1.0 目的
為使公司的會議管理規範化和有序性，提高會議形式的行政決策效率，特制訂本會議管理規程。
2.0 適用範圍
適用於總公司、下屬專案部所有會議活動。如例行會議、臨時會議、年終總結會議、內部/外部培訓會議、部門內部會議等。
3.0 職責
3.1 總公司人事行政部負責制定、修改本管理規程；
3.2 分公司人事行政部負責分公司、專案部及外聯的會議組織準備工作；
3.3 部門經理/主管負責本部門的日常會議組織工作。
4.0 具體工作要求
4.1 會議組織安排
4.1.1 總公司人事行政部門及各部門經理/主管應指定專人負責會議的組織、安排活動；
4.1.2 召開重要會議應事先請公司領導或上級領導同意後方可進行，會議召開的原則為：
小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。
因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限；
4.1.3 會議召開之前，組織者應提前（緊急情況除外）以書面、**或網路形式通知與會人員。
總公司召開會議應提前1天通知各部門。會議通知應包括：會議名稱、會議主題、會期、參加人員範圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求（臨時緊急會議除外）；
4.1.4 會議組織者應安排專人按統一格式做好會議紀要，會議紀要一經簽名確認將具有執行效力；
4.1.5 所有與會人員一律在會議召開前要進行簽到、確認。；
4.1.6 會議紀要由人事行政部門專人進行存檔保管，以便日後備查。
4.1.7 會議頻率：
總公司/總經理組織的會議頻率為1次/月（臨時緊急會議除外），會議時間定為每月1日，具體開會時間以人事行政部通知為準，會後要求將總經理的會議要求與指示精神傳達到各自分管部門，人事行政部將不定時抽查；部門內組織的會議頻率要求為1次/周，會議時間定為每週一。
4.1.8 公司總經理會議要求所有參會人員提前準備好會議匯報資料在會前交至人事行政部；各部門/經理主管需每月30日前上交本部門當月工作總結與下月工作計畫至人事行政部；部門內組織的會議需提交會議紀要並上交至人事行政部存檔。
所有交至人事行政部的資料可以書面經部門負責人簽字形式或發電子版至郵箱
4.2 會議紀律要求
4.2.1 所有與會人員應提前5分鐘到達會場，不得遲到、早退。同時在《會議簽到表》上簽名確認。其他人員不得代替簽到；
4.2.2 所有通知參加會議的人員如因特殊情況不能參加的，應提前報請會議組織方，說明其原因，未經批准不得無故缺席；
4.2.3 會議舉行期間，與會人員非因特殊情況不得隨意離開會場。隨身通訊工具應保持在靜音或振動狀態。如特殊情況需接聽手機，經會議主持者批准後到會場外接聽；
4.2.4 與會人員須保持會場安靜，不得私下議論、閒聊，更不得隨意打斷會議發言人的講話。如有發言，須徵得會議主持人的同意後方可發言；
4.2.5 與會人員應注意保持會場內環境整潔，不得有隨地扔垃圾、雜物、吐痰以及其他影響會場環境的行為；
4.2.6與會人員應認真聽取會議講話人發言，不得在會下漫不經心、吃零食、打瞌睡、看與會議內容無關的書籍、雜誌等；
4.2.7 與會人員嚴禁洩露會議機密事項，妥善保管會議材料，不得向無關人員洩露會議內容；
4.2.8會議在進行討論階段時應本著就事論事的原則進行討論發言，禁止出現與會人員利用會議發言對他人進行人身攻擊、詆毀他人聲譽的行為；
5.0 此規程從2023年9月起正式實施。
6.0 相關記錄
《會議簽到表
《會議紀要表
《周工作總結與計畫表》
《月工作總結與計畫表》
人事行政部
二0一五年八月十八日
01取樣管理規程
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01會議管理制度
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01管理概論總結 1
第一章管理概論 管理者與管理 總結 一 什麼是管理？管理 通過與其他人共同努力，既有效率又有效果地把事情做好的過程 效果 是指做正確的事，通過完成工作任務從而幫助組織達到既定目標 效率 是正確地完成一項任務，即正確的做事。關心的是資源的使用效率，即有效地使用人員 資金和裝置。二 組織的概念與共性 組...