學習導航
通過學習本課程,你將能夠:
● 學會如何發展團隊優勢;
● 提公升團隊合作的效率;
● 掌握集思廣益的方式;
● 了解領導方格理論的五種管理風格。
專業轉型管理人員,除具有管理者的個人習慣外,還需要具備三個團隊習慣——發展優勢、集思廣益和創造信任。
一、團隊管理習慣——發展優勢
1.訓練團隊的方式
對於管理者而言,訓練團隊的方式有兩種:一是「海豚式」訓練,即對員工不斷進行激勵、獎勵,使其始終處於愉快的工作狀態;一是「猴式」訓練,即不斷地鞭策、懲罰,迫使員工在被動情形下工作。
從專業隊伍中提拔的管理人員,其所率領團隊的成員也大多是專業人士,只有充分發揮自己的創造能力,才能創造高績效。所以,應更多地使用「海豚式」的管理方法,對員工進行正確的激勵,更好地調動其主觀能動性,為組織、企業創造更大價值。
圖1 各國管理風格分數比較圖
「猴式」管理的運用
東方管理者傾向於使用「猴式」管理方式,其管事的能力優於理人,更多地相信人性本惡、天性懶惰,必須進行監督、強迫、威脅才能完成任務的x理論。主要源於生存環境和資源匱乏狀況,所帶來的民族性中安全感的缺乏和對人普遍懷疑態度,在思維習慣上往往著眼於缺點。
「海豚式」管理的運用
西方管理者更多使用「海豚式」訓練的管理方式,其管事和理人的能力都較為均衡。其民族性中普遍具有安全感,對人的設想傾向於人性本善,可以主動追求進步的y理論,應對人的優點、成就多加肯定,不需要過多監督、鞭策。
東方管理者應轉變過分強調短板效應、著眼缺點的思維方式,只有對員工的成就、優點多做肯定,才能使其所率領的團隊創造高績效。
2.發展團隊優勢的技巧
發展團隊優勢,對於管理者的要求是:
第一,安排下屬做其擅長的工作。安排下屬做擅長、有優勢的工作,不必要求面面俱到。
第二,關注下屬的優點。專業轉型人才要關注,並充分利用下屬的優點,而非克服其缺點。
第三,不嘗試改變下屬的個性。專業轉型的管理者不要嘗試改造下屬的特點,要保留其原有的個性,發現不同性格下屬的優勢。
第四,以表揚為工作重點。管理者要善於表揚員工的成績,而非批評其工作中的過失。
第五,將員工優勢放在「但是」之後。根據人們關注點在後的習慣,評估時將員工優勢放在「但是」之後,使「舒適區」置後。
要點提示
發展團隊優勢的技巧:
① 安排下屬做其擅長的工作;
② 關注下屬的優點;
③ 不嘗試改變下屬的個性;
④ 以表揚為工作重點;
⑤ 將員工優勢放在「但是」之後。
三、團隊管理習慣——創造信任
1.創造信任的方法
對於乙個組織,中國人是由內向外進行分析,重視個人的影響力。首先強調個體做到格物致知,修身養性;然後依次是齊家,治國,平天下。
西方傾向於由外至內進行分析,認為乙個集團公司的強大**於每個分公司的強大,而分公司的強大**於每個部門的強大,部門的強大又**於作為獨立個體的每個員工都是值得充分信任的人。
2.贏得信任的兩個關鍵要素
在企業或組織當中,管理者要想贏得信任,需要注意兩個關鍵點:
讓員工成為公司所信任的人
管理者要讓團隊的每個員工,努力成為公司所信任的人,前提條件是需要員工具備良好的品格和能力。
努力營造信任的氛圍
作為管理者,要努力營造信任的氛圍,以氛圍約束、影響團隊每個人的行為。
圖3 營造信任的氛圍示意圖
個人的可靠才可能引致人際關係的互信,才可能有管理的授權,最後達成組織中的互相協調。通過這一過程,信任的氛圍得以營造。
信任氛圍的營造與管理者的領導行為和風格密不可分,適宜的領導行為及風格有利於創造信任。
圖4 領導方格理論示意圖
如圖4所示。領導方格理論以關心生產和關心人為兩個座標軸,由低向高分為9個層次,從中可以總結出以下五種管理風格:
第一,貧乏型管理,分數1.1,既不關心生產,又不關心員工,無所事事的管理。在企業發展較為成熟的時候,可以採用這種管理風格。
第二,任務型管理,分數9.1,很關心生產,但不關心員工,一切從績效出發。員工往往對這種工作狂式的管理風格心懷敬畏。由於評估管理者的標準往往是績效,所以此類管理者會被提公升到高層。
第三,鄉村俱樂部型管理,分數1.9,不關心生產,很關心員工。以往很多傳統國有企業的管理者是這種風格,不在乎業績,只要企業上下級輕鬆、融洽就好。
這類管理風格的管理者往往會被替換,否則有可能影響到企業的發展,因為沒有績效的企業是無法生存的。
第四,中庸之道型管理,分數5.5,一半關心生產,一半關心員工。兩方面兼顧,卻都做得不夠好,通常出現的問題是:任務完不成,員工也有意見。
第五,團隊型管理,分數9.9,既十分關心生產,又十分關心員工。這種管理風格既能獲取出色的績效,又可以得到員工良好的支援,最有利於創造信任的氛圍。
團隊管理 關鍵人才的管理
企業的發展往往與一些高素質的人才,或者是高素質的關鍵人才密切相關。小亨利福特恢復福特公司昔日輝煌的經歷或許能說明這一點。亨利福特創辦汽車公司後,幾經努力,終於使福特汽車公司成為世界上最大的汽車製造企業,福特也成為譽滿全球的汽車大王。然而到了第二次世界大戰即將結束的時候 福特汽車公司卻瀕臨破產。它不僅...
專業人才如何成為優秀的管理者
計畫制定的時候,閉門造車,上路後,一定走不了太遠 不對員工下命令,大家就不知道自己應該做什麼 命令 指示下達之後,溜之大吉或者 閉關 不出,作業現場一定會出問題,而且很可能得不到及時 有效的解決 計畫趕不上變化,面對種種可能發生的變化,我們應該怎麼辦,為什麼要這麼辦等等 僅僅能夠完成任務,還不夠,需...
藥學專業技術人才的培養 考核和管理
淮北礦工總醫院 一 藥學專業技術人員的培養 藥學專業人員的培養目標 具有高度的社會責任感,過硬的專業技能,個性與人格健全發展的高素質創新型人才。通過專業培養使其系統地掌握藥學專業的基本理論 基本知識和基本技能,熟悉藥事管理的法規 了解現代藥學的發展動態,具有一定的科學研究和實際工作能力以滿足不同工作...