會議的流程管理 - 舉行會議
1．不要離題
舉行會議，千萬不要離題。要使會議不離主題，會前最好明確以下兩點：
（1）思考在前
①傳閱議程及所有的相關資料；
②會前爭取來自可能同盟者的支援。
(2)避免陷阱
①確保在會議之前明確會議目的；
②當與會者偏離議程時提醒他們。
會議的流程管理 - 準備會議
1.邀請與會者
(1)考慮與會者在乙個小組中如何工作。
(2)排定會議時間要考慮旅行時間。
(3)如果有人不能出席，就重新安排會議。
(4)議程的每個專案旁列出發言者的姓名。
會議角色（貢獻）
·提供資訊他們是否有共同分享的資訊？例如，一位銷售經理報告客戶的反映。
·提供建議他們能否提供特殊的意見或資訊？
·提供特殊專長他們的專業身份是否有用？例如，處理合同爭議的律師。
·授權行動他們能否實施以獲得統一的行動？例如，在乙個預算會議上的一位財務主管。
2.準備議程
(1)編排議程
①避免在情緒低落時段開會。
②保證將議程的任何改變都通知會議主席。
③議程應盡可能簡短，試將議程限於一頁紙。
④盡早討論最重要的問題，此時與會者最精神。
(2)構想議程
①議程應包括會議日期、時間、地點和目的等細節。
②目的明確。
③全體與會者需要確切知道會議對他們的要求。
④把類似的議題放在一起，分配給每一項議程的時間應體現出它們的優先次序。
⑤無人會介意提早結束會議，但是會議超過預定時間會令人不快。
(3)分發議程（議程草案和最終議程）
①決定需要在會上提出的問題。
②將議程初稿發給全體與會者，徵求他們關於專案的建議。
③將建議彙總到下一草案中。
④重新在全體與會者中傳閱議程，徵求他們的同意並定稿。
(4)確定地點
不同型別的會議需要不同的會議場所，正確選擇會議場所才能達到最佳的會議效果。
會議管理流程
會議管理形成履行類 會議計畫審批流程 會議計畫審批表 所屬專案 部門填表人填表時間 年 月 日 填表說明 1 會議 中各項內容準確 完整，包括會議的名稱 議題 時間 地點 參加人員等，如有遺漏或不明確的，每項月度扣1分 2 與上級領導會議安排無衝突，如有衝突，必須服從上級安排 支援部門的會議安排必須...
會議的流程管理及其案例
舉行會議 1 不要離題 舉行會議，千萬不要離題。要使會議不離主題，會前最好明確以下兩點 1 思考在前 傳閱議程及所有的相關資料 會前爭取來自可能同盟者的支援。2 避免陷阱 確保在會議之前明確會議目的 當與會者偏離議程時提醒他們。圖30 1 舉行會議 準備會議 1.邀請與會者 1 考慮與會者在乙個小組...
會議管理流程指引
地產公司工程中心會議管理流程指引 第 1 頁，共11頁 2016 年 9月 地產公司工程中心會議管理流程指引 第 2 頁，共 11頁 前言為使工程中心各職能部門了解各類會議的流程 明確各 部門從會議籌備至會議結束各環節中的職責，特制定本指引手冊。本指引手冊適用於區域公司工程中心及各職能部門 各專案部...