工程合同管理的風險

進度控制困難

由於合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，並且當領導想全域性或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

資訊彙總困難

採用手工或excel管理時，由於不同部門的資料格式不統一，採集也不能夠及時繼續，彙總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對於領導的決策時間有一定的影響。

缺少預警機制

缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地**近期可能的收支專案，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。

一、合同總價的確定

目前在建安工程方面大至存在以下幾種形式：

（1）、據實結算的合同型別

（2）、合同造價一次包死的型別

（3）、除雙方約定的材料品種據實調差外，總造價基本包死。這種模式為第二種模式的合理補充。

此類合同的優點是：①、在招標時，由於施工單位風險的部分化解，能在施工單位中間加大競爭，比較有利於降低造價；②、這種合同模式下雙方風險共擔，有利與雙方合作關係的建立。對一些較大型的專案比較適用，如多層住宅樓、小高層住宅樓等，可採用鋼材、水泥據實調差，其餘材料不調差的模式。

（4）、裝飾工程我做的較少，沒有太多的經驗。

以上各種確定合同價的模式，很難說哪一種更好一些。應該按具體工程的類別、大小、特點清來確定哪乙個模式的合同更適用於該工程。

友為合同管理軟體的客戶價值在於：

1.規範基礎資料管理

合同管理系統採用集中的資料管理，可以有效地改變企業資訊分布比較散亂的現狀；

同時，系統提供自定義字段功能，可以為企業實現完整、規範的資料管理提供乙個良好的平台支撐。

2.提高管理效率

合同管理系統避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；

預警平台可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務；

報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支援。

3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合

合同管理系統通過全域性設定和許可權分配，可以由公司制訂統一採用的管理標準；

比如，由公司設定業務單據必填字段，資訊錄入必須填寫這些資訊；

資料字典可以為某些資訊項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設定統一的報**式，資訊輸出時可以保證一致性；

同時，系統也允許使用者根據自身的實際情況採取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。

4.為領導決策提供準確及時廣泛的資訊

利用網際網路，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本資訊；

準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，並方便地生成各種資料包表或圖表；

同時，系統還提供強大的管理工具模組供客戶選擇，對這些資訊進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支援。

5.為使用者提供全面合同管理解決方案

合同管理系統與企業管理諮詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；

比如，通過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業諮詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提公升提供足夠的平台支援。