內部質量審核管理標準作業規程

2022-06-22 13:21:05 字數 1965 閱讀 1025

內部質量審核管理

標準作業規程

1.0 目的

檢查、評價質量體系的有效性,保證質量體系的完善和改進。

2.0 適用範圍

適用於物業管理公司對內部質量審核的組織和實施的控制。

3.0 職責

3. 1 管理者代表負責審批有關內部質量審核的計畫、報告等檔案,並組織進行內部質量

審核活動。

3.2 品質部在管理者代表領導下,具體組織開展內部質量審核活動。並對不合格採取的

糾正措施的實施和效, :[行p.艮蹤栓查及驗i正,

3.3 審核組負責編制有關審核檔案並進行現場審核。

4.0 程式要點

4. 1 總則。

內部質量審核應按計畫、有組織、按程式並由具備資格的內部質量審核員(以下簡稱

內審員)進行。

4.2 內審員的基本條件。

4.2. 1 iso9000檔案的主要編寫人。

4.2.2 認真負責,有較強的敬業精神。

4.2.3 有較強的組織及語言、文字表達能力。

4. 3 內審員的必各條件。

4. 3. 1 經有關單位培訓,取得「質量體系內部審核員培訓合格證書」或取得質量體系內部

審核員註冊資格。

4.3.2 經管理者代表認可後,由總經理任命。

4.4 內部質量審核(以下簡稱內審)的時機。

4.4. 1 內審按計畫進行時,一年的間隔期內,至少進行2次,公司定為每年的6月、12月

中旬進行例行內審。

4.4.2 追加內審。

例行內審之外進行的內審,公司界定為追加內審。可預期時,追加內審亦應在年審

核計畫中列出。

下列情況之一,廊進行追加內審:

檔案化質量體系開始實施後的適當階段;

認證機構監督審核前的適當時候;

當發生服務質量不符合規定,引起業主嚴重投訴時;

總經理認為必要時。

內審的組織工作。

4.5. 1 品質部負責編制《年度內部質量審核計畫》, 經管理者代表批准後實施。實施前,品

質部應下達內審通知,內審通知應經管理者代表批准。

4. 5.2 追加內審由品質部下達追加內審通知。追加內審通知需經管理者代表批准後實施。

4. 5. 3 內審通知應確定審核目的、審核範圍、審核依據、審核日期及審核組人員的組成。

4.6 審核組。

4.6. 1 每次審核均需組成審核組,根據時間安排和審核工作量大小,在一次審核中審核組

可分為幾個審核小組。

4.6.2 審核組由具有資格的內審員組成,審核組需指定一名內審員為審核組長。

4.6. 3 內審的具體實施由審核組長負責,審核組獨立完成。

4.6.4 管理者代表應確保審核組,誠員與宰;十雛i域無直責,壬系,·

4. 7 審核的實施。

4. 7. 1 內審應按規定的時1'進行並蕪成。

4.7.2 內審應按規定的程式進行。

4. 7. 3 審核組成員應按分配的審核範圍客觀、公正地收集客觀證據,並對檢查結果和評價

的準確性、可追溯性負責。

4.7.4 審核及實施中所形成的檔案、記錄應詳細、清楚、完整、規範。

4.8 公司制定並實施《內部質量審核實施標準作業規程》, 規範內審活動和內審員的資格

確認及審核行為準則。

4.9 內審中發現不合格項的糾正措施和驗證。

4.9. 1 內審中發現的不合格項是「審核報告」內容的一部分,審核組應以「不合格通知單」

的書面形式送達受審部門。

4.9.2 受審核部門負責人應按「不合格通知單」指出的不合格事實,舉一反三,從根源上

制定並實施糾正措施,以減少或消除不合格的發生。

4.9. 3 糾正措施實施結束後,受審核部門負責人應將實施情況和結果填入「糾正措施」相

應欄內報品質部請予以驗證。品質部應將驗證結果報告管理者代表。

4.9.4「糾正措施」經驗證無效或效果沒有達到預期目標的,管理者代表應指示品質部再

次下達「不合格通知單」直至驗證達到要求為止。

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