會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執**況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。
特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利於檔案的保護和保密。 二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用乙個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。 四、會議記錄本不固定。
有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過後就不知去向了。 五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用原子筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久儲存。
為了提高檔案質量，筆者認為做會議記錄應該注意以下問題： 延伸閱讀：檔案工作基本術語
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備註等欄目。
會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查詢起來一目了然、十分方便，而且有利於檔案的保密和保護。 二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
延伸閱讀：會議紀要與會議記錄
一、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，註明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席範圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
二、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手並用，不能因注意力分散而出現疏漏。
秘書會議管理之我見
摘要 高效的秘書人員在籌備和組織會議時，要考慮以下四個問題 目的 與會者 計畫和程序。其中會議的目的是會議首先要明確的問題。根據會議的目的確定相應的與會人員是第二步要解決的問題。會議參加人員可以分為三類 會議主持人 一般與會者 普通工作人員。作為會議組織者就應該明確這三類角色在會議進行過程中的職責。...
秘書會務工作指導會議活動有什麼作用
1 科學決策作用。科學決策是舉辦會議活動特別是召開會議的首要目的。當然，科學決策不僅靠會議，而且要具有充分資訊 多種預案，進行科學論證 縝密測算 廣泛徵求意見，最後民主表決，才能作出符合實際的正確決策。2 宣傳動員作用。會議活動的宣傳動員作用顯而易見。會議活動是人們獲取資訊的重要形式，是交流思想和看...
秘書會務工作指導組織會議人員必備能力
1 會策劃會議活動組織人員首先要會策劃，這是總攬全域性 協調各方的基礎。一項會議活動，不論規模大小 時間長短 規格高低，總是離不開策劃。2 會組織組織是對會議活動日程 議程的安排，人員的調動，會議活動事項程序的推動。組織首先是時間組織，要精心安排 科學安排，合理利用時間資源，使時間得到優化 其次是程...