1、會策劃會議活動組織人員首先要會策劃，這是總攬全域性、協調各方的基礎。一項會議活動，不論規模大小、時間長短、規格高低，總是離不開策劃。 2、會組織組織是對會議活動日程、議程的安排，人員的調動，會議活動事項程序的推動。
組織首先是時間組織，要精心安排、科學安排，合理利用時間資源，使時間得到優化；其次是程式組織，日程、議程要安排合理、緊湊，會議活動程序作到井然有序、有條不紊；第三是人員組織，各類人員各類活動安排得當，各類人員什麼時間、什麼地點、參加什麼活動都要精確無誤，不能打亂仗；第四是事務組織，會議活動的事務性工作都要想得的盡可能周到，並要按計畫嚴格要求、精心組織，使會議活動組織得有板有眼、富有節奏、富有成效。 3、會協協調主要是指會議活動組織和工作人員之間的協調配合。沒有密切的協調配合，會議活動就難以順利的進行。
協調主要是： （1）任務協調，就是所有任務要有明確分工，作到「事有人幹，人有事幹」，崗崗有人，人人盡責。 （2）力量協調，在任務出現變化，需要集中力量完成或工作出現問題，需要集中財力、物力解決時，能夠迅速有效地協調人力、物力、財力等資源，盡快解決問題。
（3）規則協調，就是按照一定規則、機制和要求進行協調，在舉行會議活動之初，就要制定協調規則，提出有關要求，並建立協調的機制。 4、會寫作會寫作主要是指會寫會議活動的會務性檔案材料，如會議活動安排方案、會議活動的通知、會議活動的主持詞、會議活動的大事記、會議活動的紀要、會議活動的新聞報道稿、會議活動的演示文稿快報、會議活動的總結等等。 5、會主持會主持是指組織會議活動的人員要對會議活動組織程式非常熟悉，並能夠主持一般的會議活動。
在有些場合，往往需要會議活動的組織人員臨時主持一些會議活動，如： （1）非正式的會議活動，在正式的會議活動之間往往有一些非正式的會議活動，工作人員應當會主持。 （2）小型會議活動，有些小型會議活動往往需要會議活動的組織人員擔當主持人。
（3）會議活動的準備會議或預備會議，這種會議一般不能讓領導同志直接主持，應當有工作人員主持或協助主持完成。 （4）會議活動中的文化娛樂活動，有時也要會議活動的組織者來組織主持，等等。 6、會裝置隨著現代科學技術的發展，辦公自動化水平和會議活動的科技含量越來越高，許多先進的電器裝置在會議活動中普遍採用，一些現代化辦公手段和技術成為會議活動組織人員的必備技能。
他們必須對許多新的裝置掌握和了解，如音響裝置、錄音錄影裝置、攝（照）像裝置、投影裝置、計算機裝置、電視**裝置、掃瞄裝置、傳真裝置、聯網技術、多**技術、磁卡技術等等。
秘書會務工作指導會議活動有什麼作用
1 科學決策作用。科學決策是舉辦會議活動特別是召開會議的首要目的。當然，科學決策不僅靠會議，而且要具有充分資訊 多種預案，進行科學論證 縝密測算 廣泛徵求意見，最後民主表決，才能作出符合實際的正確決策。2 宣傳動員作用。會議活動的宣傳動員作用顯而易見。會議活動是人們獲取資訊的重要形式，是交流思想和看...
秘書會務管理 秘書你會做會議記錄嗎
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執 況 整理會議紀要 下達與上報會議精神 分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何，不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的...
秘書實務會務工作詳細解讀
會議的涵義 會議是有組織 有目的地召集人們商議事情 溝通資訊 表達意願的行為過程。會議的要素 形式要素 名稱 時間 地點 與會人員 會議方式。內容要素 指導思想 議題 目的 任務 作用。程式要素 會議準備 會議開始 會議進行 會議結束 會議決定的貫徹落實。財務要素 會議經費 會議裝置 會議服務設施。...