案例背景
a專案是乙個專案群，涉及電子政務某方面業務的多個專案，約有20個子專案，共有6支開發團隊為子專案提供開發、維護工作。該專案具有兩大特點：(1)、子專案數量較多，根據合同事數量計算，大大小小的子專案約二十個，每個專案的規模都很小，只有兩、三人;(2)、a專案週期很長，於2023年啟動，至今有8年，每個子專案的週期很短，一般的只有一年時間，甚至不到一年或者只有半年。
為加強專案文件規範，專案經理對qa提出要求，在三個月的時間內，對其中的6個子專案的文件進行嚴格檢查，發現不一致性問題，並要求專案經理對不合格項及時進行整改。qa在檢查文件的過程中發現，有的文件編號、名稱不規範，版本記錄比較混亂，文件主體內容隨意剪裁，標準文件模板使用張冠李戴，該寫的文件沒有寫，很多文件沒有進行流轉審批等問題。
案例分析
通過這次集中的、檢查反饋出的問題，qa在思考，專案文件不規範問題主要有哪些常見的現象呢?造成這些情況的原因是什麼呢?
專案規範分為活動規範，文件規範，與專案質量分為過程質量、產品質量互相呼應。乙個是工作方式方法是否符合標準流程要求，乙個是介質文件是否符合標準模板要求。然而在軟體專案活動過程中，軟體專案、工程活動相對規範，但專案文件不規範相對嚴重，從而引起我們的思考：
一、 文件不規範的常見現象
在軟體開發過程中，不同公司的質量體系、不同專案的質量要求不同，文件不規範各不相同，它與公司質量標準、專案質量要求緊密相連，專案文件不規範常見的現象如下：
? 1.專案編號、專案命名不規範。
同乙個專案編號不同。有時乙個專案有乙個甚至多個編號，如：某專案編號有時使用yksx，有時使用yksx(tl)。
同乙個專案名稱不同。專案名稱包括有：專案簡稱、專案全稱，如：
它的簡稱有時命名xx工程專案，有時命名xx資訊系統;它的全稱有時命名為上海市xx資訊管理系統，有時命名為xx工程專案資訊管理系統。
無論是專案編號，還是專案名稱(專案簡稱、專案全稱)，每個專案都有乙個統一的編號、簡稱、全稱。
? 2.文件編號、文件命名不規範。
每份文件都有乙個編號，如某專案文件編號由wd_pa_pro_yymmdd_姓名拼寫組成，其中wd表示公司名稱，pa表示專案編號，pro表示文件型別、此處指的是專案過程書，yymmdd表示日期，姓名拼寫表示姓名的拼音三個字母組成，不足三位的補x或y。而在使用過程中，有的不知道pa是表示專案編號，有的日期格式寫成yyyy-mm_dd，有的隨意增加其它內容。文件命名通常由編號與文件型別名稱組成，如專案過程書文件規範的命名是wd_pa_pro_yymmdd_姓名拼寫專案過程書。
? 3.文件頁首、頁尾不規範
一般正規的文件，頁首頁尾大都使用公司的logo或公司的簡稱，它是公司的標誌，也說明這乙份文件不僅是代表專案組，也是代表公司的形象。而頁首、頁尾上的logo或標誌應該是固定的，專案組不應該隨意性修改。
? 4.文件的版本標識不規範
根據配置管理的定義，文件控制級別為中、低的文件是不需要進行版本控制的，比如那些一些臨時性的、一次性的、中間性的文件，而文件控制級別較高的文件要進行版本管理。在一些控制級別的文件中，如：使用者需求說明書，概要設計說明書等，無論修改有多少次，沒有留下版本記錄。
有的文件標識有版本記錄，乙個版本對應乙份文件，比如《使用者需求說明書使用者需求說明書等，這樣維護文件容易出錯。
? 5.文件主體的裁剪、格式不規範
與標準文件模板相比較，專案文件主體內容裁剪不規範，隨意性增加或刪除文件目錄的內容，如：標準模板上主體內容有5章，而專案文件經過裁剪後只寫3章，或者是寫6章，增加一章的內容。對於文件格式，大都是不完全遵循標準文件模板。
? 6.文件審核意見沒有簽名批覆
關於專案不規範的思考
摘要在軟體開發過程中，經常聽到說 某某專案文件相當規範，某某專案文件相當不規範，那麼，專案文件不規範常見的現象是什麼呢？造成專案文件不規範的原因又是什麼呢？本文介紹 a專案 的文件檢查情況，一位資源的qa對檢查的結果進行反思，總結專案文件不規範的常見現象，分析其中原因。案例背景 a專案 是乙個專案群...
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