加強檔案管理、以培訓提高隊伍素質
辦公室按照公司對各部門的貫標要求，經總經理領導和授權與管理、各部門的共同女里，按照 gb/t19001-2008 《質量管理體系要求》、gb/t24001-2004《環境管理體系要求及使用指南》、gb/t28001-2001 《職業健康安全管理體系規範》標準要求，編寫了本公司質量安全體系檔案。自質量、環境、職業安全將看管理體系檔案的整死發布實施，我們嚴格執行制定的質量、環境、職業健康方針和目標、管理手冊、程式檔案、過程檔案和記錄的規定及要求，從檔案控制、記錄控制、人力資源管理、工作環境管理、生產和服務提供、內部審核、顧客滿意、資料分析、改進中的糾正、預防等項工作著受，以檔案管理、員工培訓和糾正預防措施的驗證為重點，積極開展管理工作，保證了我公司的產品質量，驗證了我公司質量、環境、職業安全健康管理體系是充分的有效的。主要工作具體總結如下：
一、 注重學習，提高質量、環境、職業安全健康管理體系的認識和理解。
公司要求貫徹gb/t19001-2008《質量管理體系要求》、gb/t24001-2004《環境管理體系要求及使用指南》、gb/t28001-2001《職業健康安全管理體系規範》標準，這個標準怎樣與本公司具體情況結合，怎樣去貫徹是乙個問題，為解決這個問題，我們注重學習和培訓，以提高認識，指導產品實現全過程。首先總結以往管理的經驗和成功做法。其次，組織gb/t19001-2008《質量管理體系要求》、gb/t24001-2004《環境管理體系要求及使用指南》、gb/t28001-2001《職業健康安全管理體系規範》質量、環境、職業安全將康管理體系知識培訓，對管理體系有了進一步的認識和理解。
先後組織中層以上領導幹部學習，使大家意識到，環境、質量、職業安全健康管理體系是在質量方面指揮和控制組織的管理體系，是對產品的要求的補充，為我們提高服務和加強標準話管理提供了一種過程方法。能夠幫助我們增加了顧客、安全和其他相關方滿意的機會，並向顧客和其他組織提供信任，最終能達到提高經濟效益。
二、 實行檔案化管理，保證質量、環境、職業安全健康管理體系的高效的運動。
按質量、環境、職業安全健康管理體系的要求，我們通過建立和使用檔案，以及對檔案進行控制來達到整個產品過程溝通意圖，統一行動，保證滿足顧客要求和質量改進，保證為過程提供所需的適宜的培訓，保證過程中的重複性和可追溯性控制。保證為體系提供客觀證據，有助於評價體系的有效性和持續適宜性。按檔案內容分，我們建立了管理手冊、程式檔案34個，過程檔案12個和記錄檔案82個。
1、 嚴格控制檔案的批准和實施。公司內所有檔案（包含外來檔案）在發布或使用前都按檔案控制程式履行。有授權人或審閱人批准，由辦公室統一編號等級，需發放檔案應受控的嗎，蓋上「受控」章進行標識，發到相應的部門，由接收人登記。
在體系發布之後，辦公室對公司內所有的體系檔案、外來檔案和技術資料重新整理、編號，填製了公司主要檔案有效版本目錄和「樹勇的法律法規及其他安全要求清單，發到各部門負責人，保證在公司所有場所都利用檔案，並控制檔案借閱。管理性檔案、技術性檔案存辦公室，職工需借閱，必須履行借閱手續。
2、 確保在使用場所獲得適用檔案，防止作廢或失效檔案的非預期使用。辦公室定期檢查各部門檔案保管情況，注意收集各部門使用檔案的反饋資訊，對需更改或失效檔案進行處理。保證使用檔案的充分性和適宜性。
3、 嚴格執行檔案和記錄控制程式。辦公室負責歸口建立公司所需使用的所有記錄，制定這些記錄檔案目錄，並根據工作情況規定相應的有效期。知道記錄人員進行正確的填寫，並保持記錄，提供符合標準要求和質量、環境、職業安全健康管理體系有效執行的證據。
三、 加強人力資源控制，搞好質量工作人員的教育和培訓。
人力資源是質量、環境、職業安全健康管理體系的首要資源，為了保證我公司所有的崗位上從事影響服務產品質量的工作人員都能勝任，對人力好資源進行嚴格控制，對所有次、從事影響產品服務要求的工作人員進行適當的質量管理和技術的教育、培訓、努力提高職工隊伍素質。
1、 制定培訓計畫，在時間和人員上進行合力安排，不影響正常生產活動。我公司質量、環境、職業安全健康管理體系發布後，制定了2023年度培訓計畫，報總經理批准後實施。
2、 採用多種方式進行培訓。笨公司培訓主要有三種方式：一是培訓，二是行業主管部地方培訓，三是本公司的自行培訓。
四是組織各部門負責人參加ggb/t19001-2008《質量管理體系要求》、gb/t24001-2001《環境管理體系要求及使用指南》、gb/t28001-2001《職業健康安全管理體系規範》標準學習和內審員培訓。
3、 培訓的實施和歸檔。我們按照制定的培訓計畫進行培訓。完成培訓計畫的100%。參加培訓人員的培訓資料和證書都統一收存管理，並做好有關記錄。
四、 產品策劃和準備
1、 我們經常進行內部溝通、協調，解決產品過程中的問題。
2、 組織有關人員對設計圖樣、技術檔案進行會審，並做好會審記錄。
3、 負責技術要求的技術交底，編制該產品的《產品組織設計》。負責產品工藝規程、產品作業指導書等技術檔案發至關鍵工序、特殊工序或其他需要的作業層，以指導產品。組織各產品進行內部產品安全教育，明確產品安全、進度要求等。
4、 產品裝置的配備。根據要求和公司裝置狀況，所需的產品裝置。提供滿足使用。並能保證產品要求和產品安全的裝置。
五、 持續改進，不斷完善體系檔案、實施和人力資源上提高效率。
1、 通過質量、環境、職業安全健康管理體系的實施，進一步完善體系檔案，做到檔案的標準化、規範化、簡潔化。
2、 在人力資源控制上，總結貫標以來經驗和問題，對本公司的員工按公司的需求進一步進行排隊分析，提出再教育培訓的計畫和考核要求，加大力度強化教育，提高公司隊伍的整體素質，提公升我公司的形象，著重於當前，放眼於長遠，使我們的隊伍成為行業的先鋒隊伍。
總之，通過質量、環境、職業安全健康管理體系的學習、培訓，以及質量、環境、職業安全健康管理體系檔案的控制，提高了全公司員工對質量、環境、職業安全健康管理體系的進一步認識，增強了對本公司方針和目標的理解，為保證貫徹質量、環境、職業安全健康管理體系的符合性和有效性做出了貢獻。辦公室
關於加強檔案管理的通知
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