茶話會注意事項

注意事項：

一、茶話會的基本議程

在由單位組織的茶話會中，都作了一定的安排，通常議程如下：

1、主持人宣布茶話會開始，介紹參加茶話會的主要與會者。

2、主辦單位的主要領導講話。講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內容，並代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝。

3、與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的中心。為了確保與會者在發言中直言不諱、暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發言者進行指定和排序，也不限制發言的具體時間，而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。

乙個人還可以多次發言，來不斷補充、完善自己的見解、主張。

4、主持人總結。主持人略作總結後，可以宣布茶話會結束。

二、茶點的準備

茶活會上香茶是必備之物，其次是新鮮水果（有條件的最好洗乾淨切好裝盤），也可上些糕點糖果。茶話會不上主食，不安排品酒。茶話會是重「說」不重「吃」的，沒必要在吃的方面過多下功夫。

三、座位的安排

茶話會因內容、人員的不同布置又有所區別。如與會人員僅幾人，可用一張圓桌；幾十人的，也可用圓桌，每桌10人左右，或用方桌拼成長方形或其他形式；幾百人、上千人的大型茶話會，多用圓桌，團團圍坐。安排茶話會與會者具體座次的時候，可以採取下面的辦法：

一是環繞式。就是不設立主席台，把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：

一是適合人數較少的，僅在會場**安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。

四是主席式。這是比較正規的茶話會排位，是指在會場上，主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，會前安排好一定的發言物件，有主持人主持。

六、會場的布置

會場一般有主辦單位的會議室、賓館的多功能廳、營業性的茶樓或茶室（須包場或有個獨立的包間），氣候好的情況下也可在露天花園。餐廳、歌廳、酒吧等人多嘈雜的地方，不合適舉辦茶話會。

1、以單位出面的茶話會要有一條點名主題的會標，如「新年茶話會」、「戰友茶話會」、「戲迷茶話會」等。如私人組織的則可不必。

2、可以根據會的內容和季節的不同，在席間或室內布置一些鮮花。如在夏季以葉子嫩綠、花朵潔白的茉莉為宜，使人有清幽雅潔之感，如在冬季，則以破綻吐香的臘梅和生意盎然的水仙為宜，使人感受到春天的氣息。如果是婚禮茶話會，則以紅豔的鮮花為好，以示新婚夫婦的幸福和美滿。

3、在較大的茶話會上，如配以輕**或小型的文藝節目如小品、相聲等曲藝節目，可以邀添歡樂氣氛。

七、注意事項

1、話題設定很重要。茶話會不同於座談會，要根據參與者的情況及氛圍設定不同話題。話題要求是大家共同能感興趣的、要輕鬆活潑的、要人人都能有話可說的、能引起大家情感上的共鳴並且能夠帶動現場氣氛的話題。

2、現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發言，或者是與會者的發言嚴重脫題，都會導致茶話會的最終失敗。因此會前組織者對此要有充分準備，落實幾個重點發言物件。

3、茶話會上，主持人的作用很重要。圓桌茶話會的主持人應事先熟悉與會的每位來賓。在每位與會者發言前，主持人可以對發言者略作介紹，發言的前後，主持人要帶頭鼓掌致意。

同時必須在現場上審時度勢，因勢利導地引導與會者的發言，還要控制會議的全域性。大家爭相發言時，主持人決定先後。沒有人發言時，主持人要引出新的話題，或者懇請某位人士發言。

會場發生爭執時，主持人要出面勸阻。

4、茶話會與會者的發言以及表現必須得體。在要求發言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶。不管自己有什麼高見，都不要打斷別人的發言。

肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿，甚至私下裡進行人身攻擊。

5、對於用來待客的茶葉、茶具，務必要精心準備。最好選用陶瓷茶具，並且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。不要求精品但要乾淨，傳統的帶蓋的白瓷杯也可，不要用一次性杯子。

茶的種類要注意照顧與會者的不同口味。

6、在茶話會上向與會者所**的點心、水果或地方風味小吃，品種要適合、數量要充足，並要方便拿，同時還要配上擦手巾。

7、切忌將茶話會變成了吃喝會，幾十上百人圍在桌邊推杯換盞，一次「茶話」動輒就是數萬元。這樣的茶話會就變味了,不僅背離了親切交流、溝通的初衷，還造成了鋪張浪費。