前言在鐵路建設當中，工程內業資料是貫穿整個施工過程的真實記錄並直接反映了鐵道工程實體，尤其是一些隱蔽工程的施工環節與質量問題，因此對於鐵路工程質量起著至關重要的作用。現就如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工內業資料齊全、有序、準確地整理歸檔，為工程資料的編制打好基礎，談談自己的認識與體會。
1 鐵路工程內業資料管理的介紹
所謂鐵路工程內業資料管理是相對於施工現場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內業，對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。施工內業資料是施工單位在施工過程中以文字或**形式形成的記錄，它是作為評定工程質量的依據，可以反映工程的建設過程，是施工單位進行工程量計量和獲得工程款支付的依據。施工內業資料經蒐集整理、分類、排序、編目和歸檔將作為施工單位交工驗收的重要依據，並將視其重要程度和性質分短期、長期或永久儲存。
2 鐵路工程內業資料的基本內容
2.1 開工前技術準備資料
（1）開工報告及其附件；（2）工程複測、控制網加密等測量記錄（3）技術交底；（4）作業指導書、專項方案；（5）工程所需的各種通圖、參圖、標準圖以及施工圖；（6）現場調查報告，以及相關影像資料。
2.2 施工過程控制資料
（1）工程日誌；（2）原材料、預製構件質量證明檔案（即平時所說的三證要齊全）及複試試驗報告；（3）檢驗批、鐵程檢、質統表、施工記錄；（4）各種施工報告、驗收記錄，地質複核記錄；（5）工程需變更時，應填寫洽商記錄、變更通知單。
2.3 工程竣工資料（乙個單位工程）
（1）開工報告；（2）工程施工小結；（3）竣工數量表；（4）變更設計通知；（5）質量驗收資料：分部分項驗收記錄、評定資料、質量控制資料、安全和功能檢驗、影像資料等；（6）各種有關協議，批文、工程會商記錄、有關會議紀要等；（7）竣工驗收報告；（8）工程日誌；（9）建交表、竣工圖。
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