些問題困擾著公司領導層，而客戶高層也意識到採購成本有節約空間，因此請amt諮詢為其解決採購成本控制的問題。
如何不僅是提供諮詢方案，而且能幫助客戶帶來直接的採購成本節約，產生切切實實的價值？在專案前期，amt顧問就意識到這是客戶採購業務模式的變動，需要從執行採購向戰略採購轉型，牽涉到每個部門。因此，我們從對內和對外兩方面來採取行動實現採購成本節約。
對外，即與**商合作，通過採購策略研究，專案組重點擊擇了五大類採購品進行採購策略研究，並參與與**商的談判，實現這五大產品的採購成本節約；對內，即通過對整個業務鏈的分析，找出影響採購成本的關鍵因素，從內部流程構建等方式著手，控制成本節約的關鍵點。專案具體工作分以下幾個步驟進行。
第一，採購策略研究
通過對歷史採購資料的分析，**市場研究，對客戶的**產品進行分類；定義關鍵品類，對關鍵品類行業產品的演進路線分析；形成符合行業特點的**策略，指導專案方案設計人員做選型。
第二，開展**商再談判
做公司層面的**商合作策略分析。建立全生命週期的**商管理體系，指出**商認證、發展是公司平台化建設的關鍵。開展**商再談判，洽談**市場開發事宜，合作去影響業主、行業設計院等。
簽訂公司層面的**協議，明確合作方式、合作的付款條件、返點的政策等。
表1是對線纜的採購成本節約額計算方式，線纜在客戶公司的採購量位居總採購品類的第一位，但由於之前是分散採購，每個事業部的採購量也難以與**商實現強勢談判。因此，amt建議對電纜實行集中採購，採購量變大，在**商談判中就更有優勢。在與**商談判過程中，通過返點、賬期和降低單價來實現約230萬的採購成本節約額。
表1 電纜的採購成本節約空間
第三，採購管理機制建設
通過系統整合類採購全成本模型的建立，分析成本構成的關鍵因素和影響原因，並制定應對的策略。樹立採購管理的流程框架，優化部門協調的關鍵流程和專案資料管理的關鍵環節。討論、制定全成本的採購流程，對戰略採購的理念和協作步驟在公司層面宣貫。
特別設立產品經理負責採購品的**市場研究和**策略宣講，負責核心採購品的利潤貢獻率，並最終確認產品經理研究的品類的節約空間。
第四，採購管理系統需求分析與建設
聯合專案組確立了「投標－深化設計－採購**－專案結算」的系統整合專案過程，針對每個環節分析控制點和協作流程。建立並優化全成本管理的裝置**流程。制定詳細的採購系統需求分析，並在現有amt-km系統中進行實現。
通過整個採購管理優化，a公司實現了採購成本控制的「短期見效」和「長效優化」：
短期見效：通過對五大採購品的採購策略研究，與**商談判，達到短期內可節約採購成本5%的效果。
長效優化：從整個公司來看，採購品的品類遠不止這五大類，採購品的研究工作還需要a公司的產品經理繼續來完成。通過專案過程中的採購管理機制建設和知識轉移，使採購成本節約的方法工具在整個全公司內持續發揮作用。
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