OA系統推廣方案

為進一步加快oa系統的上線速度，提高公司的日常管理規範及工作運轉的效率，建立公司統

一、共享的資訊平台，降低成本，實現「無紙化」辦公。根據佰利聯實際，現全面推行辦公自動化oa系統。現就公司oa系統推進事宜作如下安排：

一、oa系統實施計畫時間表

二、使用範圍

河南佰利聯化學股份****及下屬子公司

三、推廣思路

1、採用先易後難、逐步載入的推廣方式

oa的推廣要先易後難，首先推廣公告通知、新聞發布、協同管理、個人辦公、常用表單審批等應用模組，再推廣文件管理、員工檔案、財務審批表單、移動辦公等應用模組。

2、對oa的應用提供充分的技術和培訓支援

及時制訂完善的oa執行管理制度，使得oa系統具有可操作性；加強對員工的培訓，尤其是對負責人及技術人員的培訓；要對oa的應用要提供充分的技術保障，保證系統暢通、穩定、安全。

3、發揮領導在oa推廣中的帶頭作用

oa系統推廣的重要力量來自領導，因此建議各級領導要充分支援oa系統的建設並帶頭使用oa系統，以領導的示範作用來影響員工，來增加推廣oa系統的力度。

4、加強督導考核，將oa系統的推廣情況及時公告

要制訂oa推廣要求，對於oa系統的推廣積極者給予通報表揚，對於oa系統推廣不積極者，予以通報批評。

5、為確保推廣效果，每部門設定推廣員一名，及時反饋oa使用中的資訊，並對部門中使用oa不熟悉的員工提供指導和幫助。

四、推進方法

試執行期間，實行雙軌執行制度，即紙質流程與oa系統並行的方法，具體如下：

1、會議室申請流程：在各部門申請會議室的審批流程中，在工作中走紙質的流程，同時必須在oa系統中填寫電子版會議室申請單據，會議室相關負責人只有在oa系統中看到申請單才能受理，否則不予受理（會議室申請流程請參照oa系統會議管理模組中的會議室管理）

2、用印申請單：各部門在用印申請時，之前的紙質版的審批單要填寫，同時也必須在oa系統中填寫用印申請單，審批流程中相關負責人在oa中看見電子版用印申請單，才能受理紙質版的用印申請單，否則不予受理（用印申請流程請參照oa系統審批中心模組中的用印申請單）。

3、員工請假單：各部門在員工請假，紙質的請假單需要填寫，同時oa中的請假單也需要填寫，審批流程中相關負責人只有在oa系統中看見電子版申請單才能受理紙質版申請單，否則不予受理（請假流程請參照oa系統審批中心模組中的員工請假單）。

4、公司通知及公告：公司每天隨報紙下發的通知及公告，必須在oa系統中發布於公告欄，直至最終取代紙質通知，降低公司成本。

以上四種單據只是列舉，各單位應該把oa系統中現有的審批單據都按照雙軌並行制度來執行，只有通過這樣雙軌執行，才能把oa系統與我們的實際審批流程結合起來，才能讓大家都能把oa系統用起來

五、獎懲辦法

1、獎勵：

在推廣過程中表現較優秀的部門和個人，予以通報表揚。

2、懲罰：

在oa推廣過程中表現不積極者，予以通報批評。

對於因未關注oa或使用過程造成工作失職的，責任自行承擔。

六、本推廣方案自2023年7月24日起執行。

erp專案實施小組

2012-7-20