如當地客戶比較反感給他們打桌牌的，可以不打桌牌，直接告訴他們坐哪號桌，可由接待人員引到相關位置。。
水工的可以做成一張紙上面寫上人名，每桌多少人，誰在哪一桌，一目了然的入位，在每桌上麵放上一號桌，二號桌等標誌。在列印出一張紙上面寫上如：一號桌誰誰誰，二號桌誰誰誰等。
列印出來，讓來人簽到後一看自己在哪桌，就會直接去找那一桌，人數在多時，打出平面圖來，讓客戶一看就明白自己的位置。
三、酒會當中的細節
1、簽到入座：為避免先打好的名單無序排列，讓來賓簽字比較麻煩，可以按客戶的姓名字母順序來列印簽到名單，同時在客戶簽到欄後面加上所做的位置，一目了然，知道安排在哪一桌。
2、會前致辭：致辭可以參照總部的稿件，也可以自己靈活發揮，但切忌每次用同樣的致辭。
3、組織乙隻會務隊，可以從文員，司機、會計、出納、庫管裡選，這些人全程跟進服務，如致辭前給客人滿酒，會後安排送客人回家等，這些人不能陪酒。
4、在酒會過程中，要互動，找三到五名經銷商，表現積極的，可以請他們唱唱歌或者跳跳舞等，對表現好的給予禮品贈送等。禮品可以是我們的腰帶或者茶具等。在喝酒過程中不請客戶發言，無論做的好的還是忠誠度高的，避免給他人造成一種我們找託的想法。
5、主桌一定要留出來，建議打出總部專員的桌牌放在那裡，目的是：為了防止有的經銷商來到以後亂座的局面，到時把總部人員的位置弄沒有了，出現亂座的情況。
6、總部人員敬酒最好在開始喝酒後20分鐘左右，以免敬酒慢了被客戶給圍住敬酒，總部人員要和分公司經理一起去敬酒，敬到一圈後，分公司經理可在單獨敬一圈，來加深客戶對其的認識。
7、別給自己人敬酒，「槍口一致對外」。
8、不管喝啤酒，還是白酒，事先交待酒店不要安排過大的酒杯，以免喝多。
9、爭取在每一桌上都安排乙個鐵桿金德，相互之間打好乙個配合，這需要我們銷售人員提前做好相應的準備工作，要求他們和鐵桿金德經銷商商量好，共同努力把別人都喝好。
10、銷售人員一定要保持主動，掌控好每一桌的情況，不要讓客戶過早離場，避免出現連鎖反應，導致酒還沒有喝好的情況下，出現沒有人的尷尬局面，要求我們銷售人員一定要掌控全域性，讓每乙個人都參與進來。
11、給我們請來的經銷商安排桌的時候，我們內部銷售人員一定要事先溝通好，不要把彼此之間有磨擦和矛盾的安排在一桌或者相鄰的一桌，以免造成不好的事情發生。
12、菜量、酒量上的控制：在菜量上，喝白酒時量要大一些，喝啤酒就無所謂了，因為喝白酒時吃的菜相對來說比較多，這個我們可以在談酒店時和酒店協商一下能否給我們加大菜碼。有些會議就餐的時間很晚，絕大多數人都是空著肚子來的，這種情況下注意菜量要備足，如觀察到菜不夠吃了，應趕緊聯絡加菜。
涼熱菜的銜接上一定要把握好，一般我們說到一半的時候就應該開始上熱菜了。事前了解當地人的喝酒習慣，喜歡喝白酒的話，白酒準備相應多點，喜歡啤酒的話，準備的啤酒相應多一點。剛開始的時候不能太急，否則菜還沒上齊，就已經有業務員不行了。
不管新、老業務員，都要敢於開口說話，不能只找認識的，特別是新業務員，是他們開始下市場之前最好的磨練。在每一張酒桌上主角是我們的銷售人員，所以我們的人一定要熱情激情，把每一張桌的氛圍烘托起來，讓經銷商高興，也很願意參加這種酒會。
13、我們排桌子的時候都是按一桌十個人排了，這樣就會出現我們的銷售人員上桌時沒有地方座造成擁擠的情況，為了避免出現這樣的情況建議：每張桌在剛開始擺放的時候都是十張椅子，但是先撤下一張椅子來，這樣就剩九張椅子了，等我們的銷售人員過去給大家敬酒時，叫服務員把先撤下的那張椅子再加上去，正好是十張，還不顯得擠。
14、對酒店服務人員的要求：倒酒一定要及時，看見沒有酒了，及時的倒滿，施行站台服務即每一張桌子都放乙個服務員。讓服務員盯緊了自己所負責的桌子
四、會議結束
1、會議發配的禮品，如果有壞的、包裝有問題、還是人參本身質量有問題的，都應及時處理，在給客戶發禮品之前要好好檢查一遍。如果這個環節出現錯誤，那樣就非常影響我們企業的形象了。禮品的發放也要注意，不能亂。
開始時放的位置要明顯，讓來的人都能看見。
2、喝完酒後，會務組安排送客戶回家，送完後及時打**問平安，避免出事。
3、會前、會後安撫好司機，有些司機在第二天的抱怨很大，晚上有些司機師傅送人一直送到兩點多。
4、在喝完酒的第二天早上進行總結的時候，督促業務員一定要對經銷商進行回訪跟蹤，作好溝通，但不要提上款方面的事，可以問候一下，說昨天喝的怎麼樣啊，某某老闆，昨天我小張或者小李的是喝多了，沒有照顧好你，但是我們下次要搞乙個比這次的規模還要大的會，埋下伏筆；一定要和業務員強調不談業務不談額，至少在五天之內不談，否則我們的酒就白喝了，因為如果提上款，給經銷商造成喝我們的酒就是為了額、為回款，很容易造成反感！
經銷商會議、水工頭會議是我們與經銷商、水工交流溝通的良好平台，開好這些會議有著長遠的意義，企業實力的展現，潛移默化的灌輸、「潤物細無聲」的宣傳、良好關係的鋪墊與延續……這是我們應該長期堅持的，我們要隨時總結和反思，開個會很容易，但開個好會不容易，「細節定成敗」，我們尤其要反思與總結就是各個環節的細微末節，爭取「精益求精」，追求完美！
產品拓展
07．6．1
民營企業經銷商金秋聯誼會接待計畫
一 會議時間 年 月 日 日 二 參會人員 遼寧省各地經銷商 公司領導 公司銷售業務人員 三 會議目的 此次會議共邀請來自省內各地經銷商近40人,是公司重要的業務合作夥伴,會議的主要目的是宣傳 大型現代化生產基地和公司生產加工的各類產品,加深彼此了解,增進各方友誼,促進經銷合作。四 會議行程安排 1...
經銷商答謝會致辭
大會致辭稿 各位嘉賓 老闆大家晚上好！很有幸今天能站在這裡並代表達利園公司向大家問好。在這虎年即將過去，新年來臨之時，在各位老闆的大力支援和熱忱幫助下，達利園產品銷售已在我們湟源縣迎來乙個新的高潮。為感謝您們對達利園產品的支援，本店今日與廣大客戶在這裡歡聚一堂，共商來年大計。將要過去的一年是充滿挑戰...
商企聯誼會主持辭
開場尊敬的各位領導 各位來賓，親愛的兆君同仁們 大家晚上好！為了進一步促進兆君山羊絨集團各項事業的穩步繁榮，打造百年品牌美譽，展示企業文化魅力，同時也為商企之間的共贏提供乙個溝通與交流的平台，在這草原的7月 在這迷人的夜晚，在兆君山羊絨集團董事會的大力支援下，我們期待著能夠把乙個難忘的兆君之夜奉獻給...