秘書部部門培訓之會議記錄

2022-11-06 15:18:02 字數 616 閱讀 1722

會議記錄的模板

會議名稱:會議時間:會議地點:會議主題:會議主持人:出席人員:(不屬於本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關人

員。要寫清楚列席人的姓名,部門和職務)

會議記錄人:會議內容:

1、xx講話:2、xx講話:3、……

4、會議決議或總結:會議結束時間:

注:1.對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。

2.會議記錄與會議紀要的區別:一、性質不同:

會議記錄是討論發言的實錄,屬事務公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文;二、功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

3.會議記錄一般不對外公布、不對內公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。

4.在會議結束後,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決定的依據,還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。

溫馨提醒:

1、要及時,在會議結束後半天內完成;2、不是簡單的記錄,而是內容的提煉;

3、要得到相關列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執行。

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會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執 況 整理會議紀要 下達與上報會議精神 分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何,不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的...