第一章總則
第一條為制度化,規範化文書管理體系,特制定本辦法。
第二章檔案流傳細則
第二條分類
*須登記的文書範圍:結合《檔案管理規定》的要求
外來檔案:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、涵、會議紀要)、電報、傳真等等
本部制發檔案:本公司內部檔案和對外業務檔案
第三條收文
1. 本公司與外界往來的檔案,由辦公室統一登記、收文。
2. 內部制發檔案流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條發文
1. 以公司名義撰寫的檔案,可由各部門自行擬稿,統一由公司辦公室登記簽發。
2. 以各部門名義撰寫的檔案,由各部門自行登記、簽發。
第五條分文
1. 外來檔案由辦公室登記收文後,根據業務性質分送各有關部門處理。
2. 內部制發檔案流轉時,由發文部門登記簽發後,直接送收文部門登記簽收。
第六條會簽
1. 需多部門或多人會簽處理的檔案應附上"收文處理單"。
2. 各部門收到需參與會簽的檔案時,須本著本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
3. 檔案收文後,再依"收文處理單"內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最後乙個會簽單位,則處理後將本檔案轉送辦公室。
第三章重要檔案的審核、執行
第七條審核、批示
涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的檔案,由辦公室彙總簽辦意見,呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。
第八條執行
經總經理或有關人員的批示後,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將檔案影印乙份送執行單位處理並督促執行。
第四章撰寫文書格式
第九條公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規範格式。
第十條對已經統一的文書類(以附件形式下發),要求各部門及員工嚴格按公司規範格式操作。
文書檔案管理
文書檔案管理 課程期末複習指導 第一部分課程考核說明 1 考核目的 通過本次考試,了解學生對本課程的基本內容的掌握程度,重點和難點的掌握程度,以及運用本課程的基本理論 基本方法來解決問題的技能,同時還可以考查學生在平時的學習中是否注意了理論與實際分析相結合。2 考核方式 本課程期末考試為開卷考試,考...
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