在公司各位領導的關心和同事的熱心幫助和指導下,過去的一年裡, 我在新的工作崗位上認真工作，取得很大收穫。現就這一年的工作心得和對oa系統的改進提出如下建議:
1、建議公文流程介面的設計更加人性化、易用化。改變公文單據類似工程單據化的設計（例如改變某些按鈕的名稱，按鈕的擺位、流程圖的樣式），這樣可以讓新的使用者更快上手適應。
2、建議公文流程的使用自動化干預的程度有所提高。一是發文自動編號。二是自動排版處理、（自動修改字型，字型大小、發文套紅時，能在指定位置填入領導簽發日期）等，另外可以考慮一種思路，即擬稿人在草擬時只能按照系統固話模板（例如字型字型大小）固定的進行擬稿，如果這樣就可以省去每次後期排版的步驟，減掉乙個環節。
三是基層發文轉省公司收文，對方正文可以直接轉為正文內容，而不是目前的需要**後人工再次貼上。對提高公文處理的效率，減少處理過程中的環節、避免出錯有很大的幫助。
3、建議優化單據處理的流程設定，目前的oa流程當領導處理乙份公文後，必須返回機要員，由機要員繼續指定下一步參與人。這種設計思路還是基於過去老舊的純紙張檔案的傳遞思路。如果可以改變這種傳遞方式，由領導在系統中直接選擇下一步需要參與辦理的部門人或會簽人，此舉可以很大提高公文流轉的效率，也減少系統步驟，減少誤操作，希望可以對此流程的設計思路選擇的意見進行修改。
4、建議收文或發文提供綜合查詢檢索功能。
5、建議對員工進行日常基礎電腦操作使用的培訓，對系統中常見的一些出錯提示的處理，以及對影印印表機裝置的操作學習，以及出錯提示的處理。
以上個人建議，僅供參考。
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