關於oa協同辦公系統的調研報告
為準備公司oa系統的實施，按總經理要求，我對市場上主流的oa系統進行了調查，並對集團另2家企業的協同辦公系統應用情況進行了調研，調研物件分別為：it部長、銷售計畫部長、倉儲科長、採購員、生產計畫員、泛微oa、用友志遠oa、通達oa等。具體情況如下：
一 oa軟體廠家情況:
目前國內oa協同辦公廠家眾多，主要分為三類：
第一類是國內綜合品牌的oa產品：如汎微、用友、九思軟體等，**較高，基本功能較完善、技術成熟、服務有保障，軟體費用約30-40萬元，定製開發費用根據工作量另計。
第二類是國內基於synchroflow工作流中介軟體開發的協同辦公軟體，主要專注於為客戶量身定做、二次開發。如南京千度軟體公司，北京起步科技****。這列軟體**中等，易擴充套件，公司規模中等，服務有保障，軟體費用約15-20萬元，定製開發費用根據工作量另計。
第三類是國內中低端品牌：如通達oa、偉峰oa，特點是功能較多，功能與技術實力較強，價效比好，有售後支援保障能力，並且支援二次開發，軟體費用低於10萬元，定製開發費用根據工作量另計。
二集團內oa系統的基本情況：
oa系統目前暫時在單位內部網路上執行，相關領導出差需要向企業其他人授權，以便網上的工作流程不中斷。
調研的第一家企業，oa系統實施週期從2023年3月-2023年，目前基本完成；一期投資10餘萬，累計投入約40萬，暫不支援移動辦公，有和erp的資料交換介面。主要功能，實現採購訂單申請、採購**、採購入庫、物資領用審批流程，oa的採購訂單可直接寫入erp。
另一家企業oa系統從2023年5月開始實施，一期投資49萬，目前專案的進度大約完成60%，暫不支援移動辦公，沒有和erp資料交換的介面。主要功能，主要實現內部通訊、資訊發布、業務流程管理、協同辦公、知識管理、輔助辦公、新產品專案管理、質量問題反饋流程管理，提高團隊和業務的協同效率，資源共享。
詳見下表：
三選型建議
初步建議在通達oa和千度協同辦公系統中進行選擇。
從產品價效比、廠家規模與技術實力、服務便捷性考慮，建議優先考慮北京兵器工業通達oa，軟體費用85800元，**較低，而且支援二次開發,市生產力促進中心是本地化的**商，售後服務便捷。購買erp 介面約4萬元，開發oa與erp資料介面實現管理流程，需投入約15-20萬。合計約需32.
5萬元。
如果要求盡快使用oa系統實現審批採購訂單、採購三方**、生產訂單，建議請南京千度軟體公司開發oa系統。因為某公司行業性質、計畫流程與我公司相似度很大，可以縮短二次開發、系統上線使用的時間。週期最快為3個月-5個月，專案分兩期：
第一期實現oa的基本功能，如網上報銷審批、公文發布、工作計畫管理、人力資源管理等流程的基本功能，時間約需3個月（主要工作內容：對現有流程與表單的整理、軟體開發、培訓與應用），需投入約30-40萬；第二期實現定製開發功能，如銷售、生產計畫審批、銷售發貨審批、採購訂單與**審批、專案管理、質量資訊反饋流程等，合計投資約45-60萬元。
預計oa系統上線後可以實現的功能：資訊發布、知識管理、資產管理、工作流程管理：網上報銷、銷售計畫、生產計畫網上審批、銷售發貨審批、新產品專案管理、質量問題反饋等，請假、加班、辦公用品管理、資料中心等基本功能；實現資訊整合：
oa中的生產、採購訂單可以匯入erp中，實現移動辦公，提高公司核心價值流程的執行力，提高團隊和業務的協同效率、提高企業競爭能力。
XX公司OA需求調研報告
文件編輯記錄 1 流程名稱 合同記錄單 2 使用範圍 銷售部 3 流程說明 申請人 銷售副總 總經理 結束 4 流程圖 5 樣式 1 流程名稱 合同評審表 2 使用範圍 銷售部 3 流程說明 申請人 市場部領導 總經理 經辦人 結束 4 流程圖 5 樣式 合同評審表 x 1 流程名稱 投標專案申請單...
OA專案調研提綱
總體 公司的組織結構。畫出乙個組織流程圖，列出各主要部門的人員，職責及部門經理姓名 見附表一 企業的經營範圍？企業的營運模式？畫出一張業務示意圖，標明辦公室 人力資源 財務部 生產計畫 採購 質量等關鍵部門的位置。並著重介紹這些部門的職能和崗位分工？請重點介紹企業主要的辦公業務和管理活動現狀 請列出...
OA系統簡介
一 系統功能 一 協同辦公系統常規模組 1 電子公告 2 電子郵件 有反饋的功能 3 通訊錄 4 日程安排 5 工作日誌 有領導點評的功能，實現雙向溝通 6 公文包 可以分權共享相關文件資料 8 手機簡訊 電子郵件 工作流 公文等都實現和簡訊結合進行提醒 9 資訊管理 10 會議管理 11 審批常用...