OA專案調研提綱

2022-05-20 07:57:44 字數 2155 閱讀 8469

總體:● 公司的組織結構。畫出乙個組織流程圖,列出各主要部門的人員,職責及部門經理姓名(見附表一)

● 企業的經營範圍?

● 企業的營運模式?

● 畫出一張業務示意圖,標明辦公室、人力資源、財務部、生產計畫、採購、質量等關鍵部門的位置。並著重介紹這些部門的職能和崗位分工?

● 請重點介紹企業主要的辦公業務和管理活動現狀

● 請列出領導層對實施辦公自動化系統後,辦公管理基本需求、期望階段目標及最終要達到的目標?

● 請列出目前準備實施軟體的模組

● 請問領導層對該次實施的決心,如果實施過程中要對企業管理方式進行改進,支援程度如何公司經營戰略與管理制度檔案?

● 現有的辦公自動化系統存在哪些不足、難點?

● 部門各辦公業務具體流程《業務流程圖》(見附表三)

● 所有單據、憑證及報表《辦公業務表單》

● 請給出目前企業職員普遍的計算機水平,重點介紹以下部門:辦公室、財務、生產管理部門、質量部門

● 目前企業微機軟、硬體基本情況。

● 現有網路拓樸圖及網路、硬體、軟體配置情況(見附表二)

● 企業的組織結構調查

要求:給出企業組織結構完整的描述圖,及圖中各接點的性質(法人、虛擬法人、部門)及職能,企業下一步是否有進一步進行企業組織結構調整的計畫,如果有,初步設想是什麼?

● 企業目前的主要問題調查

要求:對每個問題進行詳細的描述,並將問題的提出者所在的部門和職務進行描述,並分清企業對這些問題解決的迫切程度。

● 企業對未來系統期望的目標的調研要求:對企業的管理者,特別是各個業務管理部門的中高層管理者及企業的投資者、主要決策者對未來的辦公自動化系統的要求和希望進行詳細描述。

● 企業目前計算機系統應用情況的調研

要求:①企業哪些部門在哪些業務中已配備使用了計算機進行業務處理,目前的使用情況如何,使用的是什麼系統? ②企業是否具備網路應用的環境,及硬體基礎裝置的情況調查與描述。

● 企業人力資源管理的調研

要求:重點管理的職能和企業的側重點是什麼?

● 企業網路及系統軟體平台調查

現有網路連線(尤其是廣域網連線)方式、伺服器種類(小型機、pc伺服器)及型號、作業系統種類及版本號、資料庫種類及版本號。

● 企業對網路及系統軟體的發展規劃及計畫投資。

● 企業原來辦公應用軟體情況調查。

應用的辦公自動化軟體的品牌、版本,適用的作業系統,採用的平台,包含的模組,應用的單位/部門,應用效果,是否保留原軟體,是否需要資料轉換,是否需要作資料介面,如需要,則雙方軟體的邊界如何劃分,在哪些方面需要介面,基礎設定雙方如何處理?對方哪些單據需要介面?我們系統中對應的是哪些單據?

人力資源部:

1. 人力資源部門的組織架構及部門職責?人員分配情況?

2. 人才政策、人事招聘、人事統計的管理?

3. 現用計算機系統?

4. 相關的審批流程內部有無發文,內部發文如何管理?

5. 人力的工資、績效考核、指標統計如何去做?日常事務或關鍵事務如何去處理的?

6. 總部與分支機構的人力資源部門如何去溝通和進行職能協調的?

7. 人力資源部現有整理的需求文件有哪些?有無系統性需求?與其它(總體)上的整合是如何留有介面的。

8. 你希望的操作方式是web的還是gui的,如何讓office與未來系統來相輔助使用(現在的辦公處理軟體是不是office系統產品)?

9. 人力資源部日常最大的工作量是什麼?最希望用資訊化手段來改進的工作內容是哪一部分?

10. 人力資源部現有流程的需求是什麼?

財務部(financial)

1. 財務部門的組織架構及部門職責?人員分配情況?

2. 公司有幾套財務帳?之間關係如何?

3. 有無內部往來業務?

4. 財務業務規劃,財力與其它部門的關系統及資料傳遞

5. 現行應用的計算機系統?運**況

6. 相關財務制度?

7. 財務審批流程(如:固定資產申購) 財務工作難點及需求分析

企業管理部

1. 部門的組織架構及部門職責?人員分配情況?

2. 怎樣對下屬機構進行考核管理

3. 現用計算機系統?

4. 相關的考核管理制度?

5. 相關的辦公業務型別及業務流程

附件一: oa產品應用調研表

專案名稱調研時間調研人:

附件二: 網路架構調研表

附件三: 辦公業務流程調研表

ERP專案調研提綱

公司總體情況 公司簡介 公司架構 經營業務範圍及業務規模 主要部門職責及人員構成 現有系統及網路現狀 關鍵業務現狀及需求 總帳管理 general ledger 一 總體調研內容 1 財務部門的組織架構及部門職責?人員分配情況?2 公司有幾套財務帳?之間關係如何?有無內部往來業務?3 是否在總賬處理...

軟體專案需求調研提綱

文件專案 調研提綱 專案名稱 山東 系統專案 需求調研提綱 1.財務部門的組織架構及部門職責?人員分配情況 使用者許可權 2.目前是否使用財務軟體?使用何種軟體?軟體使用者如何分工?3.公司有幾套財務帳?之間關係如何?有無內部往來業務?4.目前所使用的會計科目結構以及科目結構變化的處理?5.有哪些外...

漣源鋼鐵專案調研提綱

目錄調研說明 2 附件1 新華信諮詢 漣鋼調研 建議時間表 3 附件2 資料提取一覽表 4 附件3 高層領導訪談提綱 5 附件4 業務與管理詳細調研提綱 7 銷售部分 7 採購部分 8 生產部分 9 質量部分 12 財務部分 12 附件5 保密協議 15 未來漣鋼資訊化建設專案的實施成功,離不開漣鋼...