oa系統推廣方案
oa名詞解釋
oa系統的應用價值
公司選用的oa系統的優勢
專案實施步驟
oa系統有哪些主要的應用
oa系統工作流程
oa系統的設定許可權
維護方案
oa名詞解釋
oa即辦公室自動化控制，利用軟體程式技術及應用，將辦公室的文書資料或文書檔案，做有效率的管理，並結合傳真機、**機、影印機、電腦等迅速地處理文書資料或文書檔案，以提供承辦人或決策主管參考。
oa系統的應用價值
以組織行為管理、執行力提公升、知識管理為核心內容，以達成提高組織績效、降低管理成本的目標。
流程化的團隊建設、制度執行、日常基礎業務管理和執行提公升為目標，提高企業的效率和執行結果質量的管理。
基於internet技術，實現跨部門、跨地域的知識、能力、資源的應用，使組織中的每一位成員在任何地點都能享受到組織的支援。
支援大型跨組織部署，全面覆蓋組織管理和行為管理應用。
企事業單位全員資訊化的全面解決方案，提高全組織的資訊化水平，提公升資訊化為組織的管理和執行平台，成就高質、高效、靈動的企業執行文化，積澱企業資訊資產，使資訊化逐步成為企業的競爭力之一。
公司選用oa系統的優勢
。用友oa在財務方面設計較為優秀利於公司的財務系統管理。用友oa系統在後期維護費用方面相對其他的oa系統有一定的優勢。
專案實施的主要步驟
系統調研
任務：為了能實現客戶的需求，讓用友oa協同軟體的管理思想及功能更好的應用於企業的管理，實現軟體與企業管理的嫁接，必須對企業的整個管理制度、企業文化、管理相關**、管理業務流程進行調研分析，對不合理的流程進行適當修改設計，最後制定出詳細調研報告和實施方案。對不在oa軟體解決範疇的需求，做合理遮蔽和解釋，劃分。
在這一階段通過調研，應能回答以下問題：
● 實施的基本條件是否具備，還需要做哪些基礎工作？
● 產品實施的難點在**，能否解決，如何解決？
● 對實施工作量和進度如何估計？實施計畫制定的是否合理。
主要內容：
1） 實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解客戶核心部門的管理流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什麼、每個人員幹哪些工作等等，也就是說調研要對企業的管理制度了解足夠的細，只有這樣才能在軟體培訓及軟體實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案及客戶工作流程。
2） 實施人員還應對軟體的調研過程有乙個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅侷限於具體單個業務部門的需求調研，而應該從總體的管理流程上提煉共性的應用進行分析，以共性應用推動單位組織內的全域性性應用，部門個性業務流程通過培訓關鍵使用者，讓他們邊學邊操作，解決實施人員的實施壓力和培訓壓力，另外控制部分不合理的需求，規避oa應用與業務應用的混淆，這也要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從巨集觀的角度來把握調研、分析的程序，保證此階段工作順利完成。
3） 調研過程中要結合企業實際情況，根據提供的標準調研表單進行，客戶確認簽字。
4） 流程分析要匹配軟體進行，不能一味的分析客戶的需求，而不考慮客戶需求所要達到的目標。
客戶化設定和測試。
任務：對調研需求報告和實施方案的合理性進行驗證。
主要內容：
1） 由於用友致遠oa系統是標準化的管理系統，所以在調研完成後，整理調研報告和與管理流程相應的解決方案，如通過協同模版、還是表單來實現等應用配置，在設定期間應邀請系統管理員和各個部門的關鍵客戶都應該同時參與，完成後模擬工作流轉一遍，特別是協同表單和公文流程，確定流程的暢通和功能和流程之間相互的整合關係。
2） 提出測試步驟、整理測試清單、結果，找出不足的方面，及時調整實施方案。
用友oa系統推廣培訓計畫
首先製作詳細的培訓文件和演示文稿結合培訓講解利於員工的理解和掌握。
高層第一推動對公司高層進行第一批培訓讓公司高層自如的使用oa系統，在觀念上認為oa是高效率辦公的好幫手。
按部門進行培訓對各部門的部長進行強化培訓，各部門領導能夠對oa系統各部門的模組能夠熟練掌握應用推動oa系統在各部門的使用。各部門的新進員工有部門內部對oa系統進行培訓，如有特殊情況有it給予支援。
oa系統的培訓考核：先結合oa系統中各部門使用的基本操作做乙份基本的測試卷，然後按各部門進行上機實際操作。如有測試不通過者有部門內部進行加強輔導。注：詳見用友oa培訓。
系統試執行
系統試執行是指系統設定完成後在經過區域性應用執行後，流程流轉正常，經專案組雙方簽字確認系統達到要求後，系統的正規使用。這個階段主要包括：
第一， 執行制度建立
任務：建立系統推行的網上執行制度；
主要內容：
1) 包括各類審批制度，公文流程制度，以及其他系統維護等制度；
2) 包括推行的獎懲辦法，考核方式；
責任人：各部門
第二， 技術支援，問題收集
任務：當系統成功正常執行後，實施顧問收集問題，提供現場支援服務。
提供技術支援的意義在於：
（1） 理論的培訓之後必須有實際操作的引導，在實際執行中才能理解理論的概念；
（2） 根據企業的管理要求設定的各類流程，表單，經過試執行才會發現問題，特別是出現實際流程與設定的流程的差異，無法執行；
（3） 所謂實施風險將在此階段有出現的可能。但是通過技術支援可以解決問題，化解一般的風險；
主要內容：
能夠及時發現問題，及時解決問題，幫助客戶在最短的時間內掌握新系統的應用。
oa系統的主要應用
財務系統：應收款管理、應付款管理、ufo報表。
倉儲系統：存貨核算、庫存管理。
**系統：採購管理。
人事系統：考勤管理、薪資管理、人事合同、培訓管理、保險福利管理、計件工資。
銷售系統: 銷售管理.
物業系統：固定資產。
生產系統：成本管理。
oa工作流程設計：
it將根據各部門的制定的標準化流程方案在oa系統內設計工作流程。注：祥見工作流程設計.
oa許可權設定：
it根據公司內部門和管理人員、普通職員在標準化流程內的許可權在oa系統內設計各部門和管理人員、普通職員的許可權。
注：詳見oa許可權設定。
維護方案
日常執行維護中只要做到一點：使用者有問題時系統管理員要及時解決，解決不了的及時與開發商的實施人員聯絡。系統管理員要在不斷出現問題解決問題的迴圈中，逐步提高解決問題的能力，以保證oa系統的實施效果。
對oa系統的軟體、執行oa系統的伺服器、oa系統備份進行定期維護。
OA系統推廣方案
為進一步加快oa系統的上線速度，提高公司的日常管理規範及工作運轉的效率，建立公司統 一 共享的資訊平台，降低成本，實現 無紙化 辦公。根據佰利聯實際，現全面推行辦公自動化oa系統。現就公司oa系統推進事宜作如下安排 一 oa系統實施計畫時間表 二 使用範圍 河南佰利聯化學股份 及下屬子公司 三 推廣...
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