一、會議時間:*年*月*日—*日
二、參會人員:遼寧省各地經銷商、公司領導、公司銷售業務人員
三、會議目的
此次會議共邀請來自省內各地經銷商近40人,是公司重要的業務合作夥伴,會議的主要目的是宣傳***大型現代化生產基地和公司生產加工的各類產品,加深彼此了解,增進各方友誼,促進經銷合作。
四、會議行程安排
1、*日下午歡迎晚宴
地點:**酒店**廳
時間:18:00
晚宴流程:
(1)公司董事長**女士致歡迎詞
(2)公司銷售副總經理**先生簡談公司發展史及未來發展方向
(3)經銷商代表講話
(4)公司總經理**先生宣布晚宴開始
(5)**日行程安排
(1)7:30—8:30**酒店一樓自助早餐
(2)9:00**酒店大堂集合(交還房卡)
起程參觀***生產基地,遊覽「天下奇觀」4a級風景區--紅海灘
(3)12:00**酒店午餐,領取禮品,結束聯誼會
四、會議準備
1、製作背景條幅:**公司**年度經銷商金秋聯誼會歡迎晚宴
2、製作新廠歡迎條幅:**公司歡迎經銷商朋友光臨指導
3、製作請柬、禮品貼、胸卡、貴賓卡、禮品領取券
4、準備會議禮品:10斤河蟹/單位
5、準備**公司產品說明、企業簡介、**市畫冊、禮品袋
6、準備客房消費品:桔子、香蕉若干及礦泉水2箱
7、準備歡迎晚宴酒水:佳釀300年12瓶、小瓶雪花純爽12箱、小瓶礦泉水2箱
五、工作分工
1、銷售部為此次活動的主辦部門,負責活動整體策劃、接待及具體組織實施,行政部為此次活動協辦部門。
2、銷售部安排接待人員,做好來賓入住、登記、接待、禮品發放全程工作。歡迎晚宴安排陪同人員,每桌一名銷售人員陪同。
3、銷售部安排人員運送歡迎晚宴酒水,以及客用物資。
4、行政部配合銷售部準備企業簡介、產品說明等宣傳資料,準備禮品領取券。
5、行政部負責晚宴現場及廠區現場氛圍布置,製作晚宴背景條幅、廠區歡迎條幅。
6、行政部負責來賓登記,製作、發放行程安排,做好與酒店、旅遊景區的聯絡、接洽事宜。
7、會議照相、錄影事宜由行政部負責聯絡。
8、行政部安排人員擺放合影留念椅子,以及照相支架。
9、對於提前來盤經銷商,銷售部要做好接待預案。
六、接待人員
1、為進一步做好接待工作,公司安排接待人員如下:
*** ***
2、***負責接待人員的整體指揮領導。
3、***\***負責來賓登記、辦理入住、**房卡。
4負責來賓的全程接待。
5、***\***參與接待,並負責人員接送、客用物資運輸等工作。
七、會議要求
1、全體接待人員要加強自身形象管理,身著正裝,儀表整潔,處處體現良好的精神面貌。
2、接待人員要使用文明用語,注意禮儀禮貌。
3、注意接待細節,要有合理預案,特別是安全細節,防止意外事件發生。
4、全體工作人員要完善各自分管工作細節,務必同心協辦,圓滿完成此次活動。
5、銷售部要有計畫合理調配車輛,保證車輛的正常執行。
6、會議結束,行政部要對相關資料進行存檔,包括錄影影碟的後期製作。
經銷商聯誼會注意事項
如當地客戶比較反感給他們打桌牌的,可以不打桌牌,直接告訴他們坐哪號桌,可由接待人員引到相關位置。水工的可以做成一張紙上面寫上人名,每桌多少人,誰在哪一桌,一目了然的入位,在每桌上麵放上一號桌,二號桌等標誌。在列印出一張紙上面寫上如 一號桌誰誰誰,二號桌誰誰誰等。列印出來,讓來人簽到後一看自己在哪桌,...
企業如何對經銷商培訓
經銷商可謂是廠商與客戶的橋梁,經銷商與廠商配合的好壞直接影響到企業的生存和發展。對於企業而言,在當前形勢之下,經銷商已成為企業最寶貴的資源,是經營得以繼續維繫下去的命脈。通過對經銷商的培訓,可以統一經銷商認識,貫徹廠商意志 可以提高經銷商經營管理理論及實務水平 幫助經銷商訓練相關技能 激發經銷商合作...
快速消費品行業經銷商管理之道
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