山東恆坤地產公司車輛管理規定最終

2022-06-30 07:51:07 字數 1939 閱讀 6704

山東恆坤房地產****

車輛管理規定

為進一步規範和加強公司車輛管理,合理用車、節約費用,依據集團車輛管理制度特制定本規定如下:

一、車輛使用原則

1、各部門外出應首選公共交通工具或自行車、電動車,必須使用車輛的人員應合理安排出行路線和時間,以保證效率,降低費用。

2、行政人事部應本著「先遠後近、先急後緩、先重後輕」的原則統籌安排用車,對於同一方向、同一時段的用車要合併派車,儘量減少派車次數,節省費用。

3、公司車輛市內出車主要用於工作需要且時間緊迫的事項,如客服按揭貸款、開發手續辦理、財務提款、重大活動保障、接送賓客及領導臨時安排用車事項。

二、車輛使用程式及規定

1、各部門如需用車,需填寫《用車申請單》,經本部門經理審核確認後向行政人事部申報(部門經理不在時,由副經理簽字確認)。

2、市內用車須提前半天申報(上午用車應於前一天下午下班前申報),長途用車須提前一天申報(週末或下周一用車應於周五下班前申報),行政人事部根據申報先後順序統籌安排出車,對於能提前預知和計畫而未按規定申報的,行政人事部有權延後派車或不派車;用車較為緊張時,不能給予派車的,與本部門領導溝通並經行政人事部主管經理同意可打車,費用給予報銷。

3、市內用車由部門經理簽批,郊縣及長途用車由部門經理審批、公司主管領導簽批。

4、各部門申報之前,應先在本部門內部做好用車協調工作,能集中辦理或搭車辦理的,須合併申報。發現因安排不當,造成重複用車的,行政人事部要提出警示並做好登記,出現兩次以上的(含兩次),行政人事部須上報主管領導給予相應處理。

5、在用車過程中,用車人不得隨意變更目的地並負責車輛的管理,如在規定時間內未完成工作或需加班應報行政人事部經理審批,工作完成後應監督駕駛員把車停放到公司指定停車位並向行政部經理匯報,否則期間產生的一切後果由用車人承擔。用車期間不得藉機辦理私事,如需變更必須向辦公室申報,否則由此產生的一切費用和其他後果由用車人和駕駛員自行承擔。

6、用車人不得強行要求駕駛員違章行駛(超速、逆行等),若因駕駛員個人原因造成違章由駕駛員個人承擔後果。

7、非專職駕駛員不得私自駕駛公司車輛,特殊情況須經公司主管領導批准。

8、駕駛員有權拒絕行駛塌方、結冰等危險路段,確保自身及

他人安全。

9、每月28日前,行政人事部將本月公司用車情況詳細統計報表報公司總經理審批簽字後上報集團辦公室。

10、公司經理會領導用車由行政人事部根據需要進行安排。

11、車輛外借須公司經總經理審批,行政人事部督促按期歸還,並檢查車輛狀況後做好詳細登記備查,未經批准不得外借或公車私用。

三、車輛管理規定

1、 每週六下班前和國家法定節假日放假前,各駕駛員要將車輛鑰匙交至行政人事部後勤主管保管,並將車輛存放到指定車位;春節假期前行政人事部要將所有車輛鑰匙集中儲存並統計各車輛里程備查。

2、 駕駛員要妥善保管所負責車輛配備的鑰匙、車庫門卡、加油卡等物品,如因個人原因不慎丟失或損壞,發生的補辦費用由本人承擔。

3、 駕駛員要關注所負責車輛的年檢、保險情況,到期前要及時與行政人事部後勤主管結合辦理,避免發生過期脫保或罰款現象。由於駕駛員原因出現的保險、年檢過期而發生脫保和罰款由責任駕駛員承擔。

4、 每次出車,駕駛員要認真填寫《車輛行駛卡片》,詳細登記用車時間、部門、人員、地點、里程等資訊;每月26日前,駕駛員要將《車輛行駛卡片》和電子版《車輛出**況統計表》、《車輛執行費用統計表》報行政人事部後勤主管。公司後勤主管統計彙總公司車輛行駛里程及費用等情況,於每月2日前高質量編制上月車輛分析報告報行政人事部副經理審核無誤後上報集團。

5、 每月22日前,駕駛員要將所負責車輛下月需發生的交通費、維修保養費、車上用品費、年檢費、保險費等詳細列出清單報行政人事部後勤主管,由後勤主管統計彙總後報行政人事副經理審核,最後由行政人事部編入下月費用預算。

6、 對於公司封停車輛或不常用車輛,行政人事部要安排專人負責定期啟動磨合,能與公務用車同時出車的盡量一併安排,駕駛員要做好啟動磨合記錄,確保車輛隨時處於良好狀態。

四、本規定由公司行政人事部負責解釋,自下發之日起實施。

二〇一三年五月

公司車輛管理規定

公司車輛管理制度 1 目的 為了合理利用資源,規範和加強公司車輛管理,特制訂本規定。2 職責分工 辦公室 負責公司車輛協調安排,車輛日常維護工作 專案 部門負責人 負責按規定審核市外用車,審批市內用車,協調用車人相關事項 公司總經理 負責審批市外用車申請。3 車輛使用管理 3.1 用車條件 3.1....

車輛管理規定公司

第一條為規範和合理調配使用好總部公車,保證行車安全,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,公司決定自20xx年x月由後勤辦成立集團總部車隊,對車輛統一管理,統一排程,統一核算,年底由用車單位按照里程比例均擔費用,特制定本規定。第二條本規定所指公務車輛為公司現有的 京 xx 京 xx 京 xx 京...

公司車輛管理規定

一 目的 為了規範車輛的日常管理,現制訂本制度。二 範圍 本規定適用於公司所有駕駛員和使用車輛的員工。三 公司車輛由行政部統一管理。具體職能如下 1 購置 報廢 調配 排程公司車輛。2 管理公司車輛證照等要相關資料,保證齊全。3 建立車輛管理檔案,對車輛維修 定時保養 年審結果 事故記錄等登記建檔。...