1 目的
通過管理處會議制度，體現公開、民主，溝通、協調以及集體討論解決管理處日常管理事務，並督導、檢查、落實相關工作任務，提高工作效率，確保內部溝通的有效進行。
2適用範圍
適用於xx管理處各項會議的管理。
3職責會議召集部門負責記錄，並按要求對執**況等進行檢查。
4管理要求
1.1 工作例會
1.1.1 管理處辦公例會
1.1.1.1 會議由主任主持；
1.1.1.2 定於每週二下午16:00召開，物件為各部門主管及管理人員。如會議需要，以綜合部通知為準；
1.1.1.3 客服中心負責會議通知、布置會場、會議紀要撰寫，並按會議精神起草紀要、決議及傳送和立卷歸檔。
1.1.1.4 會議內容
a. 傳達上級有關檔案、會議精神；
b. 管理處重大業務及人事、制度等的決策、決定；
c. 回顧上週重大的工作情況及可供參考的案例，提出下週工作計畫；
d. 重大關係的協調、裁定；
e. 各部門提出需要研究、解決的問題和困難；
f. 檢查每週工作及月工作計畫完成情況等等。
1.2 專項會議
專項會議即臨時召集的會議及無時間間隔的會議，會議內容不限，旨在解決問題，聯絡溝通。
3.2 實施程式
2.1 辦公例會實施程式
2.1.1 主任宣布開會
2.1.2 各部門依次匯報工作
各與會人員應依次簡述上週重大的工作情況和可供參考的案例，提出需要協調溝通的問題及本週(本月)工作安排，對於日常完成事務可不作敘述。在匯報中，與會者就匯報部門提交的問題展開討論，共同商討解決辦法形成決議。對於月工作計畫的完成情況，各部門應在每月的最後一次例會上做出相應匯報，對於完成或未完成(說明原因)情況應敘述清楚。
2.1.3 主任作指示
2.1.3.1 傳達上週(前段)管理處經營管理工作中的重要事項，協調解決各部門有關問題。
2.1.3.2 檢查、落實工作計畫，提出有關工作要點。
2.1.3.3 安排下週(後期)工作任務。
2.2 其他會議參照執行。
3.3 質量要求
3.1 會前應準備事項
3.1.1 會議召開前，召集部門應作好會議場地的安排，準備好相關的會議資料及檔案。
3.1.2 會議出席者如果無法參加，應事先向會議組織者請假並將會議規定的相關材料交客服中心代為辦理。
未請假或未經允許而缺席、遲到者按有關考勤規定處理，缺席者事後應及時主動閱讀會議紀錄，了解會議精神。
3.1.3 會議需增加、延期、合併或擴大出席物件時，由會議主持者商定後，召集部門及時發出變更及擴大範圍的通知。
3.1.4 管理處辦公例會因開會時間及人員相對固定，故不履行會議通知。
3.1.5 與會人員必須認真準備會議內容。
3.2 會中應注意事項
3.2.1 出席會議人員應於會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。
如有來訪客人或來訪**，安排適當人員作好接待記錄，待會後再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議主持者的允許，由其通知有關人員離開會場，並盡量不影響會議程序與發言。
3.2.2 與會者要嚴格遵守會場紀律，尊重他人發言，手機應關閉或處於振動狀態，必須接聽的**應離開會場接聽，以維護會議的正常進行。
3.2.3 與會發言者應言簡意賅，將日常工作中需要協調和解決的問題及時反映出來提請與會者討論，切實以解決問題、提出措施為主。
3.2.4 會議召集部門負責會議的記錄及整理工作。
3.3 會後應完成事項
3.3.1 會議結束後，召集部門應根據會議記錄在第二個工作日整理、撰寫會議紀要，並將會議紀要發給與會部門或人員，以便於學習及參照執行。
3.3.2 各部門內部傳達會議精神。
3.3.3 檔案管理人員負責把會議過程中產生的有關文字、聲像資料等立卷歸檔。
3.4 分析改進
客服中心對本制度的有效性和可操作性提出改進意見，進行修改。
01會議管理規程 1
1.0 目的 為使公司的會議管理規範化和有序性，提高會議形式的行政決策效率，特制訂本會議管理規程。2.0 適用範圍 適用於總公司 下屬專案部所有會議活動。如例行會議 臨時會議 年終總結會議 內部 外部培訓會議 部門內部會議等。3.0 職責 3.1 總公司人事行政部負責制定 修改本管理規程 3.2 分...
會議室管理及會議服務工作規程
1 目的 規範公司會議服務操作，確保樹立公司良好形象。2 適用範圍 適用於會議室控制管理及對內 對外會議服務工作的管理工作。3 職責 3 1 辦公室主任負責對會議室及會議服務工作的監督管理。3 2 辦公室負責會議室全面管理和受理會議使用部門及顧客的各類會議要求，並負責會場布置，安排會議服務人員。3 ...
安全制度規程
安全生產管理制度 淄博市臨淄慧豐福利石油化工廠 二00五年一月十日 目錄一 安全生產責任制 1 廠長安全生產責任5 2 生產廠長安全生產責任6 3 生產技術科長安全生產責任7 4 供銷科長安全生產責任8 5 車間主任安全生產責任9 6 車間安全生產責任10 7 生產技術科安全生產責任11 8 安全科...