加強檔案管理服務企業創一流戰略

2023-01-23 02:09:04 字數 1126 閱讀 7985

檔案是企業的無形資產和寶貴財富,鹽城供電公司歷任領導都對檔案工作高度重視,寄與了厚望。

公司檔案工作始於2023年, 2023年設立了文書檔案員,2023年建立了科技檔案室,2023年成立了科級建制的檔案室,實行科技檔案、文書檔案、會計檔案集中統一管理,2023年9月檔案科併入局辦公室。檔案室室藏檔案最早形成於2023年。截止2023年底,共有各類檔案27938卷/15239件,其中科技檔案13145卷,文書檔案3988/15239件,會計檔案10805卷,光碟、錄影帶136張/盤,**3224張,實物檔案869件,底圖519張。

公司檔案管理有著輝煌的歷史,近年來,公司先後榮獲省級先進驗收、國家一級檔案管理企業、檔案管理最佳企業和檔案管理標兵企業、全省企事業單位檔案編研成果獎、檔案工作先進單位等多項榮譽稱號。500kv鹽都變工程獲得「國家優質工程銀獎」和「揚子杯」獎,220kv萬盛變、振陽變工程分別獲得「揚子杯」獎,多個工程專案獲得「國家電網公司優質工程」獎。

一、領導重視,網路健全,檔案工作保障堅強

領導高度重視,檔案工作擺上重要位置。公司形成了主要領導掛帥、分管領導負責、各部室(單位)參與和同計畫、同布置、同落實、同總結「三位一體保四同」的檔案工作領導機制,檔案管理工作被列入企業整體發展規劃、年度工作計畫,黨政主要領導定期參加檔案工作專題會議,檢查和指導檔案工作,協調解決人員調配、庫房整改、裝置添置等方面的實際困難。

注重資金投入,改善檔案保管條件。2023年公司新綜合樓搬遷,檔案室啟用新庫房,檔案保管條件進一步改善。公司先後投資近30萬元建立了榮譽室,增添了高速掃瞄器、攝像機、數位相機、可攜式計算機、電視機等有關設施裝置。

目前,公司檔案室擁有檔案庫房439平方公尺、78平方公尺陳列室、閱檔室31平方公尺、工作室21平方公尺、辦公室160平方公尺。配備有60組密集架、25組資料櫃、4組底圖櫃、3組防磁櫃,安裝了自動噴氣滅火消防系統,有效保證了檔管理的空間和安全需求。

二、制度完善,責任明確,檔案管理規範有序

公司檔案管理制度完備,以制度規範運作。公司先後制定了公司檔案保管、移交、利用、鑑定銷毀等二十多項檔案管理規章制度和崗位責任制,修訂了《檔案保管期限表》。進一步明確檔案管理職責、檔案收集、整理、分類、歸檔辦法、歸檔範圍、保管期限等,並彙編成冊用以指導檔案管理實踐,檔案管理工作做到了有章可循、有據可查。

同時,還加大制度的執行督查力度,增強了檔案人員按制度辦事的責任感和自覺性。

加強安全管理爭創一流服

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創一流安全管理目錄

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