**級全國**經濟類核心期刊
２００４．１２ 商場現代化學術版
５一、引言
ｘｘ自動化裝置****（以下簡稱ｘｘ公司）成立於１９９８年，是集科工貿於一體的國家級高科技產業化股份公司。ｘｘ公司採購系統由採購部、物價部和物料部組成。調研表明：
採購系統的總體運**況良好，但仍存在庫房中有大量超儲件，生產卻經常欠件的問題。本文通過對採購計畫系統實施ｂｐｒ，預期達到以下研究目的：通過建立資訊系統，改進客戶需要和物料獲取之間的平衡；將臨時計畫併入物料需求計畫；統一計畫標識號，進而完善採購計畫流程。
二、採購計畫流程現狀分析
目前ｘｘ公司採購計畫流程為：計畫調配室根據銷售計畫等下達成套計畫；採購部計畫員根據庫存情況分解成套計畫；由採購員負責尋找**商、進行談判；有計畫**的，採購員進行採購，轉到採購入庫流程；沒有計畫**的，採購員要到市場上進行詢價；**由物價部門審核，上報物價部審批。流程輸入：
銷售計畫、研發ｂｏｍ等。流程輸出：《採購計畫》。
流程傳遞資訊：
採購件名稱、圖紙號、單價及庫存數等。資訊載體：《採購計畫》，由計畫調配室制定，每月下達**公司計畫員。
採購計畫流程如下圖：
三、採購計畫流程問題分析
採用ａｓｍｅ方法對採購計畫流程進行分析，如下表：
從上表可見，採購計畫過程是９小時，增值活動所耗用的時間佔流程總時間的３３％（３／９），其餘的時間耗用在部門之間的資訊傳遞、對**的審核、詢價等活動中。由於沒有科學的物料需求計畫的編制；臨時計畫對正常採購計畫的干擾值得關注；沒有統一計畫號也不便於檢索資訊。
四、採購計畫流程的再設計
針對採購計畫的問題：通過實施資訊系統，從物料清單以及物料需求計畫等系統管理模組開始，結合儲備定額，要求所有編碼形成文件性的標準檔案。其次，計畫調配室對**公司下達生產計畫和物料需求計畫； **公司計畫員根據其他部門提供的資訊，綜合後編制採購計畫； 計畫員每日必須對發出的採購計畫進行統計，彙總預計的採購品到達公司時間，並將統計情況每**質管部，質管部提前對質檢工作進行安排；再次，針對庫存資料掌握不准的問題，採取通過資訊系統管好庫存的辦法，在全面盤點的基礎上，車間的實物採取假退料（開一張退料單，再開一張領料單）的方式處理。
針對臨時計畫的問題：各部門應及時提供臨時計畫資訊；
庫存物品資訊和計畫**表隨時更新，ｂｏｍ隨新產品研發、舊產品改型更新；對於零星採購，計畫員結合庫存情況綜合判定採購品的採購數和採購時間點，並下發採購員進行採購；**公司計畫員實時監控庫存資訊； 計畫員根據計畫調配室的計畫及有關情況管理所有非生產計畫內配套要求的物料。
針對計畫標識號的問題：在實現物資需求計畫的資訊化後，可以通過計算機網路申報到計畫調配室，由計畫排程室對照書面計畫進行審核平衡，編制物料需求計畫等下發給**公司計畫員，再由**公司計畫員將採購計畫分解給各採購員，關鍵要統一計畫編號，以便於檢索；要注意計畫與採購合同的相互對應。
新的採購計畫流程為：由計畫調配室下達物料需求計畫，兼顧外部市場需求的影響，結合產品和庫存資訊提供科學的編制採購計畫的依據；採購計畫的執行用統一的計畫標識號，並利用物資調撥單來登記有關資訊；採購部加強對計畫資訊反饋和與計畫調配室進行溝通反饋；臨時採購計畫納入了零部件需求計畫。
流程輸入：經營規劃、營銷計畫、生產計畫、物料需求計畫等。流程輸出：
採購計畫。流程傳遞資訊：庫存物品、計畫**、欠件、超儲以及研發ｂｏｍ、舊產品改型更新情況等。
資訊載體：《採購計畫》，由**公司計畫員編制。
新的採購計畫流程如下圖：
ｂｐｒ（業務流程再造）在企業採購計畫中的應用研究王麗娜遼寧工學院經濟管理學院
商場現代化流通經濟
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