秘書會務工作作業
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一、模擬會議
會議標題：海南省大學生教育工作研討大會
會議時間：2023年7月25號——2023年7月28號
會議地點：海口市龍華區龍崑南路18號，龍泉賓館
會議內容：對今年大學生教育工作的開展情況進行總結和分析，**大學生教育工作中存在的不足和缺陷，從而加以改進，並研究、確定明年的大學生教育目標和教育程序。
參加人員：海南省各大學的校長、副校長；海口市、三亞市、五指山市的教育局局長、副局長；海南省教育機構與會人員；會議工作者。共計五十五人。
會議食宿安排：均在龍泉賓館內
二、會議評估報告
會議評估報告
海南省教育工作研討大會已圓滿結束，為了總結本次大會舉辦的經驗和不足，特對此次大會進行評估，現將會議評估情況報告如下：
一、會議的背景
（1）會議名稱：海南省大學生教育工作研討大會
（2）會議主題：對今年大學生教育工作的開展情況進行總結和分析，**大學生教育工作中存在的不足和缺陷，從而加以改進，並研究、確定明年的大學生教育目標和教育程序。
（3）會議時間和會期：2023年7月25號——2023年7月28號，會期為4天
（4）會議地點：海口龍泉賓館會議室
（5）與會人員及人數：海南省各大學的校長、副校長；海口市、三亞市、五指山市的教育局局長、副局長；海南省教育機構與會人員；會議工作者。共計五十五人。
（6）會議餐飲：會議三餐均在龍泉賓館的餐廳內就餐，每天下午四點有下午茶**
（7）住宿地點：海口龍華區龍崑南路18號，龍泉賓館
二、會前審核、籌備情況
會前審核會議的相關議案，確定會議中的議程和各項議題，並落實了備用方案，認為可行，統一實施，盡可能使會議完美開展。
會議籌備考慮了時間、地點、會期、人員、經費預算、會議議程、代表注意事項、會議交流材料、會議場地布置及歡迎詞、開幕詞、閉幕詞、照相、住宿房間安排、會議紀要、會議紀念品等各方面的工作，盡可能萬無一失。
三、會議主持情況
會議接待工作安排順利，進入研討會議階段。明確了會議的總目標，對會議內容、會議議題、會議進行步驟和會議環境如何最有效地利用，在得到領導確認後，主持人進行了全面督辦、檢查、落實。
會議開始後，向代表們宣讀了會議的議程、日程安排和注意事項，引導會議按議程排列正常進行，並根據代表的意見情況，及時調整會議議程的順序。比如，代表合影本來是安排在上午會議結束後、就餐前進行，但因意見不一致，於是改為會議結束時立馬進行，並在代表離會前將會議紀要和合影片送到各位代表手上，使各位代表非常滿意。
在主持人的不斷努力、調節氣氛下，會議圓滿的進行著，在會議將要結束時，主持人讓工作人員將紀念品發到與會人員的手裡，保溫杯和鋼筆，既有實用價值又有文化價值，非常好。
四、會後工作
經過四天的會議，研討會實現了會議的目標，達成了許多共識，圓滿的完成了任務。會議結束後，主持人安排秘書人員草擬了會議紀要，做好了研討會總結。並向有關的大學傳達了會議的主要決策。
在代表即將離開住宿地時，會議的工作人員按照與會代表的請求提供服務。
五、會議效果評估
會議的計畫周全、細緻，充分發揮了會議的作用，對大學生教育工作的研討成果頗佳；會議的場所也很不錯，容量充足，吃住方便，還有專門的主席台、桌椅、音響、投影裝置等；主持人的準備充足，引導會議討論，圍繞主題進行有效交流，並能採取有效手段控制會場氣氛；與會工作人員比較少，但效率非常高，他們以熱情的態度、務實的行為和熟練地業務水平，向各位代表提供了優質的服務，受到代表們的高度讚揚；會議經費包括了檔案資料費、會議辦公費、會議場租費、伙食費、紀念品費、交通費等，尚有結餘，經領導同意，全部用來獎勵工作人員；會議的環境布置合理；餐飲豐富，代表普遍感到滿意。
值得注意的問題是客房的預定問題。會前，會務組預定的標間全部為標準間，但個別代表報到時提出要住單人間，會務組不得不採取緊急措施與賓館協調，但因客房緊張未能解決。這個問題在今後的辦會中要多加注意，會前適當預留一些其他型別的房間，避免客房緊張，到時無法調劑。
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